IV. HƯỚNG DẪN CÁC NGHIỆP VỤ GIÁM SÁT, QUẢN LÝ KHAI BÁO
1. Nghiệp vụ Đăng ký thông báo khởi hành của hàng hóa được phê duyệt vận
1.1 Giới thiệu về nghiệp vụ BOA:
- Nghiệp vụ này cho phép người sử dụng đăng ký thông tin khởi hành hoặc hủy xác nhận khởi hành việc vận chuyển hàng hóa đã được đăng ký bởi nghiệp vụ OLC (vận chuyển thuần túy) hoặc EDC hoặc IDC (khai báo kết hợp xuất khẩu hoặc nhập khẩu và vận chuyển)
1.2 Đối tượng sử dụng nghiệp vụ BOA:
Đối tượng người sử dụng có thể thực hiện nghiệp vụ này bao gồm:
Đối tượng sử dụng Điều kiện sử dụng
Hãng vận tải
- Người sử dụng phải là người quản lý, kinh doanh khu vực lưu giữ hàng hóa nơi khởi hành và phải được cơ quan hải quan cấp quyền thực hiện nghiệp vụ này. - Trong trường hợp hủy đăng ký thông báo khởi hành, người sử dụng phải là người đã đăng ký nghiệp vụ BOA
Người nhập khẩu/Người xuất khẩu
- Người sử dụng phải là người quản lý, kinh doanh khu vực lưu giữ hàng hóa nơi khởi hành và phải được cơ quan hải quan cấp quyền thực hiện nghiệp vụ này. - Trong trường hợp hủy đăng ký thông báo khởi hành, người sử dụng phải là người đã đăng ký nghiệp vụ BOA
Công ty Logistics
- Người sử dụng phải là người quản lý, kinh doanh khu vực lưu giữ hàng hóa nơi khởi hành và phải được cơ quan hải quan cấp quyền thực hiện nghiệp vụ này. - Trong trường hợp hủy đăng ký thông báo khởi hành, người sử dụng phải là người đã đăng ký nghiệp vụ BOA
1.3 Nhập thông tin xử lý:
Người sử dụng chọn nghiệp vụ “Đăng ký thông báo khởi hành của hàng hóa được phê duyệt vận chuyển (BOA )” trên Menu của hệ thống VNACCS để gọi ra màn hình nhập và gửi các thông tin xử lý. Màn hình xử lý hiển thị như sau:
Để nhập thông tin xử lý, Người sử dụng xem Phụ lục 6: Đăng ký thông báo khởi hành của hàng hóa được phê duyệt vận chuyển (BOA )
1.4 Chức năng xử lý tự động của hệ thống:
i. Hệ thống kiểm tra trạng thái của tờ khai vận chuyển
- Số tờ khai vận chuyển được nhập vào phải đã được đăng ký trong hệ thống VNACCS.
- Số tờ khai vận chuyển được nhập vào phải còn giá trị (số tờ khai được hệ thống tự động cấp lần cuối cùng)
- Các thông tin nhập dưới đây phải là những thông tin đã đăng ký trước đó của tờ khai vận chuyển:
Mã địa điểm xếp hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan);
Mã vị trí xếp hàng (nơi chất hàng);
Mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng (Mã cảng xếp hàng);
Mã địa điểm dỡ hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan);
Mã vị trí dỡ hàng (Nơi dỡ hàng);
Phụ lục 6: Đăng ký thông báo khởi hành của hàng hóa được phê duyệt vận chuyển (BOA )
[1] Phân loại xử lý:
Người sử dụng lựa chọn thông tin hiển thị trên màn hình để nhập 1 trong 2 loại xử lý sau:
9: Đăng ký 1: Hủy
[2] Số tờ khai:
- Trường hợp thông tin vận chuyển được khai báo bởi nghiệp vụ OLA thì nhập số tờ khai vận chuyển do hệ thống cấp.
- Trường hợp thông tin vận chuyển được khai báo bởi nghiệp vụ IDA thì nhập số tờ khai nhập khẩu.
- Trường hợp thông tin vận chuyển được khai báo bởi nghiệp vụ EDA thì nhập số tờ khai xuất khẩu.
[3] Mã địa điểm xếp hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan):
Trường hợp khai báo đồng thời xuất khẩu/nhập khẩu và vận chuyển, nhập địa điểm xếp hàng (khởi hành) hoặc địa điểm trung chuyển như sau: Ví dụ:
Khởi hành: AAAA
Trung chuyển: BBBB
Điểm đích: CCCC
(1) Trường hợp nghiệp vụ BOA làm tại AAAA, nhập AAAA vào mục này. (2) Trường hợp nghiệp vụ BOA làm tại BBBB, nhập BBBB vào mục này.
[4] Mã vị trí xếp hàng (nơi chất hàng):
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[5] Mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng (Mã cảng xếp hàng):
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[6] Mã địa điểm dỡ hàng (Khu vực chịu sự giám sát hải quan):
Trường hợp khai báo đồng thời xuất khẩu/nhập khẩu và vận chuyển, nhập địa điểm địa điểm trung chuyển hoặc địa điểm đích như sau:
Ví dụ:
Khởi hành: AAAA
Trung chuyển: BBBB
Điểm đích: CCCC
(1) Trường hợp nghiệp vụ BIA làm tại BBBB, nhập BBBB vào mục này (2) Trường hợp nghiệp vụ BIA làm tại CCCC, nhập CCCC vào mục này
[7] Mã vị trí dỡ hàng (Nơi dỡ hàng)
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[8] Mã cảng/cửa khẩu/ga dỡ hàng (Mã cảng dỡ hàng):
Khai báo giống như mục này của nghiệp vụ OLA
[9] Ngày khởi hành vận chuyển:
Nhập ngày thực tế khởi hành vận chuyển hàng hóa (ngày thực tế đưa hàng ra khỏi khu vực lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan) theo định dạng DDMMYYY.
[10] Giờ khởi hành vận chuyển:
Nhập giờ thực tế khởi hành vận chuyển hàng hóa theo định dạng HHMM