4.1. Các chế độ hiển thị
Có 4 chế độ hiển thị của biểu mẫu 4.1.1.Chế độ Design View
Dùng để tạo biểu mẫu mới hay thay đổi cấu trúc của một biểu mẫu đã tồn tại. Khi đang ở trong cửa sổ Database: Chọn form /chọn tên form/ chọn Design ( Có thể click chuột phải rồi chọn Design).
Khi đang ở chế độ Form view: Chọn View/ Form Design 4.1.2. Chế độ Form View
Dùng để nhập, thay đổi và xem dữ liệu. Trong chế độ Form View người sử dụng có thể xem tất cả các trường của một bản ghi tại một thời điểm.
Khi đang ở trong cửa sổ Database: Chọn form /chọn tên form/ chọn Open ( Có thể click chuột phải rồi chọn Open).
Khi đang ở chế độ Design view: Chọn View/ Form View.
4.1.3. Chế độ hiển thị biểu mẫu dưới dạng bảng (Datasheet View)
Dùng để nhập, thay đổi và xem dữ liệu trong biểu mẫu theo dạng bảng biểu. Để mở chế độ hiển thị dạng Datasheet View chúng ta thực hiện như sau:
Khi đang ở chế độ Form View: Chọn View/ Datasheet View.
4.1.4. Chế độ hiển thị Print Preview
Dùng để xem biểu mẫu trước khi quyết định in ấn. Trong chế độ Print Preview sẽ duy trì hình dạng trình bày dữ liệu đã được thiết kế trước đó.
Khi đang ở trong cửa sổ Database: Chọn form /chọn tên form/ Chọn File/Print Preview.
4.2. Các thành phần biểu mẫu trong chế độ Design View
Khi muốn thiết kế biểu mẫu thì người sử dụng phải làm việc trong chế dộ Design View khi đó biểu mẫu có các thành phần chính sau:
Thước(Ruler): Điều chỉnh kích thước của các điều khiển.
Tiêu đề form (form header):Sử dụng để trình bày tiêu đề của form, tiêu đề form luôn được trình bày phần trên cùng, đầu tiên của biểu mẫu và trang in biểu mẫu.
Chân form (Form Footer): Sử dụng để trình bày chân của form, chân form luôn được trình bày phần dưới cùng, xuất hiện cuối biểu mẫu và trang in biểu mẫu.
Tiêu đề trang (Page header): Sử dụng để chứa tiêu đề trang
Chân trang (Page footer): Sử dụng để chứa chân trang nhưng xuất hiện phần trước của Form footer trong trang biểu mẫu in.
Chú ý
Page header và Page footer chỉ xuất hiện trong trang biểu mẫu in nên chúng không có những tính chất thông thường như Form header và Form footer.
Chọn View/ Page header/ footer (Nếu 2 thành phần này chưa xuất hiện trên biểu mẫu).
Chi tiết form (Detail): Đây là phần rất quan trọng chứa các điều khiển nhằm trình bày các dạng dữ liệu từ các bảng dữ liệu hoặc các truy vấn. Các loại điều khiển có thể là điều khiển buộc, không buộc hoặc tính toán.