Công ty Điện lực Ba Vì hiện đang quân lý và bán điện cho toàn bộ 30 xã và 01 thị trấn của huyện Ba Vì, có các chức năng, nhiệm vụ chính sau:
- Quân lý vận hành an toàn lưới điện cấp điện áp từ 35 kV trở xuống; - Cung cấp điện và kinh doanh điện năng trên phạm vi huyện Ba Vì;
- Kinh doanh điện năng có lãi, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty Điện lực TP Hà Nội về bảo toàn và phát triển vốn và các nguồn lực, tài sản được giao;
- Đầu tư xây dựng và cãi tạo lưới điện đến cấp điện áp 35 kV; - Sửa chữa, thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị điện;
- Lập dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Quản trị dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Tư vấn, thiết kế đường dây và trạm biến áp đến cấp điện áp 35 kV;
- Tư vấn, giám sát thi công các công trình đường dây và trạm biến áp đến cấp điện áp 35 kV.
Thực hiện hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu kinh tế kỳ thuật của Tổng công ty giao cũng như đảm bảo vận hành cung ứng điện liên tục, an toàn, ổn định phục vụ các hoạt động chính trị - xã hội, an ninh quốc phòng, phát triền kinh tế và đời sống nhân dân trên địa bàn huyện Ba Vì là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty.
3.1.2.1. Cơ cẩu tô chức của Công ty Điện lực Ba V?
Tính đến ngày 31/12/2019, Công ty Điện lực Ba Vì có tổng 166 cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ quản lý vận hành, kinh doanh bán điện, đầu tư xây dựng công trình điện trên địa bàn Huyện Ba Vì.
Trong đó: Nữ 50 đ/c; Nam 116 đ/c; Thạc sỹ, Đại học: 77 đ/c;
Cao đẳng, Trung cấp: 60 đ/c; Công nhân kỳ thuật: 29 đ/c.
Mô hình tô chức của Công ty Điện lực Ba Vì hiện nay gôm Ban lãnh đạo, 07 phòng chức năng chuyên môn và 11 đội quản lý vận hành, cụ thể có mô hình như sau:
- 01 Giám đốc: Phụ trách chung.
- 03 Phó Giám đốc: Phó Giám đốc Kỹ thuật, Phó Giám đốc Kinh doanh, Phó Giám đốc Sản xuất.
Phó Giám đốc Kỹ thuật: trực tiếp chỉ đạo công tác kỹ thuật vận hành: Phòng Kỳ thuật-an toàn, Phòng Điều độ vận hành, Đội quản lý khách hàng trạm chuyên dùng F9 và các đội quản lý điện.
Phó Giám đốc Kinh doanh điện năng: chỉ đạo công tác kinh doanh bán điện: Phòng kinh doanh, Đội kiểm tra giám sát sử dụng điện và các đội quản
lý điện.
Phó Giám đốc Sản xuất: chỉ đạo công tác sản xuất: Phòng Kế hoạch Vật tư, Phòng Quản lý đầu tư xây dựng.
- 08 phòng chuyên môn nghiệp vụ 1. Văn phòng
2. Phòng Kế hoạch Vật tư
3. Phòng Tổ chức và Nhân sự 4. Phòng Kỳ thuật an toàn
5. Phòng Tài chính kế toán
6. Phòng Quản lý Đầu tư xây dựng 7. Phòng Kinh doanh
8. Phòng Điều độ vận hành - 07 đội quản lý điện:
1. Đội Kiếm tra giám sát sừ dụng điện
2. Đội Quản lý khách hàng trạm chuyên dùng (F9)
3. Đội Quản lý điện 1 (quăn lý 06 xã và 01 thị trấn: Cam Thượng, Đông
Quang, Chu Minh, Phú Châu, Vật Lại, Đông Thái và Thị trân Tây Đăng)
4. Đội Quản lý điện 2 (quản lý 06 xã miền núi gồm: Tản Lĩnh, Vân Hòa, Yên Bài, Minh Quang, Ba Vì, Khánh Thượng)
5. Đội Quản lý điện 3 (quản lý 06 xã gồm: Sơn Đà, Thuần Mỹ, Phú Sơn, Thái Hòa, Phong Vân, Tòng Bạt)
6. Đội Quản lý điện 4 (quản lý 07 xã gồm: cổ Đô, Vạn Thắng, Châu Sơn, Phú Cường, Phú Đông, Phú Phương, Tản Hồng)
7. Đội Quản lý điện 5 (quản lý 04 xã gồm: Ba Trại, Thụy An, Tiên Phong, Cẩm Lĩnh).
Giám Đốc
F
A f ____
Hình 3.1: Sơ đô cơ câu tô chức của Công ty Điện lực Ba Vì
3.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của một sô phòng ban chính
* Phòng Kế hoạch- vật tư:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong quăn lý, chỉ đạo, điều hành công tác lập và giao kế hoạch, mua sắm thiết bị, tiếp nhận, quản lý cấp phát vật tư theo qui định của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Chịu trách nhiệm tổng hợp và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn, hàng năm cùa Công ty;
+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty được giao, tiến hành tính toán, trình Giám đốc giao kế hoạch cho các đội sản xuất, các đơn vị trong Công ty; tổ chức triển khai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;
+ Thực hiện các thủ tục điều chuyển tài sản cố định trong Công ty; thực hiện ra quyết định tăng tài sản đối với những công trình do Công ty làm chủ đầu tư; thực hiện ra quyết định giảm tài sản trong trường hợp bảo toàn vốn; trường hợp giảm tài sản khựng bảo toàn vốn, làm văn bản trình Giám đốc gửi về Tổng công ty xin ý kiến;
+ Phối hợp với các đơn vị lập và trình duyệt kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và dự phòng theo đúng quy định.
