- Giá vốn thực tế vật tư, hàng hóa gia công hoàn thành
TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 468 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng số 468
Trong quá trình nghiên cứu thực tiễn công tác quản lý công tác kế toán và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em có những đánh giá như sau:
3.1.1. Ưu điểm
• Về công tác quản lý
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban tham mưu giúp việc cho Giams đốc một cách có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, quản lý công nghệ, tạo dựng uy tín để thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, giá trị cao.
• Về tổ chức bộ máy kế toán
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình kế toán tương đối hợp lý và đội ngũ kế toán có chuyên môn. Hình thức kế toán kiêm nghiệm đã tạo điều kiện cho việc nâng cao chuyên môn và khả năng tổng hợp của kế toán. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách và chịu trách nhiệm về một số phần hành kế toán nhất định nhưng đều chịu sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung của kế toán trưởng.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi. Cách thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học hợp lý tương đối phù hợp với yêu cầu, nguyên tắc của chuẩn mực kế toán Việt Nam đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo từng chứng từ.
• Về tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phỉ sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản là phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và chế độ kế toán hiện hành. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đảm bảo được tập hợp đầy đủ.
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là các công trình, hạng mục công trình cụ thể tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá hiệu quả sản xuất được chi tiết.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp giản đơn phù hợp với sản xuất thi công mang tính đơn chiếc và đúng với quy định hiện hành, phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu mua về được chuyển thẳng tới công trình mà không phải qua kho của công ty. Điều này phù hợp với đặc điểm của sản phẩm xây lắp là thường ở các vị trí cách xa nhau và giúp công ty giảm thiểu chi phí bảo quản nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển từ kho công ty đến từng công trình.
- Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: công ty đã và đang áp dụng các chính sách sử dụng lao động và chế độ lương thưởng rất linh hoạt vừa giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí về nhân công vừa tạo động lực làm
việc cho người lao động. Công ty sử dụng một lượng lớn lao động thuê ngoài ở địa phương nơi thi công công trình rất phù hợp với đặc điểm của ngành nghề kinh doanh của công ty là xây lắp với các công trình rải rác và thời gian thi công kéo dài. Điều này giúp cho công ty có thể tiết kiệm được chi phí điều động cũng như chi phí ăn ở của lao động và năng động hơn trong hoạt động. - Kế toán chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung được theo dõi cho từng yếu tố chi phí như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác… nên giúp các nhân viên kế toán dễ dàng trong việc quản lý chi phí sản xuất chung.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
• Về luân chuyển chứng từ
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Thông thường, các chứng từ phát sinh ở công trường sẽ được tập hợp và đến cuối tháng mới chuyển về phòng tài chính kế toán để vào sổ, như vậy có nhiều chứng từ phát sinh trong tháng này nhưng phải đến tháng sau, kỳ sau mới được gửi lên. Điều này là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ và ảnh hưởng tới việc tham mưu cho lãnh đạo về vấn đề tài chính cũng như vấn đề phân tích hiệu quả kinh tế vào cuối năm.
• Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là một khoản mục chi phí rất quan trọng, chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những loại chi phí khó kiểm soát nhất của các công ty. Ngoài ra, do đặc điểm vật liệu như cát, đá, sỏi… thường được mua xong đưa thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi những mất mát, hao hụt.
gian hợp đồng ngắn, số lượng người lao động thời vụ cần nhiều nên việc iểm soát xác thực thông tin của người lao động còn chưa chặt chẽ.
- Chi phí sử dụng máy thi công: số lượng máy móc thi công thuộc sở hữu của công ty, chi phí phát sinh liên quan đến máy móc để đơn giản kế toán đã hạch toán toàn bộ chi phí nhân viên điều hành máy vào chi phí nhân công trực tiếp, còn những chi phí khác thì hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Mặc dù việc hạch toán như vậy là đơn giản hơn nhưng điều này là không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Chi phí sản xuất chung: việc phản ánh chi phí phát sinh của công trình thi công chưa kịp thời nguyên nhân do chứng từ từ các đội thi công chuyển lên không thường xuyên. Điều này ảnh hưởng đến thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.