III. HƯỚNG DẪN CÁC NGHIỆP VỤ KHAI BÁO
2 Nghiệp vụ gọi thông tin khai trước tờ khai vận chuyển (OLB)
2.1 Giới thiệu về nghiệp vụ OLB:
- Nghiệp vụ này được sử dụng để gọi ra thông tin của tờ khai vận chuyển hàng hóa đã khai trước đó bằng nghiệp vụ OLA để phục vụ cho việc sửa đổi thông tin đã khai.
- Ngoài ra, nghiệp vụ này còn được dùng để gọi ra một số thông tin lược khai hàng hóa nhập khẩu từ hệ thống VNACCS để phục vụ cho việc khai trước tờ khai vận chuyển hàng hóa bằng nghiệp vụ OLA.
- Việc gọi ra các thông tin này có thể thực hiện trong phạm vi 6 ngày làm việc kể từ ngày khai nghiệp vụ OLA.
2.2 Đối tượng sử dụng nghiệp vụ OLB:
- Đối tượng Người khai có thể thực hiện nghiệp vụ này bao gồm người xuất khẩu, người nhập khẩu, hãng vận tải, đại lý hải quan và công ty logistic và phải là những người đã sử dụng nghiệp vụ OLA để thực hiện nghiệp vụ khai trước tờ khai vận chuyển.
- Để thực hiện việc sửa thông tin của tờ khai vận chuyển đã khai nhưng chưa đăng ký, người sửa phải là người đã thực hiện việc khai báo.
2.3 Nhập thông tin khai báo:
Người khai chọn nghiệp vụ OLB “Gọi thông tin khai trước tờ khai vận chuyển”trên Menu của hệ thống VNACCS để gọi ra màn hình nhập và gửi các thông tin khai báo. Màn hình khai báo hiển thị như sau:
Để nhập thông tin khai báo, Người khai xem Phụ lục 2: Hướng dẫn gọi thông tin khai báo trước - OLB.
2.4 Chức năng xử lý tự động của hệ thống:
a. Trường hợp lấy thông tin để khai tờ khai vận chuyển mới:
- Trường hợp lược khai hàng hóa bằng đường biển: hệ thống lấy ra thông tin liên quan của hàng hóa theo Số vận đơn đường biển được nhập vào.
- Trường hợp lược khai hàng hóa bằng đường hàng không: hệ thống lấy ra thông tin liên quan của hàng hóa theo Số vận đơn đường hàng không được nhập vào.
- Trường hợp lược khai hàng hóa bằng đường sắt: hệ thống lấy ra thông tin liên quan của hàng hóa theo Số vận đơn đường sắt được nhập vào.
b. Trường hợp lấy thông tin để sửa tờ khai vận chuyển đã khai báo:
- Hệ thống lấy ra thông tin liên quan của số tờ khai vận chuyển được nhập.
2.5 Kết quả khai báo:
Trường hợp Người khai khai báo đúng, kết quả khai báo được hệ thống VNACCS trả về là màn hình Lấy ra thông tin khai báo vận chuyển để khai báo ký/sửa đổi (VAS502)
Phụ lục 2: Hướng dẫn gọi thông tin khai báo trước - OLB.
[1] Số tờ khai vận chuyển:
Người khai nhập số của tờ khai vận chuyển đã được hệ thống cấp trước đó bởi nghiệp vụ OLA
[2] Loại Manifest (hàng hóa):
- Người khai có thể khai báo tối đa 05 manifest cho mỗi lần sử dụng nghiệp vụ này.
- Trường hợp hàng hóa có lược khai hàng hóa bằng đường biển (sea manifest), người khai lựa chọn S từ màn hình của hệ thống để khai báo.
- Trường hợp hàng hóa có lược khai hàng hóa bằng đường hàng không (air manifest), người khai lựa chọn A từ màn hình của hệ thống để khai báo.
- Trường hợp hàng hóa có lược khai hàng hóa bằng đường sắt (railway manifest), người khai lựa chọn R từ màn hình của hệ thống để khai báo.
[3] Số quản lý hàng hóa (Số B/L, số AWB v.v. …):
Trường hợp gọi ra một số thông tin lược khai hàng hóa nhập khẩu từ hệ thống người sử dụng phải nhập số quản lý hàng hóa như sau:
- Đối với lược khai hàng hóa bằng đường biển/đường sắt: + Nhập số vận đơn thứ cấp (House B/L)
+ Trường hợp số vận đơn không có mã người vận chuyển/mã người giao vận, nhập “Mã người vận chuyển/người giao vận” + “Số vận đơn thứ cấp”
- Đối với lược khai hàng hóa bằng đường hàng không: Nhập số vận đơn thứ cấp ((House AWB).
- Chức năng này không sử dụng được cho việc gọi ra thông tin lược khai hàng hóa xuất khẩu.