* Phòng Kỹ thuật An toàn:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý kỹ thuật phự hợp với quy hoạch, xây dựng, vận hành, sửa chữa, cải tạo lưới điện của Công ty; công tác an toàn - vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, hành lang bảo vệ an toàn công trình lưới điện cao áp, phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn, phòng chống cháy nổ; ứng dụng công nghệ, kỳ thuật, sáng kiến cải tiến.
- Nhiêm vu:
+ Tham mưu, đê xuât, phôi hợp với các câp trong việc lập quy hoạch lưới điện thuộc địa bàn quản lý của Công ty;
+ Phối hợp cùng với các đơn vị: lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn trong công tác quản lý, vận hành, phát triển và cải tạo lưới điện, công tác đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn và đề xuất các biện pháp kỹ thuật để hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Công ty;
+ Quản lý hồ sơ kỳ thuật toàn bộ các trạm biến áp, đường dây không, đường cáp ngầm trung thế, đường dây, đường cáp hạ thế, các thiết bị điện trên lưới điện, hồ sơ các công trình đóng điện mới trên địa bàn Công ty quản lý theo đúng quy trình, quy phạm của Nhà nước, cùa ngành và của Tổng công ty;
+ Lập kế hoạch giảm thiểu vi phạm hành lang bảo vệ an toàn công trình lưới điện cao áp; kịp thời kiểm tra, lập biên bản xử lý vi phạm hành lang bảo vệ an toàn công trình lưới điện cao áp; cập nhật, quản lý các tổ chức và cá nhân vi phạm hành lang lưới điện; theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn cỏc đơn vị trong công tác kiếm tra, xử lý vi phạm hành lang lưới điện;
+ Tổ chức huấn luyện, sát hạch an toàn - vệ sinh lao động, quy phạm, quy trình kỳ thuật an toàn điện cho CBCNV;
+ Tổ chức kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động tại hiện trường các công trình đang thi công, sửa chữa, cải tạo trên lưới điện Công ty quản lý;
+ Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
* Phòng Tài chính kế toán:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý tài chính, hạch tóan kế tóan, giá cả, thuế, phí, lệ phí, bảo toàn và phỏt triển vốn, phân tích hoạt động kinh tế, thống kê thông tin kinh tế; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện quy định của pháp luật vê công tác kê toán, tài chính trong Công ty;
+ Tổ chức công tác kể toán, công tác thống kê và bộ máy kế toỏn thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty;
_ 9 9 r ____
+ Tô chức nhận, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triên vôn Tông công ty giao;
+ Lập và bảo vệ kế hoạch tài chính hàng năm và kiểm tra, giám sát thường xuyên việc thực hiện kế hoạch;
+ Thực hiện một sô công việc khác được Giám đôc giao.
* Phòng Kinh doanh:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác kinh doanh điện năng trong toàn Công ty; phát hành và quyết toán hóa đơn tiền điện, lập và quản lý hợp đồng mua bán điện theo phân cấp, tiếp nhận yêu cầu cấp điện; quản lý các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng; trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh được phân công; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện cac công việc
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng. - Nhiệm vụ:
+ Dự báo phụ tải, lập nhu cầu điện năng dài hạn và đăng ký sản lượng mua điện hàng quý, năm với Tổng công ty;
+ Tham mưu, đề xuất, triển khai thực hiện các công tác dịch vụ khách hàng, tiết kiệm điện, công tác tư vấn sử dụng điện an toàn, tiết kiệm, hiệu quả;
+ Phối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng kể hoạch, chương trình giảm tổn thất điện năng;
+ Tiếp nhận giải quyết các yêu cầu cấp điện và các yêu cầu khác của khách hàng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, quy trình kinh doanh
điện năng của Tập đoàn, các quy định của Tông công ty và Công ty;
+ Triển khai các đơn vị lắp đặt công tơ; đôn đốc tiến độ lắp đặt, hoàn thiện hồ sơ thi công, thanh quyết toán đúng quy định; lập và tổ chức ký kết hợp đồng mua bán điện theo phân cấp;
+ Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
* Phòng Quản lý Đầu tư xây dụng:
- Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý đàu tư xây dựng bao gồm chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc đầu tư, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công trình đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn.
- Nhiệm vụ:• •
+ Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình đầu tư xây dựng được Tổng công ty duyệt, trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập và trình duyệt báo cáo kinh tế kỳ thuật; lập tiến độ chi tiết và triển khai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;
+ Tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn theo kế hoạch đã được phê duyệt theo đúng các quy định hiện hành;
+ Lập kế hoạch đấu thầu, hồ so mời thầu, kết quả đấu thầu các dự án, công trình trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;
+ Tổ chức thực hiện, quàn lý công tác đấu thầu các dự án, công trình đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn theo phân cấp;
4- Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
3.1.3. Quy trình thực hiện công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng tạiCông ty Điện lực Ba Vì