IV. HƯỚNG DẪN CÁC NGHIỆP VỤ GIÁM SÁT, QUẢN LÝ KHAI BÁO
2. Nghiệp vụ Đăng ký thông báo đến đích của hàng hóa được phê duyệt vận
duyệt vận chuyển (BIA)
2.1 Giới thiệu về nghiệp vụ BIA:
- Nghiệp vụ này cho phép người sử dụng đăng ký thông báo đến đích việc vận chuyển hàng hóa đã được đăng ký bởi nghiệp vụ OLC (vận chuyển thuần túy) hoặc EDC hoặc IDC (khai báo kết hợp xuất khẩu hoặc nhập khẩu và vận chuyển).
2.2 Đối tượng sử dụng nghiệp vụ BIA:
Đối tượng người sử dụng có thể thực hiện nghiệp vụ này bao gồm:
Đối tượng sử dụng Điều kiện sử dụng
Hãng vận tải - Người sử dụng phải là người quản lý, kinh doanhkhu vực lưu giữ hàng hóa nơi đến và phải được cơ quan hải quan cấp quyền thực hiện nghiệp vụ này. Người nhập khẩu/Người xuất
khẩu
- Người sử dụng phải là người quản lý, kinh doanh khu vực lưu giữ hàng hóa nơi đến và phải được cơ quan hải quan cấp quyền thực hiện nghiệp vụ này. Công ty Logistics - Người sử dụng phải là người quản lý, kinh doanhkhu vực lưu giữ hàng hóa nơi đến và phải được cơ
quan hải quan cấp quyền thực hiện nghiệp vụ này
2.3 Nhập thông tin xử lý:
Người sử dụng chọn nghiệp vụ “Đăng ký thông báo đến đích của hàng hóa được phê duyệt vận chuyển (BIA)” trên Menu của hệ thống VNACCS để gọi ra màn hình nhập và gửi các thông tin xử lý. Màn hình xử lý hiển thị như sau:
Để nhập thông tin xử lý, Người sử dụng xem Phụ lục 7: Đăng ký thông báo đến đích của hàng hóa được phê duyệt vận chuyển (BIA)
2.4 Chức năng xử lý tự động của hệ thống:
i. Hệ thống kiểm tra trạng thái tờ khai vận chuyển
- Số tờ khai vận chuyển được nhập vào phải đã được đăng ký trong hệ thống VNACCS.
- Số tờ khai vận chuyển được nhập vào phải còn giá trị (số tờ khai được hệ thống tự động cấp lần cuối cùng)
- Các thông tin nhập dưới đây phải là những thông tin đã đăng ký trước đó của tờ khai vận chuyển
Mã địa điểm xếp hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan), mã vị trí xếp hàng (nơi chất hàng), mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng (Mã cảng xếp hàng);
Mã địa điểm dỡ hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan), mã vị trí dỡ hàng (Nơi dỡ hàng), mã cảng/cửa khẩu/ga dỡ hàng (Mã cảng dỡ hàng);
Số quản lý hàng hóa.
2.5 Kết quả xử lý:
Trường hợp Người sử dụng khai báo đúng, kết quả xử lý của nghiệp vụ này được hệ thống VNACCS trả về là “Thông báo xác nhận đến đích (VAS516)”
Tên thông tin Các điều kiện truy xuất Nơi gửi thông tin
Thông báo xác nhận đến đích (VAS16)
- Người sử dụng
Chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai vận chuyển (nơi
lưu giữ hàng hóa đi) Chi cục hải quan quản lý khu
vực lưu giữ hàng hóa nơi đến
Phụ lục 7: Đăng ký thông báo đến đích của hàng hóa được phê duyệt vận chuyển (BIA)
[1] Số tờ khai:
Nhập số tờ khai vận chuyển của hàng hóa được vận chuyển đến đích
[2] Cờ báo phân loại vận chuyển:
Tùy từng loại vận chuyển mà người sử dụng nhập một trong các thông tin sau:
A: Vận chuyển hàng hóa chịu sự giám sát hải quan (khai báo bằng nghiệp vụ OLC)
B: Hàng hóa đưa vào kho ngoại quan/ hàng hóa được phép đưa vào nhà máy sản xuất hàng xuất khẩu (Đăng ký bằng nghiệp vụ IDC)
C: Hàng xuất khẩu (Đăng ký bằng nghiệp vụ EDC)
[3] Mã địa điểm xếp hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan):
Trường hợp khai báo đồng thời xuất khẩu/nhập khẩu và vận chuyển, nhập địa điểm xếp hàng (khởi hành) hoặc địa điểm trung chuyển như sau:
Ví dụ:
Khởi hành: AAAA
Điểm đích: CCCC
(1) Trường hợp nghiệp vụ BIA làm tại BBBB, nhập AAAA vào mục này. (2) Trường hợp nghiệp vụ BIA làm tại CCCC, nhập BBBB vào mục này.
[4] Mã vị trí xếp hàng (nơi chất hàng):
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[5] Mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng (Mã cảng xếp hàng):
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[6] Mã địa điểm dỡ hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan):
Trường hợp khai báo đồng thời xuất khẩu/nhập khẩu và vận chuyển, nhập địa điểm địa điểm trung chuyển hoặc địa điểm đích như sau:
Ví dụ:
Khởi hành: AAAA
Trung chuyển: BBBB
Điểm đích: CCCC
(1) Trường hợp nghiệp vụ BIA làm tại BBBB, nhập BBBB vào mục này (2) Trường hợp nghiệp vụ BIA làm tại CCCC, nhập CCCC vào mục này
[7] Mã vị trí dỡ hàng (Nơi dỡ hàng)
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[8] Mã cảng/cửa khẩu/ga dỡ hàng (Mã cảng dỡ hàng):
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[9] Ngày đến:
Trường hợp ngày xác nhận đến khác với ngày hiện tại của hệ thống thì nhập ngày theo trình tự sau
Ngày bắt đầu vận chuyển <= Ngày đến <= Ngày hệ thống Ngày đến được nhập theo định dạng DDMMYYY.
[10] Thời gian đến thực tế:
Nhập giờ thực tế hàng hóa được vận chuyển đến đích theo định dạng HHMM
[11] Ghi chú:
Nhập các thông tin ghi chú cần thiết. Thông tin nhập tối đa 140 ký tự tiếng Việt.
[12] Biện pháp xử lý:
Chỉ có người sử dụng là công chức hải quan mới nhập được mục này. Thông tin được nhập dưới dạng mã theo Bảng mã được chuẩn hóa.
Người sử dụng là cán bộ hải quan nhập các nội dung ghi chú cần thiết vào mục này. Thông tin nhập tối đa 140 ký tự tiếng Việt.