- Giá vốn thực tế vật tư, hàng hóa gia công hoàn thành
2.2.1.Kế toán CPSX tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng số
CPSX bao gồm toàn bộ các CPSX phát sinh trong lĩnh vực hoạt động xây lắp, là bộ phận cấu thành nên sản phẩm xây lắp. Do đặc điểm riêng của ngành nên chi phí thường mang tính đa dạng, không ổn định, ơhj thuộc vào từng giai đoạn thi công từ đó mà quá trình tập hợp chi phí xây lắp gặp nhiều khó khăn. Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng trong công tác kế toán giúp cho công ty tính đúng, đủ được giá thành sản phẩm. Công ty đã sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp CPSX. Theo phương pháp này thì chi phí phát sinh cho công trình nào thì được hạch toán vào công trình đó.
Để làm rõ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành tại công ty, em sử dụng số liệu của công trình xây dựng đường giao thông nông thôn tuyến chính thôn 1 xã Đồng Tĩnh để làm ví dụ minh họa. Vì vậy, công trình này chính là đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
2.2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Chi phí NVLTT là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng. Vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng. Cũng chính vì lẽ đó đòi hỏi công tác hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng (các công trình, HMCT) theo giá thực tế phát sinh của từng loại vật liệu đó.
Nguyên vật liệu được sử dụng trong công ty là các loại vật liệu xây dựng nên chúng rất đa dạng về chủng loại và quy cách gồm:
-Nguyên vật liệu: xi măng, sắt, thép, đá, cát, sỏi… -Vật liệu phụ: đinh, sơn, gạch ốp…
Hình thức mua và hình thức hạch toán: khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu công ty sẽ liên hệ trước với nhà cung cấp, thỏa thuận về số lượng, chủng loại và chất lượng nguyên vật liệu. Sau đó, công ty sẽ ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, HMCT nào thì phải được tính trực tiếp cho công trình, HMCT đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng thực tế vật liệu đã sử dụng.
Nguyên vật liệu của công ty được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau. Công ty có thể mua ngay tại các đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn thi công công trình nhằm vận chuyển thuận tiện và nhanh chóng hơn. Có những vật liệu phải đến tận nơi khai thác để mua và để ngoài trời như cát, sỏi, đá… gây khó khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt, mất mát ảnh hưởng đến quá trình thi công.
* Chứng từ sử dụng
- Giấy đề nghị cung ứng nguyên vật liệu - Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu - Hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi… * Tài khoản sử dụng
Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Ví dụ minh họa
+ Ngày 15/03/2020, đội có nhu cầu về nguyên vật liệu trực tiếp, đội trưởng quản lý công trình Ngô Thế Ngọc đến phòng kế toán làm đề nghị cung ứng vật tư.
Biểu 2.1: Giấy đề nghị cung ứng vật tư
Đơn vị: CÔNG TY CP tư vấn đầu tư và xây dựng số 468 GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ
Ngày 15 tháng 03 năm 2020 Kính gửi: Ông Phan Văn Minh
Tên tôi là: Ngô Thế Ngọc
Địa chỉ: Đội thi công công trình tuyến chính thôn 1 xã Đồng Tĩnh
Nội dung: Để tiến hành thi công công trình tuyến chính thôn 1 xã Đồng Tĩnh, tôi đề nghị công ty cung cấp vật tư theo bảng dưới đây
STT Tên vật tư Đơn vị Số lượng
1 Gạch bê tông đặc viên 9000
Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị cấp
(Ký, họtên) (Ký, họtên) (Ký, họtên) (Ký, họtên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
+ Sau khi tiếp nhận giấy đề nghị cung ứng vật tư, phòng tài chính – kế toán sẽ liên lạc với nhà cung cấp NVL đặt mua và kí hợp đồng kinh tế
+ Khi nguyên vật liệu đặt mua được chuyển đến công trình, quản lý công trình tiến hành nhận nguyên vật liệu, kiểm kê số lượng thực tế và nhận hóa đơn GTGT
+ Khi nhận được chứng từ, phòng kế toán sẽ sử dụng số liệu và thông tin trên chứng từ để nhập số liệu vào các sổ có liên quan.
