Từ cửa sổ Database, click vào đối tượng Queries. Chọn nút New.
Chọn Design View, chọn OK
Trong bảng Show Table chọn tables để hiển thị các bảng, chọn các bảng tham gia vào truy vấn và nhấn nút Add, sau đó nhấn Close. (Nếu chọn Queries thì hiển thị truy vấn, chọn both thì hiển thị cả truy vấn và bảng dữ liệu).
Đưa các trường từ các bảng vào tham gia truy vần bằng cách kéo các trường và thả vào hàng Field trong vùng lưới QBE.
Trong hàng Sort: Sắp xếp dữ liệu (nếu có) Trong hàng Criteria đặt tiêu chuẩn (nếu có) Lưu truy vấn.
Chú ý
Mỗi truy vấn có:
Tối đa là 32 bảng tham gia. Tối đa là 255 trường.
Kích thước tối đa của bảng dữ liệu (do truy vấn tạo ra) là 1 gigabyte. Số trường dùng làm khóa sắp xếp tối đa là 10.
Số truy vấn lồng nhau tối đa là 50 cấp.
Số ký tự tối đa trong ô của vùng lưới là 1024. Số ký tự tối đa trong dòng lệnh SQL là 64000. Số ký tự tối đa trong tham số là 255.
3.2. Thay đổi thứ tự, xóa các trường
Các trường trong truy vấn sẽ hiển thị theo thứ tự như xuất hiện trong vùng lưới QBE.
3.2.1.Thay đổi thứ tự của trường
Click để chọn trường Drag để thay đổi vị trí.
3.2.2.xoá trường
Đưa con trỏ vào thanh chọn sao cho con trỏ biến thành hình mũi tên trỏ xuống Click để chọn trường
Nhấn phím delete (Nếu muốn xoá tất cả các trường trong vùng lưới QBE: chọn Edit/clear grid)
3.3. Thể hiện hoặc che dấu tên bảng trong vùng lưới QBE
Muốn biết tên trường hiện tại trong vùng lưới QBE là của tên bảng nào, tại chế độ Design View người sử dụng thực hiện View/tables name.
3.4. Xem kết quả của truy vấn.
Tại cửa sổ Database chọn tên truy vấn rồi chọn Open, hoặc trong khi thiết kế truy vấn thực hiện lệnh View/datasheet View.
3.5. Đổi tiêu đề cột trong truy vấn.