Quy trình đăng ký thuế
Mọi công ty TNHH kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế. Khi đăng ký, công ty TNHH sẽ được cấp một mã số thuế để sử dụng
trong suốt thời gian hoạt động từ khi công ty thành lập cho đến khi không còn hoạt động. Trong quá trình hoạt động nếu có thay đổi các thông tin liên quan đến đăng ký thuế thì công ty TNHH phải báo cáo với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thay đổi kinh doanh.
Quy trình xử lý tờ khai, chứng từ nộp thuế - Nhận và kiểm tra sơ bộ tờ khai thuế
+ Đội kê khai – kế toán thuế hàng tháng, hàng quý trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thực hiện rà soát cập nhật và tổng hợp danh sách theo dõi NNT phải nộp hồ sơ khai thuế để theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc các công ty TNHH lập các tờ khai thuế để theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc các công ty TNHH lập các tờ khai thuế theo mẫu và gửi cơ quan thuế theo đúng hạn quy định.
+ Bộ phận một cửa, bộ phận hành chính văn thư tiếp nhận hồ sơ khai thuế rồi sắp xếp, phân loại hồ sơ khai thuế. Sau đó hồ sơ khai thuế sẽ được chuyển lên cho đội kê khai – kế toán thuế.
+ Đội kê khai – kế toán thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế sau đó thực hiện phân loại đối chiếu với danh sách những NNT phải nộp hồ sơ khai thuế. Đội kê khai - kế toán thuế kiểm tra thông tin định danh của NNT hay đại lý thuế và lỗi số học của hồ sơ khai thuế
- Thực hiện xử lý lỗi kê khai thuế
Nếu phát hiện tờ khai thuế bị lỗi, bộ phận xử lý dữ liệu sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp kê khai điều chỉnh lại.
- Ấn định thuế đối với trường hợp không nộp tờ khai thuế - Nhập và xử lý chứng từ nộp thuế
- Phân tích tình trạng kê khai thuế
- Báo cáo và xử lý tình hình kê khai thuế - Lưu giữ tờ khai, bảng kê khai hóa đơn
Quy trình quản lý thu nợ thuế - Gửi thông báo đôn đốc nộp nợ thuế - Thông báo số tiền phạt do nộp chậm thuế - Phân tích tình trạng nợ thuế
- Lập kế hoạch thu nợ
- Thực hiện các biện pháp thu nợ, cưỡng chế thuế - Báo cáo kết quả thu nợ
- Lưu trữ hồ sơ
Quy trình xử lý hoàn thuế - Tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
- Kiểm tra thủ tục hồ sơ hoàn thuế
- Phân tích, đối chiếu số liệu của hồ sơ hoàn thuế
- Thực hiện thủ tục hoàn thuế đối với các doanh nghiệp thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau
- Kiểm tra tại doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn thuế
- Thẩm định hồ sơ hoàn thuế đối với các doanh nghiệp do Chi cục quản lý
- Lập chứng từ ủy nhiệm thu hoàn thuế
- Lập báo cáo về hoàn thuế và lưu hồ sơ hoàn thuế Quy trình kiểm tra thuế
Kiểm tra thuế đối với doanh nghiệp có thể được thực hiện tại trụ sở cơ quan thuế hoặc tại trụ sở doanh nghiệp.
- Kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế
Đầu tiên công chức thuế thực hiện đối chiếu hồ sơ khai thuế với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế để phân tích đánh giá tình hình tuân thủ hoặc các trường hợp chưa cung cấp đầy đủ thông tin. Sau đó tiến hành kiểm tra để làm rõ nội
dung cần bổ sung trong hồ sơ khai thuế. Kiểm tra thuế tại trụ sở cơ quan quản lý thuế được thực hiện thường xuyên đối với các hồ sơ thuế nhằm đánh giá tính đầy đủ, chính xác của các thông tin, chứng từ trong hồ sơ thuế, sự tuân thủ pháp luật về thuế của người nộp thuế.
- Kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế Gồm 4 bước:
+ Bước 1: Chuẩn bị kiểm tra thì tiến hành soạn thảo và ban hành quyết định kiểm tra, thu thập thêm thông tin về đối tượng kiểm tra và chuẩn bị nhân sự, các tài liệu cần thiết cho kiểm tra.
+ Bước 2: Tiến hành kiểm tra. Đầu tiên thông báo quyết định kiểm tra sau đó tiến hành kiểm tra và cuối cùng đề nghị, công bố quyết định gia hạn kiểm tra (nếu cần).
+ Bước 3: Tổng hợp kết quả và kết thúc kiểm tra tại trụ sở NNT bao gồm lập biên bản kiểm tra và công bố kết luận kiểm tra
+ Bước 4: Xử lý kết quả kiểm tra bao gồm báo cáo kết quả kiểm tra với người ra quyết định kiểm tra, soạn thảo và ban hành quyết định xử lý.