II Sổ chi tiết
2.3.1. Kết quả đạt được
Đánh giá chung
Hiện nay, nhà trường đã và đang áp dụng tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm của một trường Tiểu học đảm bảo tuân thủ chế độ, chính sách của Bộ Tài chính đặc biệt theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 , cơ bản là thống nhất về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo kế toán.
Trường đã dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động của mình mà lựa chọn tốt hình thức kế toán cũng như bộ máy kế toán góp phần thực hiện tốt, nhiệm vụ chức năng của trường.
Đánh giá chi tiết
• Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và công tác ghi chép ban đầu:
+ Nhìn chung, nội dung các chứng từ rõ ràng, trung thực phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế, được lập theo đúng mẫu quy định, khi lập chứng từ đã đầy đủ yếu tố pháp lý (chữ ký, dấu xác nhận,...của các bên liên quan); lập đầy đủ số liên.
+ Chứng từ kế toán được kiểm tra thường xuyên trước khi thực hiện bước tiếp theo;
+ Về cơ bản, bộ phận kế toán đã tuân thủ chế độ kế toán chính xác, kịp thời trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin kế toán.
+ Do trường có quy mô nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại trường khá đơn giản, dễ hiểu, dễ làm kế toán đã vận dụng tương đối tốt hệ thống tài khoản vào quá trình hạch toán.
• Về tổ chức vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán
+ Hệ thống sổ kế toán tại trường được lập hoàn toàn bằng phần mềm máy tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ nên đã đảm bảo được quy định về số lượng, biểu mẫu sổ kế toán. Hơn nữa, kế toán có thể dễ dàng việc kiểm tra chứng từ, hạch toán của các nghiệp vụ phát sinh; xem và in sổ kế toán ở bất cứ thời điểm nào.
+ Bên cạnh đó, trường tiến hành việc ghi nhận trên sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.
• Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo và phân tích thông tin kế toán
+ Các BCTC và BCQT đều được lập đầy đủ; việc đánh số trang, đóng dấu giáp lai đã được kế toán thực hiện đầy đủ.
+ Bên cạnh đó, quy trình lập, nộp và công khai BCTC và BCQT tại trường luôn tuân thủ đúng quy định, bảo đảm tính thống nhất, tôn trọng nguyên tắc lập báo cáo.
• Về tổ chức công tác kiểm tra kế toán
+ Công tác kiểm tra kế toán tại trường đã kiểm tra đầy đủ nội dung theo quy định; việc đối chiếu kế toán với thủ quỹ cũng đã được chú trọng từ
đó có thể tránh được sai sót đáng tiếc xảy ra trong quá trình hạch toán cũng như quản lý quỹ.
• Về tổ chức bộ máy kế toán
+ Tổ chức bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ với hình thức tổ chức tập trung, giúp cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin nhanh và đầy đủ cho công tác quản trị của nhà trường cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Kho bạc nhà nước… , thống nhất công tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán, dễ phân công công tác, chuyên môn hóa công tác kế toán, giảm nhẹ biên chế bộ máy kế toán của đơn vị.
• Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
+ Phần mềm kế toán Mimosa 2019 khá dễ sử dụng, quá trình nhập liệu không phức tạp, hỗ trợ rất tốt cho kế toán giảm bớt được khối lượng công việc, tập trung vào phân tích và đánh giá thông tin kế toán.Vì vậy, sau khi chứng từ được kiểm tra và nhập số liệu chính xác vào phần mềm thì tất cả các loại sổ tổng hợp, chi tiết được in ra một cách đầy đủ, việc làm này rất thuận lợi cho nhân viên kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tránh nhầm lẫn, sai sót trong hạch toán, tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của công tác kế toán nói riêng và của toàn trường nói chung.
+ Bộ phận kế toán được trang bị máy tính đầy đủ, các thiết bị phục vụ cho công việc. Hệ thống máy tính được nối mạng internet tốc độ cao, tạo điều kiện cho kế toán cập nhật thông tin, không ngừng nâng cao hiểu biết và chuyên môn nghiệp vụ.