Sửa thông tin các bản khai trực tiếp trên giao diện

Một phần của tài liệu NSW_HDSD_TauVaoRoiCangVietNam (Trang 30)

3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

3.3.2.1 Sửa thông tin các bản khai trực tiếp trên giao diện

- Thực hiện theo các bước tại mục 3.2.2.1.1 Khai báo Thông báo tàu đến/ rời cảng.

3.3.2.1.2 Sửa bản khai chung

- Thực hiện theo các bước tại mục 3.2.2.1.2. Khai báo bản khai chung.

3.3.2.1.3 Sửa danh sách thuyền viên

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa đổi thông tin

thuyền viên.

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phải, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng).

Bước 4: Tại grid danh sách thuyền viên, chọn thuyền viên cần sửa thông tin. Nhấn vào nút sửa

Hiển thị màn hình sửa thông tin thuyền viên, thực hiện cập nhật thông tin thuyền viên và nhấn nút Cập nhật để lưu thông tin.

3.3.2.1.4 Sửa danh sách hành khách

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.1.3 Sửa danh sách thuyền viên.

3.3.2.1.5 Sửa danh sách tài liệu đính kèm

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.1.3 Sửa danh sách thuyền viên.

3.3.2.2 Sửa thông tin các bản khai dùng file excel3.3.2.2.1 Sửa Thông báo tàu đến/ rời cảng 3.3.2.2.1 Sửa Thông báo tàu đến/ rời cảng

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa thông báo tàu

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phái, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng)

Bước 2: Tại tab Thông báo tàu đến/ rời cảng. Doanh nghiệp nhấn vào nút Browse.

Chọn file excel và click nút Open

Bước 4: Chọn trạng thái là Thêm, hoặc Thay đổi. Nhấn nút Import.

- Trường hợp thành công, hệ thống sẽ thông báo thành công

Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các trường thông tin trên màn hình:

- Trường hợp không thành công, do khai báo dữ liệu trong file template không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi.

3.3.2.2.2 Sửa bản khai chung

- Thực hiện tương tự các bước tại mục 3.2.2.2.1. Sửa thông báo tàu đến/ rời cảng. Lưu ý khi sửa bản khai nào thì phải chọn tab bản khai đó trước khi upload file template.

3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa thông tin

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phải, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng).

Bước 3: Chuyển sang tab danh sách thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau

Bước 4: Thực hiện chọn file template đã khai báo danh sách thuyền viên. Doanh nghiệp nhấn

Hệ thống hiển thị màn hình duyệt để chọn file excel đã khai báo thông tin đầy đủ.

Chọn file excel và click nút Open

Bước 4: Chọn trạng thái là Thêm nếu muốn giữ lại danh sách thuyền viên đã khai báo và thêm

danh sách thuyền viên mới trong file template. Chọn trạng thái là thay đổi nếu muốn xóa toàn bộ thuyền viên đã khai báo, thay bằng danh sách thuyền viên trong file template. Nhấn nút Import.

- Trường hợp thành công, hệ thống sẽ thông báo thành công

Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ file template đưa vào danh sách thuyền viên:

- Trường hợp không thành công, do khai báo dữ liệu trong file template không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi.

3.3.2.2.4 Sửa danh sách hành khách

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên

3.3.2.2.5 Sửa danh sách tài liệu đính kèm

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên

3.3.2.3 Xóa thông tin các bản khai

3.3.2.3.1 Xóa Thông báo tàu đến/ rời cảng

- Doanh nghiệp không được phép xóa thông báo tàu đến/ rời cảng

3.3.2.3.2 Xóa bản khai chung

- Doanh nghiệp không được phép xóa bản khai chung.

3.3.2.3.3 Xóa danh sách thuyền viên

Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xóa thông tin

thuyền viên.

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phải, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng).

Bước 3: Chuyển sang tab danh sách thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau

Bước 4:

- Trường hợp xóa toàn bộ danh sách thuyền viên: Chọn trạng thái là Xóa. Nhấn nút Import.

