- Các đội trực thuộc Công ty: Dưới sự lãnh đạo của Công ty, các đội có nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình mà Công ty đã giao, bảo đảm an toàn lao động,
6.1.Khảo sát và phân tích các yếu tố đầu vào 1 Yếu tố đối tượng lao động
6.1.1. Yếu tố đối tượng lao động
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất. Chất lượng NVL là một trong các yếu tố quyết định chất lượng công trình. Công ty tăng cường sử dụng NVL hợp lý, tránh lãng phí và ứ đọng vốn. Xu thế hiện nay trong ngành xây dựng nói chung là hạn chế tối đa việc dư thừa NVL vì nó gây những ảnh hưởng xấu tới doanh nghiệp. Thứ nhất, việc dư thừa vật liệu sẽ gây ứ đọng vốn. Thứ hai, các công trình phân tán nếu xây dựng kho tại công trình sẽ tăng chi phí, nếu vận chuyển vật liệu từ tổng kho tới sẽ làm tăng chi phí vận chuyển. Thứ ba, vật liệu dư thừa dễ bị mất mát, rất khó xử lý. Trong điều kiện hiện nay các nhà cung ứng vật liệu xây dựng cho Công ty rất nhiều nên việc huy động vật liệu xây dựng không phải là điều khó khăn. Khi cần vật liệu, người bán sẽ vận chuyển đến tận công trình. Tuy nhiên Công ty vẫn có kho để tập kết vật liệu. Tuỳ theo quy mô công trình mà Công ty sẽ có từ 3-5 người làm công tác bảo vệ. Mặc dù chỉ là kho tạm thời nhưng nhà kho vẫn đảm bảo những điều kiện nhất định. VD: đối với kho xi măng luôn được che đậy cẩn thận, giữ cho kho luôn được khô ráo. Trường hợp vẫn có vật liệu dư thừa Công ty sẽ chuyển tới các công trình khác (ở gần) để đảm bảo tối thiêủ hoá chi phí nhưng những vật liệu này không phản ánh trên sổ sách kế toán vì chúng thường có số lượng không đáng kể. Cách thu mua nguyên vật liệu như vậy có thể giúp Công ty giảm thiểu sự ứ đọng vốn nhưng lại có rủi ro khi thị trường vật liệu biến động. Những nguyên vật liệu thường được xác định chủng loại, tên nhà cung ứng trên thiết kế. Vì thế đôi khi xảy ra sự khan hiếm. VD: công trình chung cư số 5 Nguyễn
Chí Thanh khi xây dựng, yêu cầu là xi măng Nghi Sơn P300, trong tháng đó, phần lớn xi măng Nghi Sơn được xuất khẩu và giá xi măng Nghi Sơn trên thị trường tăng 60.000 đ/ tấn gây rất nhiều khó khăn cho Công ty. Giải pháp cho vấn đề này là sau đó Công ty đã tạo mối quan hệ mật thiết với các nhà cung ứng và ngay khi đi vào thi công ký hợp đồng với một khối lượng vật liệu đủ lớn. Nguyên vật liệu cũng là một yếu tố làm tăng chi phí. Đó là sự chênh lệch về giá giữa các vùng khác nhau và thời điểm khác nhau. Để giảm bớt sự chênh lệch này Công ty luôn tham khảo bảng giá NVL mà sở xây dựng đưa ra hàng tháng. Bảng giá này xây dựng dựa trên thông tin từ thị trường và phương pháp thống kê. Một điều vô cùng quan trọng trong quản lý NVL đối với công ty là định mức tiêu dùng NVL. Đó là lượng tiêu dùng lớn nhất cho pháp để sản xuất một đơn vị sản phẩm. VD: để xây dựng 1m3 móng tường phải dựa vào việc xác định định mức tiêu hao NVL. Cơ sở để xây dựng định mức là sự kết hợp giữa phân tích và kinh nghiệm. Phòng kỹ thuật sẽ tính toán xem khi xây dựng 1m3 móng tường cần bao nhiêu gạch, bao nhiêu xi măng,… sau đó dựa vào kinh nghiệm của một thợ giỏi để đánh giá hoặc xây thử để tìm ra định mức. Có thể tăng thêm tính chính xác bằng cách so sánh với định mức một số công ty khác.
Bảng định mức tiêu hao Nguyên vật liệu và nhân công
Xây tường thẳng: Đơn vị tính: 1m3
Mã hiệu Công tác xây lắp Thành phần hao phí Đơn vị Chiều dầy (cm) <=60 >60 Chiều cao (m) <=2 >2 <=2 >2 AE 112 Xây tường Vật liệu thẳng Đá hộc m3 1,2 1,2 1,2 1,2 Đá dăm m3 0,057 0,057 0,057 0,057 Vữa m3 0,42 0,42 0,42 0,42
Vật liệu khác % 8,5 7,5 Nhân công 3,5/7 công 2,16 2,5 2,08 2,37 10 20 30 40 Xây móng: Đơn vị tính: 1m3
Mã hiệu Công tác xây lắp Thành phần hao phí Đơn vị Chiều dầy (cm) <=60 >60 AE 111 Xây móng Vật liệu Đá hộc m3 1,2 1,2 Đá dăm m3 0,057 0,057 Vữa m3 0,42 0,42 Nhân công 3,5/7 Công 1,91 1,84 10 20
Do đặc thù của ngành xây dựng, nguyên vật liệu Công ty đưa vào sử dụng phụ thuộc vào từng công trình, theo đó số lượng, chủng loại rất đa dạng, giá cả lại biến động theo từng thời kì. Sau đây là bảng giá của một số loại NVL chính Công ty đã sử dụng năm 2006:
Bảng giá vật liệu
Danh mục vật liệu Đơn vị tính Giá vật liệu đến chân công trỡnh chưa có thuế GTGT (Đồng)