6. Ý nghĩa của đề tài
3.2.2. Hoàn thiện việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp
Việc quản lý nguyên vật liệu trong thi công luôn là vấn đề cần được coi trọng nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên tiết kiệm chi phí không có nghĩa là cắt giảm khối lượng vật liệu theo định mức, cũng như không có nghĩa là sử dụng vật liệu rẻ tiền làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, đến uy tín của công ty mà là phải giảm lượng hao hụt trong khâu bảo quản, giảm chi phí vận chuyển, nắm bắt giá thị trường để kiểm tra, đối chiếu hoá đơn vật tư do các đội chuyển về. Hiện nay chi phí thực tế vật liệu trong thi công thường là cao hơn so với dự toán do các đội thi công đã không thực hiện tốt công tác quản lý vật tư, cũng như khâu lập dự toán ban đầu. Công ty nên thiết lập một mạng lưới các nhà cung cấp vật tư có uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư ở mọi lúc, mọi nơi. Điều này cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng mà khi cần vật tư vẫn được cung cấp đầy đủ về số lượng, chất lượng đảm bảo thi công công trình, công ty nên xác định phương án thu mua và vận chuyển có hiệu quả cao nhất đối với công trình chẳng hạn các công trình ở gần nhau có thể cùng tiến hành mua vật liệu để giảm bớt chi phí vận chuyển hoặc tận dụng vật liệu thừa công trình này cho công trình khác. Ngoài ra cuối kỳ các đội xây dựng phải lập bảng kê vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi cho từng công trình để kê khai số vật tư còn lại cuối kỳ chưa sử dụng và phế liệu thu hồi nếu có để làm căn cứ xác định chính xác chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Hiện nay phần giá trị phế lỉệu thu hồi như: Giá trị vỏ bao xi măng, giá trị sắt, thép phế liệu….Công ty không quan tâm đến chủ yếu do nhân viên các đội tự bán và thu hồi xong không ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nên lập bảng theo dõi các loại vật tư còn lại cuối kỳ (Phụ lục 3.1) và xây dựng biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị phế liệu thu hồi (Phụ lục 3.2) để theo dõi và kiểm soát chặt chẽ hơn các vật tư, phế liệu thu hồi.