Hệ thống sẽ thông báo thành công

- Trường hợp chỉ muốn xóa một số thuyền viên trong danh sách thì chọn thuyền viên đó và nhấn vào nút tại cột Xóa

3.3.2.1.4 Xóa danh sách hành khách

3.3.2.1.5 Xóa danh sách tài liệu đính kèm

Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.1.3 Xóa danh sách thuyền viên

3.4 Gửi thông báo tàu đến/ rời cảng

Đối với hồ sơ vào cảng, thì doanh nghiệp phải gửi thông báo tàu đến/ rời cảng sang để CVHH cấp lệnh điều động.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi thông báo tàu

đến/ rời cảng:

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phải, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng.

Hệ thống yêu cầu xác nhận việc gửi. Nhấn OK

Màn hình thông báo thành công:

BGTVT sau khi nhận được thông báo tàu đến/ rời sẽ trả kết quả xử lý như sau: - Chấp nhận bản khai:

- Yêu cầu bổ sung:

3.5 Gửi danh sách tài liệu đính kèm

Doanh nghiệp gửi riêng tài liệu đính kèm sau khi hoàn thành khai báo danh sách tài liệu/ chứng từ đính kèm theo yêu cầu của CVHH (không gửi kèm theo hồ sơ).

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi danh sách tài

Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phải, chọn khai điện tử.

Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng.

Bước 3: Chuyển sang tab Danh sách tài liệu đính kèm, nhấn nút gửi.

Màn hình thông báo thành công:

Sau khi gửi thành công, màn hình danh sách tài liệu đính kèm như sau:

BGTVT sau khi nhận được danh sách tài liệu đính kèm, xem xét và trả kết quả xử lý như sau: - Tài liệu đính kèm hợp lệ:

- Tài liệu đính kèm không hợp lệ:

3.6 Gửi hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ: Đối với hồ sơ vào cảng là gửi bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách. Đối với hồ sơ rời cảng là gửi bản khai chung, danh sách thuyền viên danh sách hành khách.

- Nếu hồ sơ ở trạng thái doanh nghiệp được phép gửi thì hiển thị nút chức năng cho gửi, bao gồm: Mới tạo, Tiếp nhận, Từ chối, hoặc trong trường hợp hồ đã được tạo phiếu yêu cầu sửa đổi.

- Nếu hồ sơ không ở trạng thái được phép gửi thì không hiển thị nút chức năng cho gửi.

Lưu ý: Chỉ người chủ hồ sơ (người tạo mới hồ sơ) mới có quyền gửi hồ sơ, người được gán

quyền khai bổ sung các bản khai trong hồ sơ thì không được quyền gửi hồ sơ.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần gửi:

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột Gửi hồ sơ.

Hệ thống hiển thị thông báo

Nhấn vào “OK” để tiếp tục gửi hồ sơ sang CVHH hoặc nhấn vào “Cancel” để hủy gửi hồ sơ sang CVHH.

Chọn OK

Bước 3: Hệ thống thông báo gửi thành công. Click OK

Sau khi gửi thành công hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái như sau:

- Nếu gửi hồ sơ ở trạng thái Mới tạo, Tiếp nhận hoặc Yêu cầu sửa đổi bổ sung thì hồ sơ chuyển sang trạng thái Tiếp nhận.

- Nếu gửi hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp tạo phiếu yêu cầu sửa đổi, sửa và gửi hồ sơ thì hồ sơ giữ nguyên trạng thái trước khi gửi

3.7 Xóa/ gửi yêu cầu hủy hồ sơ

Chức năng cho phép doanh nghiệp thực hiện xóa hoặc gửi yêu cầu hủy hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ ở các trạng thái khác trạng thái Tạo mới, Hủy lệnh điều động, Hủy giấy phép rời cảng, Xác nhận hủy thủ tục thì không cho phép doanh nghiệp chủ động xóa hồ sơ. Doanh nghiệp muốn dừng hồ sơ thì phải gửi yêu cầu hủy hồ sơ sang CVHH.

