II Cụng tỏc kế toỏn Tài Sản Cố Định
1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Ngõn hàng Ngoại thương HP (NHNT HP) thuộc Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam và được thành lập năm 1977 theo quyết định 143/NH-QĐ ngày 27- 12-1976, do Phú Tổng Giỏm Đốc Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam kớ.
NHNT HP là một trong những chi nhỏnh lớn của NHNT Việt Nam, một ngõn hàng phục vụ đối ngoại lõu đời nhất ở Việt Nam là ngõn hàng Việt Nam cú uy tớn trờn trường quốc tế.
Trải qua 27 năm xõy dựng và trưởng thành, chi nhỏnh NHNT Hải Phũng khụng ngừng củng cố và phỏt triển. NHNT Hải phũng là một ngõn hàng Thương mại Nhà nước và uỷ ban nhõn dõn thành phố Hải Phũng đỏnh giỏ cao về năng lực kinh doanh và hiệu quả kinh doanh: 27 năm liờn tục là đơn vị kinh doanh cú lói, nộp ngõn sỏch nhà nước năm sau cao hơn năm trước …
Ngoài ra thụng qua NHNT Việt Nam, đến cuối năm 2003, NHNT Hải Phũng đó thiết lập được quan hệ đại lý với hơn 1.000 ngõn hàng tại 85 nớc trờn thế giới, được nối mạng SWIFT quốc tế, được trang bị hệ thống vi tớnh hiện đại nhất trong cỏc ngõn hàng trờn địa bàn, nhất là cú một đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ, năng động, nhiệt tỡnh và được đào tạo lành nghề.
Với phương chõm luụn mang đến cho khỏch hàng sự thành đạt, mục tiờu của NHNT Hải Phũng là duy trỡ vai trũ ngõn hàng thương mại hàng đầu ở Hải Phũng trờn cỏc lĩnh vực cả đối nội và đối ngoại. Theo đề ỏn tỏi cơ cấu hoạt động của NHNT Việt Nam đó được Chớnh phủ phờ duyệt 2001, hệ thống NHNT trong đú cú NHNT Hải Phũng cam kết xõy dựng mụ hỡnh tổ chức tiờn tiến theo chuẩn mực quốc tế, đa dạng hoỏ hoạt động , đi đầu về ứng dụng cụng
nghệ ngõn hàng hiện đại nhằm cung cấp những dịch vụ tài chớnh ngõn hàng chất lượng cao cho mọi thành phần kinh tế. NHNT Hải Phũng sẽ giữ vững niềm tin của đụng đảo bạn hàng trong và ngoài nước.
Kể từ khi thành lập trải qua bao thăng trầm do ảnh hưởng của sự biến động tỡnh hỡnh kinh tế chớnh trị trong nớc, khu vực và trờn thế giới, đến nay NHNT Hải Phũng vẫn khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn địa bàn, là một ngõn hàng kinh doanh cú hiệu quả nhất. Kết quả hoạt động kinh doanh của NHNT Hải Phũng cụ thể như sau :
Biểu 1: Tỡnh hỡnh huy động vốn của NHNT Hải Phũng qua cỏc năm
Đơn vị tớnh: tỷ VNĐ, triệu USD
Chỉ tiờu năm Tổng nguồn vốn huy động quy bằng VNĐ Vốn huy động bằng VNĐ Vốn huy động bằng USD
2002 1142233 204472 64668
2003 1328197 234738 71151
2004 1434078 282951 74904
(Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết năm của NHNT HP từ năm (2002-2004)
Biểu 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của NHNT HP qua cỏc năm
Đơn vị tớnh : Tỷ VNĐ
Chỉ tiờu Năm 2002 Năm 2003 Năm2004
Tổng doanh thu 50,2 85,08 51,8
Tổng chi phớ 36,3 68,45 41,4
Lói 13,9 16,63 10,4
(Nguồn: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của NHNT HP năm 2002-2004) Cỏc loại TSCĐ cú ở NHNT Hải Phũng
STT Tờn Tài Sản- Vật Liệu Số Lượng
(chiếc)
1 Mỏy phỏt điện Mitsubishi 1
2 Mỏy tớnh xỏch tay 2
4 Mỏy vi tớnh NetVista A40 35
5 Mỏy in Laser 3
6 Mỏy in Olivetti Pasbook 17
7 Mỏy tớch điện Victron 5000 VA 3
8 CPS GE Lanpor 3000VA 2
9 Mỏy quýet hỡnh HP Scanjet 2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
10 Modem truyền tin Hayer 7
11 Mỏy rỳt tiền tự động ATM 3
12 Bảng tỷ giỏ và lói suất điện tử 1
13 Bộ thiết bị õm thanh 1
14 Mỏy photo copy 5
15 Xe ụ tụ 5
16 Nhà làm việc 3
17 Nhà để xe, vệ sinh 1
18 Hệ thống xếp hàng tự động 1
19 Mỏy điều hoà 28
2.Tổ chức bộ mỏy quản lý
NHNT Hải Phũng là một NHTM nhà nước. Trải qua hơn 27 năm xõy dựng và trưởng thành, chi nhỏnh NHNT Hải Phũng khụng ngừng củng cố và phỏt triển. Đến nay cú tổng số CBCNV là: 83 ngời với 8 phũng chức năng
+Tớn dụng
+ Kế toỏn tài chớnh + Thanh toỏn quốc tế
+Kinh doanh dịch vụ ngõn hàng + Ngõn quỹ
+ Hành chớnh nhõn sự + Kiểm soỏt nội bộ
+ Phũng giao dịch Vạn Mỹ ở quận Ngụ Quyền + Phũng giao dịch số 2 ở quận Lờ Chõn
2.1 Ban giỏm đốc
Gồm một giỏm đốc và hai phú giỏm đốc. Một phú giỏm đốc phụ trỏch về nhõn sự, một phụ trỏch về kinh doanh. Ban giỏm đốc quản lý chung mọi hoạt động trong ngõn hàng.
