Công ty cần quan tâm tới vấn đề dự trữ nông sản. Đây là một vấn đề hết sức quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới số lượng, chất lượng hàng hóa xuất khẩu cũng như khả năng đáp ứng các đơn hàng. Bộ phận thu mua, bộ phận kho hàng sẽ phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để thống nhất về số lượng hàng hóa sẽ thu mua nhằm đảm bảo kho đủ chỗ chứa và đáp ứng các yêu cầu về tính chất lý hóa của nông sản xuất khẩu. Nếu kho quá chật chội, ẩm thấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc nông sản có đủ khô khén như yêu cầu hay không. Còn nếu kho quá thừa thãi sẽ ảnh hưởng tới khả năng đáp ứng các đơn hàng
Công ty nên giám sát chặt chẽ quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa cần được giám sát một cách chặt chẽ để tránh trường hợp hàng bị thiếu hụt, mất phẩm cấp khi vận chuyển, giao nhận. Giám sát hàng khi bốc lên phương tiện vận tải để giao cho khách hàng nước ngoài cần:
Xem khối lượng từng bao có hao hụt gì so với trước khi xếp hàng vào kho không.
Xem có còn đúng chất lượng như ban đầu không.
Trong quá trình này nếu thấy có sai sót gì thì cần sữa chữa lại ngay để tránh các khiếu kiện sau này.
Ngoài ra công ty cần phải kiểm tra độ thông gió, độ sạch sẽ của phương tiện vận tải, cần phải giám sát công nhân chặt chẽ lúc bốc hàng lên phương tiện vận tải, nhắc họ không được quăng, quật, giẫm đạp lên hàng để tránh dập, vỡ hàng và hư hỏng bao bì.