3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
3.9 Sửa đổi bổ sung hồ sơ
Doanh nghiệp có thể chủ động tạo phiếu yêu cầu sửa đổi để sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ và gửi thông tin hồ sơ đã sửa sang hệ thống CVHH.
- Nếu hồ sơ ở trạng thái Chấp nhận, Đề nghị hủy lệnh điều động thì doanh nghiệp phải tạo phiếu yêu cầu sửa đổi mới được sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.
- Nếu hồ sơ ở trạng thái Mới tạo, chờ tiếp nhận thì doanh nghiệp không cần tạo phiếu yêu cầu sửa đổi mà có thể trực tiếp sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.
- Nếu hồ sơ ở các trạng thái Xác nhận hoàn thành thủ tục, Hủy lệnh điều động, Hủy giấy phép rời cảng, Xác nhận hủy thủ tục thì không cho tạo phiếu yêu cầu sửa đổi, nên không được phép sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.
Tại một thời điểm, doanh nghiệp chỉ tạo được một phiếu yêu cầu, sau khi phiếu yêu cầu được đồng ý phê duyệt thì mới được tạo phiếu yêu cầu tiếp theo.
Bước 1: Tại màn hình quản lý hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ muốn tạo phiếu yêu cầu sửa đổi.
Bước 2: Nhấn “Yêu cầu sửa đổi” trong cột Yêu cầu sửa đổi
Hiển thị màn hình tạo phiếu yêu cầu sửa đổi:
Bước 3: Tại màn hình tạo phiếu yêu cầu sửa đổi:
- Check chọn vào bản khai muốn sửa đổi bổ sung - Chọn sửa đổi hoặc bổ sung
- Nhập các nội dung: Nội dung đã khai, nội dung khai sửa chữa bổ sung, lý do thay đổi - Nhấn nút Lưu yêu cầu.
Sau khi lưu thành công, hồ sơ được phép sửa thông tin các bản khai đã check chọn ở phiếu , gửi hồ sơ.
Doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin chung hồ sơ, hoặc thông tin các bản khai (tham khảo mục 3.3 Sửa hồ sơ), và gửi hồ sơ (tham khảo mục 3.4 Gửi hồ sơ)