5. Kết cấu của luận văn
3.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHHMTV Thủy Điện Trung Sơn
Tên gọi, loại hình doanh nghiệp và trụ sở của TSHPCo
Tên gọi tiếng việt: Công ty TNHH một thành viên Thuỷ điện Trung Sơn; Tên giao dịch tiếng Anh: Trung Son Hydro Power Company Limited; Tên viết tắt bằng tiếng Anh: TSHPCo
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên
Trụ sở chính: Toà nhà VEAM, 689 Lạc Long Quân, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam;
Nhãn hiệu của TSHPCo được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền Website: trungsonhp.vn
3.1.2. Mục tiêu hoạt động và ngành, nghề kinh doanh
Mục tiêu hoạt động
- Đầu tư xây dựng và quản lý dự án thuỷ điện trung sơn;
- Sản xuất điện và vận hành nhà máy thuỷ điện ốn định, bền vững, hiệu quả cao; đảm bảo phát điện an toàn, liên tục cho các hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh, quốc phòng.
- Sản xuất, kinh doanh đăng năng là ngành, nghề kinh doanh chính ; tối ưu hoá chi phí, quản lý và sử dụng vốn, tài sản hiệu quả và đúng quy định; chuẩn bị các điều điện cần thiết trong lĩnh vực kinh doanh điện năng đề tham gia thị trường điện lực theo lộ trình do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; hoàn thành các nhiệm vụ khác do Genco2 giao
Ngành, nghề kinh doanh chính
- Đầu tư xây dựng, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện Trung Sơn; - Sản xuất kinh doanh điện năng;
- Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa, thí nghiệm, hiếu chỉnh, cải tạo các thiết bị điện, các công trình thuỷ điện, công trình kiến trúc của nhà máy điện;
- Đâu tư và quản lý vôn đâu tư các dự án nguôn điện;
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực về quản lý vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị nhà máy điện.
3.1.3. Mô hình cơ cấu tổ chức quản lỷ và điều hành của Công ty TNHH MTV Thủy Điện Trung Sơn
Sơ ĐÒ TỐ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHHMTV THÍT ĐIẺN TRUNG SƠN
KÌM SOÁT MÉN CHUYÊN TRÁCH ■ CHỦ TỊCH KÊM GIÚIĐÓC CÒNG TY VẤN PHÔNG Tỏ CH CỨ NHÂN sự KÉ HOẠCH VẬT TƯ TÀI CHÍNH KỂ TOÁN KỲ THUẬT AN TOAN PHÂN XƯƠNG VẠN HANH BAN QUAN LY Dự Án ’
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức của TSHPCo
(Ngwok- TSHPCo)
3.1.4. Quỉ mô, tính chất, đặc điểm của Công ty TNHH MTV Thủy Điện Trung Sơn
a) Đặc điếm, tính chất vai trò
TSHPCo là đơn vị thành viên trong Tập đoàn điện lực Việt Nam được thành lập theo Quyết Định của Hội Đồng Thành Viên Tập đoàn điện lực Việt Nam được tổ chức dưới hình thức Công ty TNHH một thành viên hoạt động theo Luật Doanh
39
7
PHÓ GIẢM Đôc PHÓ GIÁM Đờc
1[ - J 1
r
Nghiệp có chức năng trực tiêp kinh doanh vì mục tiêu lợi nhuận theo quy định cùa pháp luật đảm bảo an ninh nãng lượng cho phát triển kinh tế xã hội của đất nước nói chung và phát triển ngành công nghiệp điện Việt Nam nói riêng. Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ sản xuất điện là một trong những hoạt động kinh doanh cốt lõi của Tập đoàn điện lực Việt Nam.
b) Qui mô
- Lực lượng CBCNVx Năm 2019 Công ty có tổng số lao động bao gồm trình độ trên đại học, trình độ đại học cao đẳng. Lực lượng lao động cua Công ty chủ yêu tập trung ở đội ngũ chuyên viên, kỹ sư chất lượng cao và công nhân kỹ thuật tay nghề cao. Các kỹ sư, chuyên viên về thiết kế, gia công, thi công cơ khí, điện, điện tự đông hóa, xây dựng, quản đốc, trưởng ca vận hành, trực chính trung tâm, trực chính điện, đường ống công nghệ...
- Vốn chủ sở hữu'. 610 tỉ VNĐ.
