- Giá vốn thực tế vật tư, hàng hóa gia công hoàn thành
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Để công ty ngày càng phát triển thì trước hết công ty phải sát lập được một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý khoa học và phù hợp với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội. Cơ cấu tổ chức quản lý là một hệ thống tổ chức trong đó được đặc trưng bởi những bộ phận quản lý. Để bộ máy quản lý làm việc hiệu quả thì cần thiết lập một cơ cấu quản lý phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Công ty đang dần hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý. Đây là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của công ty trong quá trình hoạt động.
Bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ. Đa số các cán bộ của công ty có trình độ đại học và cao đẳng tiếp thu nhanh nhạy các thông tin.
Với phương thức quản lý trực tiếp, giám đốc công ty trực tiếp điều hành giám sát đến tất cả các bộ phận, phòng ban của công ty nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công việc và cập nhật giải quyết tất cả các vường mắc, khó khăn. Mối liên hệ giữa ban giám đốc với các phòng ban và phân xưởng được thể hiện qua sơ đồ sau:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
ĐỘI LỀ ĐỘI ĐIỆN NƯỚC ĐỘI SẮT HÀN SỬA CHỮA ĐỘI CƠ GIỚI
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty CP tư vấn đầu tư và xây dựng số 468
- Giám đốc: là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về các họạt động, quyết định quản lý điều hành của toàn công ty. Giám đốc công ty có quyền ký kết các hợp đồng và chịu trách nhiệm trước Nhà nước.
- Phó GĐ tài chính: là người giám sát toàn bộ bộ phận tài chính kế toán và phụ trách các công việc liên quan tới vấn đề tài chính của công ty.
- Phòng tổ chức – hành chính: tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức cán bộ, thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện hành.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: là bộ phận lập hồ sơ thiết kế dự toán, quản lý, giám sát kỹ thuật các công trình; lập biện pháp thi công chi tiết, hướng dẫn trực tiếp điều hành các tổ đội sản xuất thi công theo đúng hồ sơ thiết kế và đảm bảo chất lượng công trình.
- Phòng tài chính – kế toán: chịu trách nhiệm trong việc giúp phó giám đốc tài chính trong công tác quản lý tài chính và công tác hạch toán tại công ty. Phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua việc thu thập số liệu thực tế của các chứng từ kế toán từ các bộ phận hay các cá nhân trong công ty trình lên, từ đó theo dõi hạch toán từ chi tiết đến tổng hợp.
- Các đội máy thi công: là những đội trực tiếp tiến hành xây dựng, hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng. Là lực lượng đông đảo nhất trong công ty cũng như giúp cho công ty hoàn thành được kế hoạch đề ra ngoài thực tế. Tổ chức thi công các công trình của công ty theo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật dưới sự quản lý trực tiếp của đội trưởng, các nhân viên kinh tế kỹ thuật.