II. Tỡnh hỡnh thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn Tài sản Cố Định tại NHNT Hả
2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản ở ngõn
hàng ngoại thương hải phũng
Như đó núi ở trờn, tại ngõn hàng trong quỏ trỡnh kinh doanh cú sử dụng tài sản vào việc kinh doanh phụ như trong kỳ ngõn hàng chỉ phõn bổ cho kinh doanh chớnh do đú em cú kiến nghị nờn phõn bổ khấu hao tài sản theo tiờu thức nhất định sau khi hạch toỏn
Nợ tài khoản 642 cho phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 214
Sau đú tiếp tục phõn bổ Cụng thức phõn bổ như sau
Mức chi phớ Tổng chi phớ tập hợp cần phõn bổ tiờu thức phõn bổ phõn bổ cho = x của từng đối tượng
từng đối tượng Tổng tiờu thức lựa chọn phõn bổ
Ở mỗi phũng giao dịch trong thành phố đều cú một khối lượng tài sản khụng nhỏ do vậy để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý ngõn hàng nờn mở sổ theo dừi tài sản đang sử dụng cho từng bộ phận sử dụng.
Khi sử dụng sổ này ta sẽ biết được tài sản đang sử dụng ở cỏc phũng, giao dịch hoạt động ra sao, tỡnh hỡnh ta giản tài sản ở mỗi nơi như thế nào, cụng tỏc bảo quản ở cỏc phũng cú tốt khụng.
Sổ theo dừi tài sản đang sử dụng ở phũng ban, phũng giao dịch nào đú của cụng ty TT Chứng từ Số thẻ tài sản Mó số tài sản Tờn quy cỏch tài sản Lý do tăng giảm Nguồn vốn đầu tư Số lượng N. giỏ Số hao mũn Số dư đk ……. …….
……. Số dư ck
Sổ này được mở ra sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm tài sản. Tài sản trong ngân hàng có nhiều loại nhiều nhóm khác nhau. Công dụng của tài sản cũng như cách thức phát huy tác dụng của tài sản trong quá trình trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cũng có sự khác nhau. Việc sử dụng tài sản cũng thu được lợi ích khác nhau. Việc sử dụng cũng thu được lợi ích khác nhau. Khấu hao tài sản là sự phân bổ có hệ thống các chi phí mà công ty đã đầu tư để đưa tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trinh sử dụng tài sản và đảm bảo lợi ích thu được từ tài sản trong quá trình sử dụng. Điều này xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế toán đó là thu nhập phải phù hợp với chi phí đã chi phí đã chi trong kỳ kế toán. Để đảm bảo số liệu sổ sách kế toán cung cấp phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh cũng như tình hình sử dụng tài sản của doanh nghiệp, Ngân hàng Ngoại Thương Hải Phòng nên thay đổi quy định về khấu hao tài sản theo hướng sau:
- Các thiết bị dụng cụ quản lý thường chụi tác dụng của hao mòn vô hình nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần .
- Nhà của, vật kiến trúc …áp dụng khấu hao đường thẳng.
- Máy móc thiết bị vật tư gắn liền với quá trình kinh doanh tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, cho phép áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần.
- Khi hoạch toán tăng thêm kế toán tài sản của ngân hàng Ngoại Thương Hải Phòng đã lưu tất cả chứng từ vào hồ sơ riêng nhưng kế toán chưa mở thẻ tài sản để hoạch toán chi tiết tài sản để tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, bảo quản tại ngân hàng.
Đơn vị: Ngân hàng Ngoại Thương Hải Phòng
Địa chỉ:Số 11 Hoàng Diệu –Ngô Quyền-HP
THẺ TÀI SẢN
số 20
Kế toỏn trưởng: Nguyễn Văn Thành
Căn cứ vào biờn bản giao nhận tài sản số 10 ngày 30/11/2004 Tờn ký hiệu quy cỏch (cấp hạng tài sản) xe TOYOTA
-Nước sản xuất : Nhật Bản -Năm sản xuất 1995
Bộ phận quản lý sử dụng: Đội xe ngõn hàng Năm đưa vào sử dụng 1998
Cụng xuất thiết kế
Đỡnh chỉ sử dụng ngày…thỏng…năm… Lý do đỡnh chỉ:
Số hiệu chứng từ
Nguyờn giỏ tài sản Giỏ trị hao mũn tài sản Ngày
Thang
Năm Giỏ trị hao mũn
Cộng dồn
30/11 Điều chuyển một xe ụtụ
150.000.000 2002 50.000.000 50.000.000
Yêu cầu đặt ra với kế toán tài sản trong ngân hàng là phải quản lý về tổng giá trị tài sản đồng thời phảit quản lý một cách chi tiết theo từng tài sản riêng biệt cũng như từng bộ phận sử dụng, từ đó nắm tình hình tài sản cũng như phân tích hiệu quả sử dụng tài sản, để đáp ưng yêu cầu đó ngân hàng lên mở thẻ tài sản và sổ tài sản ở từng bộ phận sử dụng để tiện theo dõi được chặt chẽ hơn. Mặt khác theo dõi riêng biệt tưng tài sản cũng giúp cho việc tính khấu hao được chính xác hơn.