3.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh
Trải qua 7 năm hình thành tồn tại và phát triển là doanh nghiệp nhà nước trong sự đổi mới của nền kinh tế theo cơ chế thị trường, tuy còn gặp những khó khăn và thách thức song với sự định hướng đúng đắn của Ban lãnh đạo và sự nỗ lực của CBCNV toàn Công ty, Công ty đã có nhiều thành quả đáng ghi nhận. Đời sống CBCNV ngày càng được cải thiện. Công ty bước đầu làm ăn có lãi và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước của mình. Đe đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của TSHPCo trong những nãm gần đây, có thể xem xét thông qua một số chỉ tiêu trong bảng sau:
Bảng 3.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
TT NĂM Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1 Doanh thu (tỉ VNĐ) 639,6 945,43 622,39
2 Lợi nhuận sau thuế (tỉ VNĐ) 41,6 53,9 133,9
3 Lao động (người) 109 112 110
(Nguôn: Báo cáo sô liệu tài chính 2017,2018,2019)
(Nguôn: Quyêt toán thuê thu nhập cá nhãn 2017,2018,2019 của Công
3.2. Phân tích thực trạng quản trị nhân lực tại Công ty TNHH MTV Thủy Điện Trung Son
3.2.1. Hoạch định, xây dựng kế hoạch quản trị nhân lực
Lập kế hoạch hoàn thiện các qui trình, qui định quán trị nhân sự theo qui trình IO 9001- 2000, xây dựng bản tiêu chí các chức danh công việc, các qui trình tuyển dụng, đánh giá hiệu quả lao động, qui trình đào tạo nội bộ, qui chế tiền lương, qui trình chấm công và chi trả lương...
Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm và kế hoạch nhân sự cho từng dự án cụ thể
3.2.2. Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực
Bảng 3.2. Thu nhập bình quân lao động
TT NĂM Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1 Thu nhập lao động bình quân
(triệu VNĐ) 88,2 91,5 89,048
2 Lao động (người) 109 112 110
ỹ --- '---<
Mặc dù kết quả sản xuất kinh doanh về doanh thu - lợi nhuận của Công ty tăng trưởng không đều do phụ thuộc chính vào việc thực hiện sản xuất điện và tiến độ hoàn thành quyết toán dự án công trình Thủy Điện Trung Sơn, cùng với sự tác động của tình hình hạn hán kéo dài có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty luôn duy trì số lượng lao động lớn, tuy nhiên thu nhập của người lao động luôn đảm bảo ốn định theo các năm phù hợp với thị trường lao động cũng như kỳ vọng của người lao động làm việc cho Công ty.
Bảng 3.3. Đặc điêm, cơ câu lao động theo giới tính, độ tuôi, trình độ học vân năm 2019
TÓNG SÓ LAO ĐÔ• NG STT NÔ• I DUNG rTrirêA.
n đa• i ho• c Đa• i học/ Cao đẳng Trung cấp LĐPT n Tr ôA ng cộng 1. Kết cấu lao động
Bộ phận lao động gián tiếp
sản xuất 8 45 0 19 72
Bộ phận trực tiếp tham gia
sản xuất, kinh doanh 0 32 5 0 37
Tổng cộng 8 77 5 19 109
Tỷ lệ % (Trình độ/Tổng ) 7.34% 70.64% 4.59% 17.43% 00.00%
2. Phân tích theo giới tính
Tổng số lao động Nam 7 75 5 6 93
Tồng số lao động Nữ 1 11 0 4 16
Tổng cộng 8 86 5 10 109
Tỷ lẹ % (Nữ/Tổng) 12.50% 12.79% 0.00% 40.00% 14.68%
3. Phân tích theo đô♦ tuổi
18-30 tuổi 0 13 3 0 16 31-45 tuổi 5 61 2 6 74 46-60 tuổi 2 13 0 4 19 Tổng cộng 7 87 5 10 109 Tỳ lẹ % (từ 18-45/Tổng) 71.43% 85.06% 100% 60% 82.57% \ 7
(Nguôn: Tác giả tông hợp)
Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ từ cao đắng đại học trở lên chiếm 70%; đội ngũ công nhân trình độ trung cấp chiếm 4.5% tổng số lao động, hơn 80% lao động trong Công ty có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, mặc dù trình độ trên đại học rất ít chỉ chiếm 7.3% nhưng lại giữ các vị trí quan trọng trong Công ty như: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, trưởng các phòng/ban.
LĐPT Trung cấp Đại học/ Cao đăng m T r ê n — đại học 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00%
Hình 3.2. Biểu đồ trình độ lao động tại TSHPCo năm 2019
(Nguồn: TSHPCo)
ưu điểm: Có thể đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, có cơ hội để lựa chọn đào tạo phát triển nhân tài, có cơ hội để tiếp cận, tích lũy kiến thức, công nghệ, kỹ năng từ những chuyên gia.
