Quảng cáo có tác dụng rất lớn và vô cùng quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, nó kich thich nhu cầu tiêu dùng cuả khách hàng, tạo nên sự chú ý của khách hàng đến sản phẩm của Công ty, giúp cho khách hàng hiểu biết được nhiều hơn về sản phẩm của Công ty. Đồng thời đưa những thông tin cần thiết tới những khách hàng chưa biết. Tuy nhiên, việc quảng cáo nếu không khéo sẽ gây cản trở cho sự phát triển của Công ty, đó là những chương trình quảng cáo nhàm chán, vô duyên gây bực bội đối với người xem. Do vậy, quảng cáo phải đúng lúc, đúng chỗ với những mức độ nhất định hợp lý không bừa bãi để tránh được những tốn kém không cần thiết mà vẫn tạo nên hiệu quả đối với khách hàng.
Mục tiêu của quảng cáo là đưa ra lượng thông tin đầy đủ đến với khách hàng về sản phẩm của Công ty, nhằm giải thich về tinh năng, lợi ich, công
dụng của sản phẩm đó và so sánh nó với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, từ đó góp phần tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường và khả năng mở rộng thị trường kinh doanh. Trong quảng cáo không nên quá khuyếch trương hoặc quá nhún mình, điều đó sẽ là điểm bất lợi cho Công ty. Với các ưu điểm trên, nên Công ty PTS Nghệ Tĩnh phải đẩy mạnh các hoạt động quảng cáo, tăng kinh phi cho các hoạt động này. Hiện nay Công ty chủ yếu có các hình thức quảng cáo sau:
* Quảng cáo ngoài trời:
Đây là hình thức quảng cáo có nhiều ưu điểm mà Công ty đang thực hiện. Hình thức quảng cáo này có thời gian sử dụng lâu, gây sự chú ý đối với nhiều loại khách hàng khác nhau, thông tin đã được cô đọng và hình tượng hoá nên rất dễ hiểu đối với đại đa số người xẹm; chi phi lại khá rẻ so với các loại quảng cáo khác như: Quảng cáo trên truyền hình, đài phát thanh, báo chi ...
Công ty PTS Nghệ Tĩnh sẽ ký hợp đồng với Công ty Quảng cáo Trẻ Nghệ An để họ xây dựng, lắp đặt các tấm biển quảng cáo bên cạnh các con đường lớn trên địa bàn. Tại các địa điểm này, bảng quảng cáo này sẽ thu hút được sự chú ý của nhiều người mang lại hiệu quả cao trong việc quảng cáo. Tấm biển quảng cáo này có kich thước như sau: chiều rộng 5m, chiều dài 9m. Chi phi để làm tấm biển này là 1.000.000 VNĐ/m2. Với mức giá này, Công ty Quảng cáo Trẻ Nghệ An sẽ đảm nhiệm toàn bộ công việc bao gồm từ việc xin giấy phép, thuê đất tại địa phương đến việc lắp đặt, trang tri. Còn về hình thức và nội dung của biển quảng cáo sẽ do Công ty PTS Nghệ Tĩnh quyết định dưới sự cố vấn của Công ty quảng cáo Trẻ Nghệ An. Nội dung của tấm biển quảng cáo phải cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết nhất về Công ty PTS Nghệ Tĩnh, về chủng loại và chất lượng các loại sản phẩm của Công ty. Nội dung quảng cáo phải ngắn gọn, súc tich, dễ nhớ, dễ hiểu và phải gây ấn tượng đối với tất cả mọi người. Nội dung của biển quảng cáo sẽ được viết bằng hai thứ tiếng: tiếng Anh và tiếng Việt để đảm bảo cho khách hàng trong và ngoài nước đều có thể hiểu được. Tấm biển quảng cáo này sẽ được sử dụng trong thời gian một năm với kinh phi toàn bộ mà Công ty PTS Nghệ Tĩnh phải trả cho Công ty Quảng cáo Trẻ Nghệ An là: 5m x 9m x 1.000.000 = 45.000.000 VNĐ. Nếu hết thời hạn trên mà Công ty PTS Nghệ Tĩnh muốn quảng cáo tiếp thì sẽ tiếp tục ký hợp đồng với Công ty Quảng cáo trẻ Nghệ An.
