6. Bố cục luận văn
3.3.3.Hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhà quản trị cấp trung
Tuyển dụng được NQT cấp trung giỏi và tài năng đã là một việc khó, nhưng để bố trí NQT cấp trung hiệu quả là một việc không hề dễ dàng. Như phân tích ở phần thực trạng cho thấy, việc bố trí NQT cấp trung ở Tổng công ty thời gian qua vẫn còn nhiều bất hợp lý. Do vậy, Tổng công ty nên có các biện pháp điều chỉnh lại để có cơ cấu nhân sự quản lý cấp trung hợp lý hơn.
Biện pháp 1: Điều chỉnh hợp lý cơ cấu nhân sự quản lý cấp trung
Nhà quản lý cấp cao trực tiếp quản lý cần phải nắm được tính cách của mỗi nhân sự quản lý cấp trung trong bộ phận của mình, tìm hiểu về những điểm mạnh, điểm yếu,… của nhân sự cấp dưới. Đơn cử như nắm được khả năng thích nghi, tư duy xử lý tình huống, kỹ năng chuyên môn,… Đây là phương pháp hiệu quả nếu nhà quản lý cấp cao đang cần xây dựng một đội ngũ nhân sự cấp trung có năng lực. Qua đó, sắp xếp họ vào đúng việc nhằm phát huy được tối đa thế mạnh của họ. Đây cũng là nguyên tắc tuyển dụng nhân sự cơ bản dành cho mọi nhà quản lý doanh nghiệp hoặc những người làm công tác tuyển dụng.
Trên thực tế, tuổi trung bình của cán bộ quản lý cấp trung trong Tổng Công ty khá cao nên nhu cầu trẻ hóa đội ngũ cán bộ quản lý là rất cần thiết. Để làm được điều này Tổng Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau :
-Tích cực tuyển dụng thêm những lao động trẻ có năng lực. -Đầu tư ưu đãi đối với những lao động trẻ có triển vọng.
-Khuyến khích các đối tượng đến tuổi hoặc không có đủ năng lực về hưu hoặc nghỉ chế độ.
Biện pháp 2:. Bố trí nhà quản trị cấp trung đảm bảo phát triển cá nhân
Bố trí nhân sự là NQT cấp trung phải theo đúng chuyên môn của từng người. Mỗi người đều mang trong mình chuyên môn khác nhau. Không ai có thể làm một việc không đúng thế mạnh của mình. Khi đó mỗi NQT cấp trung sẽ cảm thấy hào hứng vì làm được những điều mình yêu thích và đam mê. Tuy nhiên, NQT cấp cao khi sử dụng nhân sự quản lý cấp trung cần phải sử dụng phương pháp phân tích đánh giá để xem xét lĩnh vực chuyên môn nào mà họ nổi trội và có ích nhất cho Tổng công ty. Từ đó bố trí, sử dụng NQT cấp trung vào các công việc mà họ có chuyên môn giỏi nhất và có thể đem lại hiệu quả nhất.
Biện pháp 3: Căn cứ vào tâm lý mỗi nhà quản trị cấp trung và nên tạo những nhóm làm việc hiệu quả
Đa phần các công việc trong ngành may mặc sẽ được giải quyết dựa vào sự phối hợp của phòng ban hoặc đội nhóm. Chính vì thế khả năng làm việc nhóm là điều hết sức quan trọng. Nắm bắt được đặc điểm tính cách của từng NQT cấp trung chính là căn cứ để xây dựng lên đội nhóm thành công. Khi có sự hợp tác ăn ý, các đội nhóm nhỏ do họ dẫn dắt sẽ xây dựng lên được tập thể hùng mạnh. Khi lựa chọn và bố trí NQT cấp trung sao cho có cùng phong cách làm việc, tương đồng tính cách, có tâm lý thoải mái đối với cộng sự cấp trên và nhân viên cấp dưới, để tạo nên những nhóm làm việc hiệu quả, mang lại kết quả chung tốt đẹp.
Biện pháp 4: Giúp cho nhà quản trị cấp trung mới nhanh chóng hòa nhập với văn hóa Tổng công ty.
Cụ thể bằng những việc như sau:
-Giải thích cho các NQT cấp trung mới về những giá trị, tầm nhìn và mục tiêu phát triển của Tổng Công ty;
-Để các NQT cấp trung tham gia vào các cuộc thảo luận về giá trị, tầm nhìn và mục tiêu phát triển của Tổng Công ty.
-Tạo ra môi trường thuận lợi để NQT cấp trung cảm nhận được Tổng Công ty chính là gia đình và mình là một thành viên của gia đình đó.
Biện pháp 5: Nuôi dưỡng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho đội ngũ nhà quản trị cấp trung của Tổng công ty thông qua các chương trình sau:
- Luân chuyển trong công việc: việc luân chuyển NQT cấp trung trong công
việc (trong phạm vi ngành cụ thể) giúp cho họ có cơ hội tiếp thu những kiến thức mới, tích lũy kinh nghiệm, được phát triển toàn diện hơn về nghề nghiệp, lĩnh vực chuyên môn của bản thân. Ví dụ: một nhà quản lý tiền lương giỏi được luân chuyển sang làm việc tại vị trí quản lý tổ chức biên chế sẽ giúp cho họ có có được những kiến thức, kinh nghiệm đầy đủ hơn về quản trị nhân sự, trang bị kỹ năng, kinh nghiệm xử lý tình huống là nền tảng để phát triển trong tương lai. Luân chuyển trong công việc chính là một hình thức đào tạo trong công việc.
- Đưa những nhiệm vụ mới, những thách thức mới trong công việc của đội ngũ
NQT cấp trung: Thông qua đó thúc đẩy đội ngũ NQT cấp trung muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì phải học tập, tự đào tạo, tìm hiểu những kiến thức, phương pháp mới cần thiết để thực hiện được những nhiệm vụ đó, để có thể vượt qua những thách thức, chứng tỏ được năng lực bản thân. Mỗi lần vượt qua thách thức mới là một lần đúc rút được những kinh nghiệm, tích lũy thêm kỹ năng, vốn kiến thức cho đội ngũ NQT cấp trung đồng thời cũng thúc đẩy năng suất lao động tăng lên.
- Hỗ trợ, thỏa mãn mong muốn phát triển nghề nghiệp của đội ngũ NQT cấp
trung: thông qua việc cung cấp các thông tin, tài liệu mới, tiên tiến để họ tự học tập. Phát huy vai trò của tự đào tạo, kiểm tra, giám sát hoạt động tự đào tạo thông qua các chương trình kiểm tra, giám sát kết quả thu nhận được của cá nhân sau quá trình tự đào tạo. Ngoài ra, lựa chọn hình thức tổ chức các lớp bồi dưỡng, đào tạo những phương pháp mới, công nghệ mới phục vụ cho thực hiện công việc hiện tại và tương lai. Cử đi học tập, làm việc tại các Công ty có quy mô lớn hiện đại ở nước ngoài. Sau đó về vận dụng vào công việc thực tế tại đơn vị, tổ chức truyền đạt, hướng dẫn lại cho các thành viên khác. Ngoài việc học được những kiến thức mới, kỹ năng mới, NQT cấp trung
còn củng cố được khả năng thuyết trình của mình, cách quản lý quỹ thời gian trong thực hiện công việc, cách thức lập kế hoạch và triển khai thực hiện... Đó là những kỹ năng rất cần có ở người lãnh đạo trong tương lai.