Hạn chế: Gia tăng chi phí nhân công giá cao, đặc biệt khi kết thúc các dự án Công ty không còn khả năng chi trả mức luơng cao nhu khi dự án đang thực hiện dự án, do đó rất khó giữ chân được người tài, người có trình độ chuyên môn tay nghề cao sẽ xảy ra tình trạng dịch chuyến lao động sang đơn vị khác.
80,00%
Hình 3.3. Độ tuôi lao động tại TSHPCo năm 2019
(Nguồn: TSHPCo)
Căn cứ vào cơ cấu độ tuổi lao động và giới tính: Công ty có đội ngũ lao động rất trẻ chủ yếu từ 18 - 45 tuổi chiếm 82,57%; độ tuổi lao động trung bình toàn Công ty là từ 31-45 tuổi ; nhóm tuổi từ 46-60 tuổi tuy chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhở là 17% trong Công ty nhung lại là những người có uy tín, kinh nghiệm, trình độ và hiện nay đang nắm giữ các vị trí chủ chốt trong Công ty như: Giám Đốc, Quản đốc Phân Xưởng vận hành, Phó Giám Đốc, Trưởng ban Thấm tra, Trưởng ban Pháp chế ... và 86% lao động là nam, 14% lao động là nữ.
Hình 3.4. Tỷ lệ giói tính tại TSHPCo năm 2019
(Nguồn: TSHPCo)
ưu điếm: Sở hữu lực lượng lao động trẻ, chủ yếu lao động là nam có thế chất rồi rào, có trình độ chuyên môn, có ý thức kỷ luật lao động, có tinh thần ham học tập cống hiến và phấn đấu, có thể đảm nhận những cộng việc khó khăn nặng nhọc, những địa điểm làm việc khắc nghiệt ở công trường công trình xây lắp xa gia đình.
Hạn chế: Còn thiếu kinh nghiệm, kiến thức công nghệ, quản lý và tổ chức thi công thực hiện quản trị dự án ERP, tư tưởng không ốn định có xu hướng dịch chuyển sang đơn vị khác có thu nhập cao hơn khi đã tích lũy được tay nghề, kinh nghiệm làm việc từ các dự án.
Bộ máy quản trị nhân sự theo chức năng chuyên môn là Bộ phận quản trị nhân sự thuộc Phòng TC-NS Công ty, lãnh đạo phòng có trưởng phòng và phó trưởng phòng nhân sự, có các tổ chuyên môn: Tổ Nhân sự, Tổ Đào tạo, Tổ Tiền lương và chế độ chính sách. Công tác quàn trị nhân sự theo cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm có Hội đồng quản trị Công ty có thấm quyền theo điều lệ Công ty như phê duyệt quy chế lương, phê duyệt kế hoạch định biên nhân sự hàng năm, phế duyệt kế hoạch đơn giá tiền lương và quĩ lương hàng năm. Giám đốc Công ty, phó giám đốc Công ty quản lý các phòng/Ban/BỘ phận trực thuộc Công ty theo bản phân công nhiệm
vụ, Các Trưởng phó các phòng ban/bộ phận quản lý các tô trưởng, tô phó và nhân viên bộ phận trực thuộc. Tại bộ phận sản xuất như Phân Xưởng vận hành có tố Hành chính tham gia cồng tác tham mưu quản trị nhân sự tại bộ phận đồng thời đề xuất, báo cáo các nội dung liên quan đến quản trị nhân như về phòng quản trị nhân sự Công ty.
3.2.3. Công tác Tuyển dụng, thu hút nhân lực
Công ty đang thực hiện hoàn thiện qui trình tuyển dụng theo Quy trình ISO: 9001 - 2008. Công ty cũng đã xây dựng bảng tiêu chí chức danh công việc và bản mô tả công việc để làm cơ sở cho công tác tuyển dụng. Bảng tiêu chí chức danh công việc nêu rõ yêu cầu của chức danh cần tuyển dụng như: Giới tính, trình độ chuyên môn bàng cấp, chứng chỉ, các kỹ năng giao tiếp, sử dụng các phần mềm tin học chuyên ngành, ngoại ngữ, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức tính.. .Bản mô tả công việc chỉ ra yêu cầu những nội dung công việc chính của chức danh cần phải thực hiện bao gồm cả sự phối họp với cá nhân, bộ phận liên quan.