Lưu ý: Chỉ người chủ hồ sơ (người tạo mới hồ sơ) mới có quyền xóa hoặc gửi yêu cầu hủy hồ

sơ, người được gán quyền khai bổ sung các bản khai trong hồ sơ thì không được quyền xóa hoặc gửi yêu cầu hủy hồ sơ.

3.7.1 Xóa hồ sơ

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần xóa:

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột Hủy để thực hiện xóa hồ sơ ở trạng thái Mới tạo.

Hệ thống hiển thị thông báo:

Nhấn vào “OK” để tiếp tục xóa hồ sơ hoặc nhấn vào “Cancel” để hủy yêu cầu xóa. Nhấn ok, hệ thống thông báo xóa thành công

Sau khi xóa thành công, hồ sơ không còn trong danh sách hồ sơ của doanh nghiệp nữa.

3.7.2 Gửi yêu cầu hủy hồ sơ

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột Hủy để thực hiện gửi yêu cầu hủy hồ sơ.

Hệ thống hiển thị màn hình gửi yêu cầu hủy hồ sơ:

Nhập Lý do hủy thủ tục và nhấn nút Gửi yêu cầu, hệ thống yêu cầu xác nhận việc gửi yêu cầu hủy thủ tục, nhấn OK.

Doanh nghiệp có thể xem lịch sử gửi yêu cầu hủy thủ tục tại màn hình gửi yêu cầu hủy

3.8 Xem và in hồ sơ

Chức năng cho phép Doanh nghiệp xem lại toàn bộ thông tin hồ sơ và in thông tin các bản khai ra file word, excel, pdf.

Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công. Chọn menu BỘ GIAO THÔNG, chọn TÀU VÀO RỜI

CẢNG VIỆT NAM, chọn XEM VÀ IN HỒ SƠ

Bước 2: Màn hình hiển thị như sau:

Bước 3: Tìm kiếm hồ sơ cần xem, in bản khai. Nhấn vào “Tìm kiếm hồ sơ”, nhập thông tin tìm kiểm, nhấn Tìm kiếm

Bước 4: Nhấn vào “Xem” ở bản khai muốn xem, in

Hiển thị màn hình thông tin chi tiết bản khai

Bước 5: Lựa chọn in ra file word, excel, pdf

Hiển thị màn hình cho phép chọn xem, hoặc lưu vào máy. Lưu thì chọn Save File. Nhấn ok

Chọn vị trí lưu vào máy, nhấn save.

3.9 Sửa đổi bổ sung hồ sơ

Doanh nghiệp có thể chủ động tạo phiếu yêu cầu sửa đổi để sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ và gửi thông tin hồ sơ đã sửa sang hệ thống CVHH.

- Nếu hồ sơ ở trạng thái Chấp nhận, Đề nghị hủy lệnh điều động thì doanh nghiệp phải tạo phiếu yêu cầu sửa đổi mới được sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.

- Nếu hồ sơ ở trạng thái Mới tạo, chờ tiếp nhận thì doanh nghiệp không cần tạo phiếu yêu cầu sửa đổi mà có thể trực tiếp sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.

- Nếu hồ sơ ở các trạng thái Xác nhận hoàn thành thủ tục, Hủy lệnh điều động, Hủy giấy phép rời cảng, Xác nhận hủy thủ tục thì không cho tạo phiếu yêu cầu sửa đổi, nên không được phép sửa đổi bổ sung thông tin hồ sơ.

Tại một thời điểm, doanh nghiệp chỉ tạo được một phiếu yêu cầu, sau khi phiếu yêu cầu được đồng ý phê duyệt thì mới được tạo phiếu yêu cầu tiếp theo.

Bước 1: Tại màn hình quản lý hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ muốn tạo phiếu yêu cầu sửa đổi.