Với hình thức quảng cáo này, Công ty PTS Nghệ Tĩnh sẽ thu hút được sự chú ý của nhiều người và tạo nên sự hiểu biết của khách hàng về hình ảnh Công ty, từ đó tạo ra cơ hội mở rộng thị trường, đồng thời Công ty cũng tiết
kiệm được chi phi quảng cáo, có thời gian sử dụng dài và không bị lẫn với các quảng cáo của các doanh nghiệp khác.
* Quảng cáo trên báo chí:
Kinh doanh xăng dầu một ngành có tinh đặc thù riêng. Do đó khi quảng cáo trên các loại báo chi Công ty phải chọn những tờ báo, tạp chi có tinh chuyên ngành như Tạp chi Kinh tế Việt Nam. Vì là tạp chi chuyên ngành nên chi phi quảng cáo không cao, chỉ khoảng 4.000.000 VNĐ/ 1 số báo. Hợp đồng quảng cáo thường được ký trong vòng một năm tức là 12 số báo, vậy tổng số tiền quảng cáo trên tạp chi này trong vòng một năm mà Công ty PTS Nghệ Tĩnh phải trả cho tạp chi Tạp chi Kinh tế Việt Nam là: 12 x 4.000.000 VNĐ = 48.000.000
Nội dung của trang quảng cáo trên Tạp chi Kinh tế Việt Nam phải mang đầy đủ thông tin về Công ty, sản phẩm, hướng dẫn các phương thức giao dịch và địa điểm giao dịch. Hình thức của trang quảng cáo này phải được trình bày đẹp, rõ ràng.
*Quảng cáo trên truyền hình:
Đây là hình thức quảng cáo có hiệu quả cao, phạm vi tiếp cận hầu hết mọi đối tượng vì gần như 80% gia đình có truyền hình. Công ty hoạt động chủ yếu ở thị trường Nghệ An, Hà Tĩnh dẫn đến tiết kiêm cho quảng cáo mà vẫn đảm bảo hiệu quả quảng cáo. Khả năng độc đáo duy nhất cho việc phân phát thông tin về sản phẩm của công ty qua việc sử dụng âm thanh và hình ảnh sống động, để chứng tỏ lợi ich đầy đủ của sản phẩm, hấp dẫn người xem nhằm mục đich thuyết phục khách hàng và dẫn đến hành động mua hàng của khách.
Công ty sẽ ký hợp đồng với đài truyền hình Nghệ An, Hà Tĩnh để họ cho nội dung quảng cáo vào đầu các chương trình phim truyện, hay giữa các tập của bộ phim hoặc trong các chương trình giải tri.
Hình thức quảng cáo này có nhiều ưu điểm như tiếp cận được hầu hết các đối tượng, biểu tượng của công ty được in đậm trong tâm tri người xem, nâng cao được uy tin của hàng hoá cũng như uy tin của công ty trên thị trường.
Trên đây là các hình thức quảng cáo thich hợp đối với Công ty với chi phi cho quảng cáo thấp, phù hợp với tinh chất hoạt động của Công ty. Các hình thức này bổ sung cho nhau làm tăng hiệu quả quảng cáo, quảng cáo ngoài trời có tác dụng tạo sự nhận thức và nhận biết là chủ yếu còn quảng cáo trên truyền hình và báo chi lại có tác dụng thuyết phục khách hàng bằng sản phẩm của công ty dẫn đến hành động mua hàng của khách hàng.
Ngoài ra, Công ty PTS Nghệ Tĩnh còn có một số hình thức quảng cáo không thường xuyên như:
+ Tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, triểm lãm chuyên ngành về xăng dầu.
+ Tài trợ cho một số chương trình văn hoá, văn nghệ, thể thao. + Tặng quà, vật kỷ niệm có mang hình ảnh, biểu tượng của Công ty. Đây là các hình thức gây chú ý, làm cho khách hàng hiểu biết nhiều hơn về Công ty từ đó thu hút khách hàng quan tâm tới sản phẩm của Công ty. Do đó, Công ty có thể xây dựng mối quan hệ hợp tác trong kinh doanh, mở rộng thị trường đánh giá được mức độ và uy tin của sản phẩm của mình trên thị trường.
Quảng cáo là một trong những hình thức quan trọng của chiến lược mở rộng thị trường. Nếu Công ty PTS Nghệ Tĩnh thực hiện tốt hoạt động này thì sẽ tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty, làm cho khách hàng trong và ngoài nước hiểu biết hơn về Công ty.