Để biết được việc đầu tư vào tài sản cố định của cụng ty cú hiệu quả hay khụng chỳng ta cần đi sõu phõn tớch một số chỉ tiờu khỏc
Nguyờn nhõn của những hạn chế:
Trong những năm 2010 -2012 nền kinh tế thế giới cũng như nền kinh tế Việt Nam gặp nhiều khú khăn, khủng hoảng đặc biệt là trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản điều đú làm cho Cụng ty chưa tận dụng tối đa hiệu.quả sử dụng TSCĐ.
- Năm 2012, số vốn đầu tư đổi mới trang thiết bị giảm đi nhiều ảnh hưởng đến việc nõng cao năng suất lao động trong Cụng ty.
- Cụng ty chưa thực sự quan tõm đến hiệu quả sử dụng TSCĐ nhất là về mặt tài chớnh. Việc tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu tài chớnh về hiệu quả sử dụng TSCĐ, phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng TSCĐ hầu như khụng cú. Chớnh điều này dẫn đến việc đỏnh giỏ khụng chớnh xỏc những thiếu sút trong việc sử dụng và từ đú khụng thể đưa ra những giải phỏp đỳng đắn
CHƯƠNG III. ĐỊNH HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TèNH HèNH ĐẦU TƯ MÁY MểC THIẾT BỊ VÀ KHẤU HAO TSCĐ
TẠI CễNG TY CP XÂY LẮM CễNG TRèNH 269 3.1. Định hướng
Gốc rễ của sự thành cụng của mỗi Doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hướng đi đỳng, phương thức quản lý phự hợp. Từ nguyờn lý này, ban lónh đạo Cụng ty cổ phần xõy lắp cụng trỡnh 269 đó xỏc định cho mỡnh một chiến lược chung là “phỏt huy cao độ tớnh sỏng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lượng là yếu tố hàng đầu ” làm phương chõm cho hành động của Cụng ty.
Cụng ty cổ phần xõy lắp cụng trỡnh 269 ra sức phấn đấu để trở thành một trong những đơn vị tư vấn thiết kế hàng đầu cú đủ năng lực và tổ chức thực hiện cụng tỏc tư vấn thiết kế cú chất lượng cao ..đứng vững và phỏt triển bền lõu trong mụi trường tư vấn cạch tranh gay gắt và hội nhập quốc tế, gúp phần khiờm tốn của mỡnh trong sự phỏt triển của ngành Xõy dựng. Để thực hiện được mục tiờu đú Cụng ty chủ trương tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mụ hỡnh tổ chức: Cụng ty chủ trương nghiờn cứu, học tập mụ hỡnh
cỏc cụng ty tư vấn trong nước và quốc tế, phõn tớch chọn lọc cỏi hay, cỏi ti hoa để vận dụng sỏng tạo theo điều kiện cụ thể của đơn vị.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Cụng ty kiờn trỡ vận dụng nguyờn tắc thống nhất quản lý chỉ đạo từ tư vấn, khảo sỏt thiết kế đến quản lý dự ỏn.
- Trong vấn đề nhõn sự: Cụng ty tập trung xõy dựng đội ngũ tư vấn đồng bộ và chuyờn mụn cao (đi đụi với mụ hỡnh tổ chức khoa học ), hỡnh thành một lớp chuyờn gia đầu ngành giỏi.
- Xõy dựng cơ chế tài chớnh phự hợp để phỏt huy nội lực, thỳc đẩy sản xuỏt phỏt triển.
Với phơng châm coi chất lợng là yếu tố hàng đầu, mục tiêu và chính sách chát lợng cụ thể của Công ty là:
Về chớnh sỏch chất lượng của Cụng ty: Là thiết lập và duy trỡ hệ thống
đảm bảo chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001
Xõy dựng hệ thống tiờu chuẩn chất lượng ISO9001 là toàn bộ cỏc hoạt động Tư vấn, khảo sỏt thiết kế cụng trỡnh phải cú kế hoạch, được tiến hành trong hệ thống chất lượng quốc tế và được chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đỏng cỏc yờu cầu về chất lượng cụng trỡnh.
3.2. Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại cụng ty cổ phần xõy lắp cụng trỡnh 269
3.2.1.Hoàn thiện quy trỡnh ra quyết định mua sắm TSCĐ.