KẾT LUẬN
Toàn bộ chuyờn đề tốt nghiệp của em với đề tài “Cụng tỏc kế toỏn TSCĐ với việc nõng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản tại ngõn hàng Ngoại Thương HP” đó được trỡnh trong ba phần trờn:
Chương1: Cơ sơ lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ ở Ngõn hàng Chương2: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn TSCĐ Tại Ngõn hàng Ngoại thương Hải Phũng.
Chương 3: Một sú kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Ngõn hàng Ngoại Thương Hải Phũng
Trong suốt thời gian thực tập ở ngõn hàng dưới sự hướng dẫn tận tuỵ của cụ giỏo: Thạc Sỹ Đinh Thị Mai cựng vớ sự giỳp đỡ õn cần của cỏc cụ chỳ kế toỏn ở ngõn hàng. Em đó được làm quen với cụng tỏc kế toỏn, thực tế nú giỳp em kiểm tra, củng cố lại kiến thức đó học trong trường, mặt khỏc em đó học thờm rất nhiều kinh nghiệm làm việc và kiến thức thực tế mới mẻ điều đú giỳp ớch cho em rất nhiều cho cụng việc của em sau này. Em mong chuyờn đề sẽ được cụng nhận là kết quả đớch thực của quỏ trỡnh nghiờn cứu. Với một thời gian cú hạn và trỡnh độ cũn nhiều hạn chế lờn quỏ trỡnh nghiờn cứu của em về đề tài “Cụng tỏc kế toỏn TSCĐ với việc nõng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản tại ngõn hàng Ngoại Thương HP” được thể hiện ở trờn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút em rất mong sự giỳp đỡ của thầy cụ và cỏc bạn để hoàn em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Thạc Sỹ Đinh Thị Mai và cỏc cụ chỳ trong ngõn hàng đó tận tỡnh giỳp đỡ em hướng dẫn em hoàn thiện chuyờn đề tốt nghiệp này.
MỤC LỤC
Lời mở đầu ... 1
Chương I: cỏC Cơ sở lý luận chung về cụng tỏc kế toỏn tài sản Cố Định ở cỏc ngõn hàng ... 2
I- Tài sản cố định ... 2
1- Khỏi niệm và đặc điểm của Tài sản cố định: ... 2
1.1: Khỏi niệm: ... 2
1.2: Đặc điểm của tài sản cố định: ... 3
2.Phõn loại và tớnh giỏ TSCĐ: ... 3
2.1: Phõn loại Tài sản cố định: ... 3
2.2: Đỏnh giỏ Tài sản Cố định: ... 10
2.3. Xỏc định giỏ trị cũn lại của TSCĐ: ... 14
2.4. Xỏc định mức khấu hao và giỏ trị hao mũn luỹ kế: ... 15
II Cụng tỏc kế toỏn Tài Sản Cố Định ... 16
1. Nguyờn tắc kế toỏn TSCĐ ... 17
2. Kế toỏn sử dụng ... 17
3. Nội dung kế toỏn TSCĐ ... 19
3.1 Cỏc nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hỡnh: ... 19
3.2: Hạch toỏn TSCĐ đi thuờ tài chớnh( Thuờ dài hạn): ... 27
3.3: Nội dung kế toỏn tài sản cố định vụ hỡnh:... 29
Chương II: Thực trạng cụng tỏc kế toỏn Tài Sản Cố Định tại Ngõn hàng Ngoại thương Hải Phũng ... 36
I.Giới thiệu khỏi quỏt về Ngõn hàng Ngoại thương Hải Phũng ... 36
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển ... 36
2.Tổ chức bộ mỏy quản lý ... 38
2.1 Ban giỏm đốc... 39
2.3 Phũng kế toỏn ... 39
3 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của ngõn hàng ... 40
3.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn ... 40
3.2 Tổ chức vận dụng hỡnh thức kế toỏn tại ngõn hàng ... 42
II. Tỡnh hỡnh thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn Tài sản Cố Định tại NHNT Hải Phũng ... 43
1.Đặc điểm của TSCĐ tại NHNT Hải Phũng ... 43
2. Kế toỏn tỡnh hỡnh biến động của TSCĐ ... 44
2.1: Hạch toỏn tăng giảm TSCĐ ... 44
2.2: Kế toỏn tăng tài sản cố định ... 44
2.3: Kế toỏn giảm TSCĐ ... 46
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Ngõn hàng Ngoại Thương Hải Phũng ... 52
1-Những nhận xột đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn TSCĐ ở Ngõn hàng ... 52
2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản ở ngõn hàng ngoại thương hải phũng... 55