Các bước cần thực hiện của qui trình tuyển dụng:
- Xác định nhu cầu tuyền dụng: Các trưởng phòng/ban/bộ phận căn cứ vào yêu cầu thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được giao hàng năm để xác định nhu cầu sử dụng lao động của bộ phận gửi về Phòng TC-NS Công ty để tổng họp xây dựng kế hoạch nhân sự của Công ty. Phòng TC-NS sự sau khi tổng họp nhu cầu của các bộ phận, xem xét việc cân đối sử dụng điều động nội bộ, xây dựng kế hoạch tuyến dụng hàng năm của Công ty trình giám đốc Công ty phê duyệt để thực hiện.
- Thông báo tuyển dụng: Căn cứ yêu cầu tuyển dụng cụ thể về Chức danh, số lượng, thời gian, thị trường lao động tại địa phương, khu vực, trong nước hay quốc tế để lựu trọn cách thức thông báo tuyển dụng phù hợp như thông báo nội bộ, truyền thông đại chúng báo đài truyền hình, các trang mạng tìm kiếm việc làm, trung tâm giới thiệ• u việ• c làm...
- Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc sơ tuyển, lập danh sách úng viên đủ điều kiện tham gia thi tuyển.
- Lập kế hoạch thi tuyển phỏng vấn:
+ Thành lập hội đông phỏng vân và tô giúp việc
+ Thời gian, địa điểm thi tuyển, các trang thiết bị, cần thiết phục vụ cho phỏng vấn, thi tuyên.
4- Chuẩn bị đề thi, bài thục hành, sát hạch, cán bộ coi thi, hướng dẫn, sát hạch, chấm thi.
- Thi tuyển phỏng vấn:
+ Đối với khối lao động gián tiếp kỹ sư, chuyên viên trở lên tùy theo từng chức danh để bố trí thi viết để kiểm tra trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, kỹ năng sử dụng tin học phù họp yêu cầu tuyển dụng, sau khi có kết quả thi viết, những ứng viên nào đạt sẽ được thi phong vấn trực tiếp.
+ Đối với khối lao động trực tiếp như Quản Đốc Phân Xưởng, Phó Quản Đốc Phân Xưởng, thợ hàn, điện, thợ lắp, trưởng ca vận hành, trực chính trung tâm, trực chính các trạm biến áp, lái xe, lái cẩu... được bố trí phỏng vấn trực tiếp trước nếu ứng viên nào đạt yêu cầu sẽ được bố trí thi, sát hạch tay nghề.
+ Phòng TC-NS tổng họp kết quả thi viết và kết quả phỏng vấn sát hạch lập danh sách ứng viên đạt yêu cầu trình hội đồng tuyền dụng Công ty phê duyệt kết quả trúng tuyển.
- Thông báo trúng tuyển, tiếp nhận nhân viên, ký họp đồng lao động thử việc và hướng dẫn hội nhập nhân viên mới.
- Đánh giá kết quả thử việc, người lao động có kết quả thử việc đạt yêu cầu được Công ty ký hợp đồng lao động, cập nhật lưu hồ sơ nhân sự kết thúc qui trình tuyển dụng nhân sự.
Kết quả công tác tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của Công ty rất chi tiết rõ ràng có bảng biểu mẫu ngày được cải hoàn thiện phù hợp với yêu cầu thực tiễn sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty đã tổ chức thực hiện nhiều đợt tuyền dụng nhân sự tuyển được nhiều kỳ sư, cử nhân các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật và nhiều công nhân kỹ thuật, thợ lành nghề để thực hiện vận hành nhà máy thủy điện Trung Sơn.
Hạn chế: Tuy nhiên kết quả tuyển dụng cũng còn nhừng bất cập như một số kỹ
sư còn thiêu kinh nghiệm, kỹ năng thực hiện dự án, không tuyên được các chuyên gia
STT Chức danh /công việc sốlưọng
CBCNV Đi•a điểm làm viê• c
Thời
ha♦ n Ghi chú
trong lĩnh vực, thiêt kê, công nghệ, lăp đặt các nhà máy thủy điện, điện cơ khí hóa... công tác tuyển dụng chưa đáp ứng đầy đủ kịp thời về số lượng cũng như chất lượng lao động đặc biệt là lao động chất lượng cao do khi có nhu cầu nhân sự phát sinh mới thực hiện tuyển dụng, không thực hiện tuyển dụng theo chiến lược phát triển nhân sự.
3.2.4. Công tác sử dụng nhân lực
Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch sử dụng