Bảng 2.1: Trích sổ nhật ký chung
Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng số 468 SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2020 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ
Nội dung
Tài
khoản SỐ TIỀN Phân cấp
Ngày GS Số HĐ Ngày Nợ Có Nợ Có ... 15/3/2020 0000230 15/3/2020 Mua gạch công ty Thiện Hạnh 621 331 8.181.810 33152 15/3/2020 0000230 15/3/2020 Mua gạch công ty Thiện Hạnh 133 331 818.181 33152 …….. 31/12/2020 PKT 31/12/2020 Kết chuyển CPNVLTT 154 621 9.874.772.423
Bảng 2.2: Trích sổ cái tài khoản 621
Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng số 468 SỔ CÁI TK 621 Năm 2020 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Tài khoả n đối ứng Số tiền Số Ngày, tháng Trang số STT dòn g Nợ Có …… 15/3/2020 000023 0 15/3/2020 Mua gạch công ty Thiện Hạnh 33152 8.181.810 17/3/2020 000006 9 17/3/2020 Mua xi măng cty Chí Cường 33150 297.463.000 20/3/2020 000001 3
20/3/2020 Mua bê tông cty Vĩnh Phúc 33140 33.163.728 ……. 31/12/202 0 PKT 31/12/202 0 K/c CPNVL CT tuyến chính thôn 1 154 470.386.901 Cộng số PS 9.874.772.423 9.874.772.42 3
Bảng 2.3: Trích sổ chi tiết tài khoản 621
Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng số 468 SỔ CHI TIẾT TK 621
Công trình: Đường giao thông nông thôn tuyến chính thôn 1
Năm 2020
Ngày tháng ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải Tài
khoả n đối ứng Số tiền Số Ngày, tháng Nợ Có …… 15/3/2020 000023 0
15/3/2020 Mua gạch công ty Thiện Hạnh
33152 8.181.81020/3/2020 0001184 20/3/2020 Hương mua xi măng 111 17.810.909 20/3/2020 0001184 20/3/2020 Hương mua xi măng 111 17.810.909
…….31/12/202 31/12/202 0 PKT 31/12/202 0 Kết chuyển chi phí NVL 154 470.386.901 Cộng số PS 470.386.901 470.386.901
2.2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
* Chi phí NCTT là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm. Quản lý tốt chi phí NCTT cũng như việc hạch toán đúng và đầy đủ có tác dụng giúp công ty sử dụng tốt lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp của công trình tuyến chính thôn 1 là tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công tại công trường. Lực lượng nhân công này 100% là thuê ngoài, tiền lương được thỏa thuận giữa hai bên bằng hợp đồng lao động. Đối với bộ phận này, tổ trưởng đội sẽ lập bảng chấm công theo dõi, tiền lương được xác định theo số ngày công lao động thực tế hoàn thành và số tiền công đã thống nhất trong hợp đồng lao động. Cụ thể: Lương một tháng = Đơn giá tiền lương 1 ngày x Số công thực tế trong tháng
Ví dụ: Ông Trần Văn Kiên thuộc danh sách nhân công trực tiếp do công ty thuê ngoài để thực hiện công trình thôn 1. Tháng 3, số ngày công thực tế là 13, tiền công một ngày được thỏa thuận theo hợp đồng là 300.000 đồng.
⟶ Lương một tháng = 300.000 x 13 = 3.900.000 đồng.
Khoản mục chi phí chi phí nhân công trực tiếp này được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình.
* Chứng từ sử dụng - Hợp đồng lao động - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán lương… * Tài khoản sử dụng
Để hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
* Ví dụ minh họa
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});