Cụng tỏc đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Cụng ty. Hơn nữa, đú là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, do vậy quy trỡnh ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phõn tớch kỹ lưỡng. Trước khi ra quyết định, việc kế hoạch hoỏ đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xỏc định chớnh xỏc nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Cụng ty, sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đú.
Tuy nhiờn, do số lượng sản phẩm sản xuất và tiờu thụ của Cụng ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cõự tiờu thụ từng thời kỳ. Điều này gõy nờn khú khăn cho việc bố trớ sử dụng TSCĐ một cỏch hợp lý, gõy cản trở cho hoạt động kế hoạch hoỏ và đầu tư mới TSCĐ
Ngoài việc lờn kế hoạch đầu tư TSCĐ, Cụng ty cần nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc tiến hành thẩm định cỏc dự ỏn đầu tư, xõy dựng để đưa ra được những quyết định tối ưu nhất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc TSCĐ đầu tư mới.
Giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Thụng qua cỏc mục tiờu đề ra trong kế hoạch, Cụng ty cú thể chủ động sử dụng cỏc TSCĐ hiện cú vỡ chỳng được xỏc định rừ là sẽ phục vụ cho mục đớch gỡ và trong bao lõu.
- Cú cơ hội chuẩn bị và lựa chọn cỏc đối tỏc để đảm bảo cho cỏc TSCĐ được mua sắm, xõy dựng với mức độ hiện đại, chất lượng tốt và giỏ thành hợp lý.
- Cụng ty cú thể đăng ký cỏc dự ỏn với Tổng Cụng ty Hoỏ chất Việt Nam, trờn cơ sở đú Tổng Cụng ty cú những biện phỏp hỗ trợ thụng qua điều chuyển TSCĐ, bảo lónh vay vốn.
- Từ việc lập kế hoạch đầu tư mỏy múc thiết bị, Cụng ty cú kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cụng nhõn cho phự hợp với trỡnh độ trang bị TSCĐ trong tương lai và như vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới được nõng cao.
- Đưa ra được những lựa chọn đỳng đắn cho việc đầu tư mới TSCĐ, trỏnh lóng phớ vốn đầu tư.
3.2.2.Tăng cường đổi mới cụng nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ.
Việc tăng cường cụng tỏc quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới cụng nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giỳp đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty được liờn tục, năng suất lao động sẽ được nõng cao kộo theo giỏ thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phớ cho sản phẩm của Cụng ty cú thể cạnh tranh trờn thị trường.
Mặc dự mỏy múc thiết bị của Cụng ty đó đổi mới rất nhiều nhưng cho đến nay vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu đổi mới toàn bộ cụng nghệ. Vỡ vậy để mỏy múc thiết bị mới đầu tư mang lại hiệu quả thỡ Cụng ty phải mua sắm đồng bộ tức là đầu tư đổi mới cả dõy chuyền sản xuất trong cựng thời gian.
Cụng ty phải khụng ngừng thực hiện việc chuyển giao cụng nghệ để cải tiến cụng nghệ đầu tư mỏy múc thiết bị hiện đại của nước ngoài. Cú như vậy, cỏc TSCĐ mới phỏt huy tỏc dụng nhằm tạo ra những sản phẩm cú chất lượng cao.
Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong doanh nghiệp cú thời hạn sử dụng trung bỡnh tương đối dài bởi lẽ khi nước ta tham gia hoàn toàn vào AFTA thỡ thị trường cụng nghệ sẽ thay đổi lớn, cỏc mỏy múc thiết bị khú trỏnh khỏi hao mũn vụ hỡnh ở mức cao, nguy cơ khụng bảo toàn được vốn cố định là rất lớn. Cụng ty nờn tiến hành đỏnh giỏ lại toàn bộ TSCĐ để xỏc dịnh việc trớch khấu hao cho chớnh xỏc.
Trỏnh việc mất mỏt, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tớnh bằng việc phõn cấp quản lý chặt chẽ đến từng chi nhỏnh, xớ nghiệp, phõn xưởng, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đú quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Cụng ty cần quy định rừ quyền hạn, trỏch nhiệm của từng bộ phận và cỏ nhõn trong bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chỳng luụn được duy trỡ hoạt động với cụng suất cao.
