Về tổ chức bộ máy kế toán:
- Được tổ chức một cách hợp lý, có sự liên kết chặt chẽ giữa kế toán trưởng và kế toán viên nên thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng.
- Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế toán, chính sách về tài chính kế toán đều được giải quyết nhanh chóng.
- Bộ máy kế toán được chia thành nhiều phần hành khác nhau và phân công cho các nhân viên phòng kế toán thực hiện một cách khoa học; vừa đảm bảo việc ghi nhận, cung cấp, xử lý thông tin một cách chính xác, vừa có thể kiểm soát lẫn nhau.
Về chứng từ kế toán:
- Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
- Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian.
Về hình thức và phương pháp kế toán:
- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức ghi sổ kế toán này được công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán
và các văn bản pháp luật, có quy định về kế toán có liên quan.Việc lập và nộp báo cáo tài chính diễn ra kịp thời theo đúng quy định.
- Hàng hóa nhập và xuất theo từng lô. Trị giá hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Nhiều chi phí liên quan phát sinh theo từng lô hàng nên hàng tồn kho được theo dõi và hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ là phù hợp với đặc thù hàng hóa công ty.
- Các khoản công nợ được công ty quản lý và kiểm soát khá tốt. Công ty không xảy ra tình trạng nợ quá hạn vào cuối năm tài chính, dòng vốn kinh doanh được kiểm soát hiệu quả.
Về ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán:
- Công ty trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, đáp ứng tốt nhu cầu công tác kế toán. Phần mềm kế toán được công ty sử dụng là phần mềm kế toán MISA. được sử dụng thống nhất trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch toán chứng từ, cập nhật sổ sách diễn ra kịp thời, hiệu quả
- Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế và nhận được chứng từ kế toán đầy đủ, kế toán viên tiến hành nhập liệu chứng từ và theo dõi trên phần mềm. Định kỳ, kế toán sẽ tiến hành in và lưu trữ chứng từ. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công tác kế toán đã cải thiện được nhiều sai sót trong công tác kế toán.