Bước 2: Nhấn “Yêu cầu sửa đổi” trong cột Yêu cầu sửa đổi

Hiển thị màn hình tạo phiếu yêu cầu sửa đổi:

Bước 3: Tại màn hình tạo phiếu yêu cầu sửa đổi:

- Check chọn vào bản khai muốn sửa đổi bổ sung - Chọn sửa đổi hoặc bổ sung

- Nhập các nội dung: Nội dung đã khai, nội dung khai sửa chữa bổ sung, lý do thay đổi - Nhấn nút Lưu yêu cầu.

Sau khi lưu thành công, hồ sơ được phép sửa thông tin các bản khai đã check chọn ở phiếu , gửi hồ sơ.

Doanh nghiệp thực hiện sửa thông tin chung hồ sơ, hoặc thông tin các bản khai (tham khảo mục 3.3 Sửa hồ sơ), và gửi hồ sơ (tham khảo mục 3.4 Gửi hồ sơ)

3.10 Gán quyền khai bổ sung

Doanh nghiệp là hãng tàu, đại lý hãng tàu thực hiện khai báo hồ sơ, có thể gán quyền khai bổ sung các bản khai cho một hãng tàu, lý hãng tàu, đại lý giao nhận.

Đại lý giao nhận không có quyền gán quyền khai bổ sung bản khai cho hồ sơ khác.

Bước 1: Tại màn hình quản lý hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ muốn gán quyền khai bổ sung.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào hồ sơ, chọn khai điện tử:

Hiển thị màn hình sửa hồ sơ, chuyển sang tab Gán quyền khai bổ sung:

Doanh nghiệp có thể gán quyền khai trực tiếp trên giao diện hệ thống hoặc gán quyền bằng cách upload file template.

 Gán quyền khai trực tiếp trên giao diện

Bước 1: Tại tab gán quyền khai bổ sung, nhấn vào “Gán quyền khai bổ sung hồ sơ” để hiển thị

các tiêu chí tìm kiếm tài khoản được gán quyền.

Nhập các tiêu chí tìm kiếm. Nhấn Tìm kiếm. Hiển thị màn hình gán quyền sau:

Check chọn vào các bản khai muốn gán quyền khai bổ sung. Sau đó nhấn Cập nhật

Hệ thống thông báo thành công

Tài khoản được gán khai bổ sung sẽ hiển thị dưới danh sách các tài khoản khai bổ sung hồ sơ

Sau khi gán quyền khai bổ sung thành công, có thể gán quyền khai bổ sung lại bằng cách nhấn vào nút , hoặc hủy bỏ gán quyền khai bổ sung bằng cách nhấn nút

Trường hợp gán lại nhấn vào nút , doanh nghiệp chọn để gán khai bổ sung hoặc bỏ chọn để không cho khai bổ sung. Sau đó nhấn nút

Trường hợp hủy bỏ gán quyền khai bổ sung nhấn nút , hệ thống hỏi xác nhận việc hủy bỏ, chọn OK.

Hệ thống thông báo thành công, tài khoản không còn dưới danh sách tài khoản được gán quyền khai bổ sung

3.11 Xem lịch sử giao dịch

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình doanh nghiệp thao tác hồ sơ hoặc quá trình xử lý hồ sơ của CVHH.

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem thông tin lịch sử

tác động

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột lịch sử, hệ thống hiển thị màn hình thông tin lịch sử tác động (tab lịch sử giao dịch)

3.12 Xem lịch sử sửa đổi bổ sung

Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể xem lại quá trình gửi yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có).

Bước 1: Tại màn hình quản lý tìm kiếm, thực hiện tìm kiếm hồ sơ muốn xem thông tin lịch sử

tác động

Bước 2: Nhấn vào nút ở cột lịch sử, hệ thống hiển thị màn hình thông tin lịch sử giao dịch.

Một phần của tài liệu NSW_HDSD_TauVaoRoiCangVietNam (Trang 30)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(63 trang)
w