Ngoài ra, Cụng ty nờn sử dụng triệt để cỏc đũn bẩy kinh tế nhằm nõng cao hiệu quả khai thỏc cụng suất sử dụng của mỏy múc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rừ ràng, nghiờm minh, Cụng ty cần nõng cao và khuyến khớch ý thức, tinh thần trỏch nhiệm của cụng nhõn viờn trong việc giữ gỡn tài sản núi chung và TSCĐ núi riờng. Sử dụng tốt cỏc đũn bẩy kinh tế cú ý nghĩa quan trọng trong việc nõng cao năng suất lao động, tận dụng cụng suất mỏy múc thiết bị, nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Cụng ty.
Thực hiện giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Nắm chắc tỡnh trạng kỹ thuật và sức sản xuất của cỏc TSCĐ hiện cú. Từ đú cú thể lờn kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ cho phự hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tương lai.
- Đảm bảo an toàn cho cỏc TSCĐ trong Cụng ty và giảm chi phớ quản lý TSCĐ.
- Cụng ty cú thể bố trớ dõy chuyền cụng nghệ hợp lý trờn diện tớch hiện cú. - Giỳp cho TSCĐ luụn duy trỡ hoạt động liờn tục với cụng suất cao, tạo ra được những sản phẩm cú chất lượng tốt và cú tớnh cạnh tranh cao khụng những ở thị trường trong nước mà cũn cả thị trường nước ngoài.
3.2.3.Thanh lý, xử lý cỏc TSCĐ khụng dựng đến.
Hiện nay, do những nguyờn nhõn cú thể là chủ quan chẳng hạn như bảo quản, sử dụng kộm làm cho tài sản bị hư hỏng hoặc khỏch quan tạo ra như thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà khụng cần dựng. Việc giữ nhiều TSCĐ khụng dựng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gõy lóng phớ trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, Cụng ty cần xỏc định
nguyờn nhõn dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chúng thanh lý những TSCĐ đó bị hư hỏng, đồng thời cú kế hoạch điều phối TSCĐ khụng cú nhiệm vụ sản xuất cho nơi khỏc sử dụng.
Thực hiện được tốt giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Trỏnh việc ứ đọng vốn, thu hồi được phần nào vốn đầu tư bỏ ra.
- Tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nõng cao được năng lực sản xuất.
3.2.4.Tận dụng năng lực của TSCĐ trong Cụng ty.
Việc đề ra là cần tận dụng năng lực của TSCĐ trong doanh nghiệp rất cần thiết. Trong cỏc biện phỏp tăng năng suất lao động, thỡ biện phỏp tăng cụng suất mỏy múc thiết bị rất được cỏc doanh nghiệp chỳ trọng. Tăng năng suất của thiết bị mỏy múc cú tỏc dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phớ nguyờn vật liệu, từ đú sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần trỏnh trường hợp mỏy múc phải ngừng việc do thời gian sữa chữa mỏy múc quỏ lõu hoặc do thiếu nguyờn vật liệu, thiếu cụng nhõn cú trỡnh độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực của mỏy múc. Khi muốn tăng năng suất, doanh nghiệp cần xem xột xem đó tận dụng hết cụng suất của mỏy múc hiện cú chưa trước khi đưa ra quyết định mua sắm mới TSCĐ.
Tỏc dụng của giải phỏp này :
- Giỳp Cụng ty tiết kiệm được chi phớ sản xuất kinh doanh và như vậy mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận của Cụng ty sẽ cú thể thực hiện được.
- Cụng ty cú thể sử dụng được tối đa cụng suất của mỏy múc thiết bị, trỏnh được những lóng phớ khụng cần thiết.