Giỏm đốc là người được nhà nước giao trỏch nhiệm quản lý ngõn hàng và cú nhiệm vụ quản lý toàn diện, chụi trỏch nhiệm về mọi mặt kinh doanh và đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong ngõn hàng. Giỏm đốc trong ngõn hàng là ngời cú thẩm quyền cao nhất chụi trỏch nhiệm trước nhà nước và nhõn viờn. Giỏm đốc cú quyền ra mọi chỉ thị và quyết định.
2.2 Phũng hành chớnh nhõn sự
- Chức năng tham mưu cho giỏm đốc về tổ chức bộ mỏy quản lý, cụng tỏc cỏn bộ, lao động tiền lương, chế độ đối với người lao động, cụng tỏc an ninh chớnh trị, bảo vệ …tổ chức quản lý hành chớnh quản trị trong ngõn hàng,phục vụ và tạo điều kiện thuận lời cho cỏc phũng ban và cỏn bộ nhõn viờn thực hiện tốt nhiệm vụ đựơc giao.
- Nhiệm vụ: Thực hiện tuyển dụng lao động, thực hiện cụng tỏc bảo vệ an ninh chớnh trị, an ninh kinh tế, thực hiện cụng tỏc thi đua khen thưởng …Bố trớ sắp xếp nơi làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của văn phũng, quản lý trang thiết bị văn phũng, dụng cụ làm việc ở cỏc phũng ban ở ngõn hàng phục vụ cỏc hội nghị buổi họp cỏc ngày lễ kỷ niệm.
2.3 Phũng kế toỏn
- Chức năng: Tổ chức quản lý thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tài chớnh thống kờ theo quy định của nhà nớc, thực hiện kiểm tra kiểm soỏt mọi hoạt động tài chớnh của ngõn hàng theo quy định của nhà nớc, thực hiện kiểm tra kiểm soỏt moị hoạt động tài chớnh của ngõn hàng theo phỏp luật, xõy dựng tổ chức kế toỏn tài chớnh thống nhất, quản lý tập chung cỏc nguồn vốn, tổ chức
cỏc nghiệp vụ về tổ chức hệ thống kế toỏn thống kờ, điều lệ tổ chức kế toỏn nhà nước và cỏc quyết định của nghành .
- Nhiệm vụ: Trong cụng tỏc tài chớnh giỳp giỏm đốc, trong cụng tỏc quản lý và sử dụng vốn tài sản của ngõn hàng, tham mưu cho giỏm đốc thực hiện cụng tỏc đầu tư. Tập hợp và phõn tớch hoạt động của ngõn hàng, phõn tớch hiệu quả kinh tế cỏc mặt hoạt động kinh doanh khỏc, quản lý theo dừi thu chi, lập kế hoạch tiền mặt theo quy định.
- Trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn giỳp giỏm đốc tổ chức thực hiện và quản lý cụng tỏc kế toỏn, trong ngõn hàng.
- Hạch toỏn kế toỏn phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ toàn bộ tài sản nguồn vốn. Thực hiện cụng tỏc kiểm kờ thờng xuyờn, thực hiện chế độ bỏo cỏo thụng kế bỏo cỏo tài chớnh của ngõn hàng theo quy định.
- Tổ chức cấp phỏt thanh toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện cỏc khoản nộp ngõn sỏch, chịu trỏch nhiệm bảo quản lưu trữ chứng từ tài liệu kế toỏn theo quy định của nhà nước.
- Tổ chức hướng dẫn phổ biến kip thời cỏc chế độ thể lệ tài chớnh kế toỏn của nhà nước.
- Hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ để nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn.