3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
3.3.2.2 Sửa thông tin các bản khai dùng file excel
3.3.2.2.1 Sửa Thông báo tàu đến/ rời cảng
Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa thông báo tàu
Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phái, chọn khai điện tử.
Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng)
Bước 2: Tại tab Thông báo tàu đến/ rời cảng. Doanh nghiệp nhấn vào nút Browse.
Chọn file excel và click nút Open
Bước 4: Chọn trạng thái là Thêm, hoặc Thay đổi. Nhấn nút Import.
- Trường hợp thành công, hệ thống sẽ thông báo thành công
Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ các trường thông tin từ file excel tương ứng vào các trường thông tin trên màn hình:
- Trường hợp không thành công, do khai báo dữ liệu trong file template không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi.
3.3.2.2.2 Sửa bản khai chung
- Thực hiện tương tự các bước tại mục 3.2.2.2.1. Sửa thông báo tàu đến/ rời cảng. Lưu ý khi sửa bản khai nào thì phải chọn tab bản khai đó trước khi upload file template.
3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên
Bước 1: Từ màn hình tìm kiếm thông tin hồ sơ, thực hiện tìm kiếm hồ sơ cần sửa thông tin
Bước 2: Di chuột đến dòng thông tin hồ sơ. Nhấn chuột phải, chọn khai điện tử.
Hệ thống hiển thị màn hình khai báo thông tin các bản khai, mặc định là màn hình thông báo tàu đến/ rời cảng (đối với hồ sơ vào cảng), hoặc bản khai chung (đối với hồ sơ rời cảng).
Bước 3: Chuyển sang tab danh sách thuyền viên. Màn hình hiển thị như sau
Bước 4: Thực hiện chọn file template đã khai báo danh sách thuyền viên. Doanh nghiệp nhấn
Hệ thống hiển thị màn hình duyệt để chọn file excel đã khai báo thông tin đầy đủ.
Chọn file excel và click nút Open
Bước 4: Chọn trạng thái là Thêm nếu muốn giữ lại danh sách thuyền viên đã khai báo và thêm
danh sách thuyền viên mới trong file template. Chọn trạng thái là thay đổi nếu muốn xóa toàn bộ thuyền viên đã khai báo, thay bằng danh sách thuyền viên trong file template. Nhấn nút Import.
- Trường hợp thành công, hệ thống sẽ thông báo thành công
Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ file template đưa vào danh sách thuyền viên:
- Trường hợp không thành công, do khai báo dữ liệu trong file template không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo lỗi.
3.3.2.2.4 Sửa danh sách hành khách
Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên
3.3.2.2.5 Sửa danh sách tài liệu đính kèm
Thực hiện tương tự như mục 3.3.2.2.3 Sửa danh sách thuyền viên