Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức cơng ty
2.2.4. Phân tích hoạt động xúc tiến của Cơng ty.
Trước năm 2007, Cơng ty cổ Phần Cao su Đồng Phú thậm chí cịn khơng cĩ chương trình, hoạt động xúc tiến cho các sản phẩm của mình, việc tìm khách hàng tất cả dựa vào Tập đồn Cơng nghiệp cao su Việt Nam. Cơng ty mới chỉ cĩ phịng kinh doanh, nghiên cứu thị trường trong đầu năm 2007 khi cơng ty cổ phần hĩa. Mà nhiệm vụ chính khi nghiên cứu thị trường là bước đầu tìm kiếm khách hàng tiềm năng nước ngồi, những khách hàng lớn và ổn định ở Nhật, Châu Âu, Mỹ… nhằm tránh sự phụ thuộc qua lớn vào thị trường cao su Trung Quốc. Thứ hai là tìm hiểu khách hàng, hành vi cũng như các giá trị mà họ đề cao: Chất lượng và uy tín là những giá trị mà các Cơng ty Nhật, cũng như Châu Âu hết sức quan tâm. Trong khi đĩ yếu tố mà các nhà nhập khẩu Trung Quốc quan tâm nhiều hơn.
Tuy nhiên tất cả hoạt động khơng cĩ một kế hoạch rõ ràng, chỉ là những chỉ thị từ ban giám đốc truyền xuống. Điều này cho thấy hoạt động Marketing bắt đầu được ban giám đốc cơng ty bước đầu chú ý, và Cơng ty cĩ kế hoạch lập phịng Marketing trong tương lai khơng xa.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Đinh Tiên Minh
Cơng ty vẫn luơn cĩ những hoạt động xúc tiến, nhưng mục đích cuối cùng của một số hoạt động khơng phải là nhằm tiêu thụ sản phẩm.
Như xây dựng nhà tình thương cho người nghèo, đây là một nghĩa cử cao đẹp của Cơng ty mà cĩ truyền thống từ lâu. Theo sự chỉ đạo đạo của Đảng nhằm giúp đời sống nhân dân bớt khĩ khăn hơn (từ khi Cơng ty cịn là một Cơng ty nhà nước), tinh thần đĩ vẫn phát huy cho đến bây giờ.
Hay phong trào thể thao nhằm nâng cao đời sống thể chất cho nhân dân trong vùng. Vẫn diễn ra hằng năm.
Một số cơng cụ xúc tiến mạnh của cơng ty:
Wep 2.0, đây là cổng thơng tin quan trọng khi khách hàng muốn tìm đến Cơng ty để tìm hiểu sản phẩm cũng như phương thức mua bán.
Cataloge.
Đài truyền hình, tăng độ hiểu biết của mọi người về Cơng ty…
Một số hoạt động xúc tiến của Cơng ty a. Quảng cáo
- Quảng cáo trên nhĩm phương tiện in ấn: báo , tạp chí… Cơng ty thực hiện quảng cáo trên tạp chí chuyên ngành Cao su Việt Nam do Cơ quan ngơn luận của Tập đồn cơng nghiệp Cao su Việt Nam xuất bản một tháng 2 kỳ. Dùng để quảng cáo, giới thiệu các Cơng ty thuộc tập đồn.
- Quảng cáo trên đài truyền hình Bình Phước (BPTV), quảng cáo được phát trước tin tức thời sự về tin tức nơng nghiệp tỉnh Bình Phước như tin tức về cao su, tiêu, điều, cà phê…
- Quảng cáo trên nhĩm phương tiện ngồi trời: bảng hiệu, băng rơn, banner. Cơng ty cĩ treo bảng hiệu ngay trước Đường ĐT741 trục đường lộ xuyên Bình Phước
qua các tỉnh thành khác. Đường quốc lộ 14, thị xã Đồng Xồi, tỉnh Bình Phước. Bảng hiệu quảng cáo hình ảnh Cơng ty Cổ phần Cao su Đồng Phú.
- Quảng cáo trên phương tiện vận chuyển, bao bì, đồng phục của các bộ , nhân viên, nĩn kết, áo mưa…và trên quà tặng cho khách hàng. Trên phương tiện quảng cáo này in logo và tên Cơng ty “ Cơng ty cổ Phần Cao su Đồng Phú” , ghi rõ số điện thoại, địa chỉ, website của cơng ty. Nhằm mục đích giới thiệu cơng ty và các sản phẩm và thu hút sự chú ý của khách hàng.
- Quảng cáo trên web 2.0: cơng ty cĩ trang chủ www.duroco.com.vn đưa các hình ảnh về cơng ty, sản phẩm, dây chuyền cơng nghệ sản xuất cũng như các hoạt động của cơng ty và thơng tin liên hệ để khách hàng cĩ thể nhận biết và lien hệ với cơng ty mua hàng. Ngồi ra cơng ty cịn cĩ quảng cáo trên các website chuyên cung cấp, cập nhật thơng tin về ngành cao su Việt Nam cũng như thế giới như: website của tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam www.vnrubbergroup.com , Hiệp hội Cao su Việt Nam: www.vra.com.vn, tạp chí Cao su Việt Nam www.caosuvietnam.net, …