3.2.5. Lựa chọn nguồn tài trợ dài hạn hợp lý.
Hiện nay, ở nước ta đang diễn ra một nghịch lý là cỏc doanh nghiệp thỡ thiếu vốn dài hạn trong khi đú cỏc ngõn hàng lại dư thừa vốn ngắn hạn. Tỡnh hỡnh này gõy khú khăn cho cả doanh nghiệp và ngõn hàng. Do vậy, vấn đề đặt ra khụng chỉ riờng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ mà cũn cả ở những doanh nghiệp cú quy mụ lớn như Cụng ty Cao su Sao Vàng là phải huy động và sử
dụng vốn như thế nào để cú hiệu quả cao nhất. Đặc biệt là những nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, vỡ cú tớnh chất dài hạn nờn ảnh hưởng quan trọng đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, nhất là đối với Cụng ty Cao su Sao Vàng khi mà tỷ lệ vốn cố định chiếm trờn 80% tổng số vốn kinh doanh của Cụng ty (theo số liệu thống kờ năm 1999).
Cho đến nay, hầu như việc đầu tư TSCĐ là sử dụng nguồn vốn vay mà chủ yếu là vay từ cỏc ngõn hàng thương mại, cỏc đối tỏc mà chưa quan tõm nhiều đến vay từ cỏn bộ cụng nhõn viờn và hoạt động thuờ tài sản là một hỡnh thức cú nhiờự ưu điểm như Cụng ty cú thể giải quyết một phần những khú khăn về vốn đồng thời khụng phải chịu những hao mũn vụ hỡnh và cú thể cú được những cụng nghệ phự hợp cho từng thời kỳ…
Giải phỏp này sẽ giỳp Cụng ty:
- Cú được một cơ cấu vốn hợp lý với chi phớ vốn thấp nhất, đảm bảo cho việc sử dụng vốn cú hiệu quả.
- Tỡm được nguồn tài trợ dài hạn vững chắc cho cỏc TSCĐ cú trong Cụng ty.
3.2.6. Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ.
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chớnh kế toỏn về quản lý sử dụng TSCĐ. - Cụng tỏc lập kế hoạch khấu hao cần phải được tớnh toỏn chớnh xỏc và chặt chẽ hơn trỏnh việc thu hồi khụng đủ vốn đầu tư ban đầu.
- Cụng ty cần tiến hành đỏnh giỏ lại TSCĐ một cỏch thường xuyờn và chớnh xỏc. Hiện nay do khoa học cụng nghệ ngày càng tiến bộ làm cho cỏc TSCĐ khụng trỏnh khỏi sự hao mũn vụ hỡnh. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trường như hiện nay giỏ cả thường xuyờn biến động. Điều này làm cho việc phản ỏnh giỏ trị cũn lại của TSCĐ trờn sổ sỏch kế toỏn bị sai lệch đi so với giỏ trị thực tế (nhất là hiện nay Cụng ty vẫn cũn một số mỏy múc thiết bị đó được đầu tư từ lõu). Việc thường xuyờn đỏnh giỏ lại TSCĐ sẽ giỳp cho việc tớnh khấu hao chớnh xỏc, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nõng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ hoặc cú những biện phỏp xử lý những TSCĐ bị mất giỏ nghiờm trọng, chống thất thoỏt vốn.
- Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty đó được vi tớnh hoỏ, Cụng ty nờn nối mạng với cỏc cơ sở của mỡnh và cỏc đơn vị trong ngành cũng như hệ thống thụng tin của Tổng Cụng ty để tăng cường hiệu quả quản lý TSCĐ, cập nhật thụng tin về thị trường và cụng nghệ.
Giải phỏp này giỳp Cụng ty:
- Ghi chộp chớnh xỏc tỡnh hỡnh TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đỏnh giỏ năng lực sản xuất thực của cỏc TSCĐ hiện cú từ đú cú những quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ một cỏch đỳng đắn và như vậy mới nõng cao được hiệu quả sử dụng TSCĐ
- Từ những số liệu chớnh xỏc cú trong sổ sỏch kế toỏn, Cụng ty cú thể tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ của Cụng ty, từ đú đưa ra những giải phỏp tốt nhất.
3.2.7. Nõng cao trỡnh độ cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty.
a/ Đối với cỏn bộ quản lý.
Đõy là đội ngũ quan trọng, quyết định hướng đi cho doanh nghiệp. Họ đứng ra quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đảm bảo cho Cụng ty cú thể phỏt triển mạnh mẽ. Nhận thức được điều này, Cụng ty cần:
- Khụng ngừng nõng cao trỡnh độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khỏc phải tạo cơ hội cho họ tự phấn đấu vươn lờn