Sắp xếp là phương pháp phổ biến nhằm tổ chức dữ liệu theo một trật tự nào đó để tìm kiếm và phân loại thông tin.
5.1. Sắp xếp dữ liệu
Khi in báo cáo người dùng thường muốn tổ chức các bản ghi theo một trật tự nào đó. Ví dụ in danh sách cán bộ theo thứ tự giảm dần của lương.
Các bước thực hiện sắp xếp trên báo cáo.
Mở báo cáo ở chế độ Design View.
Chọn Sorting And Grouping trong menu View. Trong hộp thoại.
Field/Expression: Chỉ định sắp xếp theo trường hoặc biểu thức nào đó.
5.2. Nhóm dữ liệu
Trong nhiều báo cáo, sắp xếp các bản ghi không cũng chưa đủ mà cần phân thành các nhóm. Nhóm là tập hợp các bản ghi cùng với thông tin tóm lược tiêu biểu cho một thể loại thông tin. Một nhóm thường được cấu tạo như sau:
Tiêu đề nhóm (group header), nhóm con (nếu có), các bản ghi chi tiết và chân nhóm ( Group footer) Tiêu đề nhóm 1 Tiêu đề nhóm 2 Tiêu đề nhóm 3 ... ... Tiêu đề nhóm 10
Các bản ghi chi tiết Chân nhóm 10 ... ... Chân nhóm 3 Chân nhóm 2 Chân nhóm 1
Chương 7
MACRRO
1. KHÁI NIỆM
Macro trng MS Access là tập hợp các lệnh (Hành động, hành động...) được định sẵn nhằm tự động thực hiện chuỗi các tác vụ nào đó mà không cần sự can thiệp từng bước của người sử dụng. Macro có thể liên kết các đối tương trong tập tin cơ ở dữ liệu (CSDL) như: Table, Query, form, report... nhằm tạo ra các ứng dụng để khai thác có hiệu quả..
Macro được dùng khi có các hành động nào thường xuyên lặp lại trong MS Access hoặc được dùng khi cần kết hợp các hành động đơn giản nhằm giải quyết một vấn đề nào đó khi xây dựng các ứng dụng. Việc tự động hoá các hành động này bởi macro sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
2.TẠO VÀ THI HÀNH MỘT MACRO2.1.Tạo một macro 2.1.Tạo một macro
Tại cửa sổ database, chọn đối tượng Macro/ New
Trong mục Action : chọn các hành động cho Macro.
Tong mục Action arguments: Chọn các tham số tương ứng cho hành động.
Lưu trữ Macro: File/save.
2.2.Thi hành macro
Tại cửa sổ database: Chọn đối tượng Macro/Run.