CHƯƠNG 7: KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ 7.1 Yêu cầu của kế toán mua hàng và công nợ phải trả đối với phần mềm kế
7.3.4 Thao tác nghiệp vụ Kế toán công nợ phải trả với nhà cung cấp
Trên thực tế khi mua hàng, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản công nợ với nhà cung cấp. Để theo dõi các khoản công nợ này, doanh nghiệp cần phải theo dõi theo từng mã nhà cung cấp, thời hạn thanh toán, chứng từ công nợ … Vì vậy, phần mềm kế toán nói chung cần được xây dựng đảm bảo theo dõi,
118
xây dựng chứng từ chặt chẽ và chính xác, kịp thời cho người sử dụng. Đồng thời phải giúp người sử dụng xử lý được mọi tình huống phát sinh liên quan đến kế toán công nợ phải trả với nhà cung cấp.
Nghiệp vụ kế toán công nợ phải trả với nhà cung cấp bao gồm: Trả nợ nhà cung cấp
Minh họa trên phần mềm Misa: Nghiệp vụ: Trả nợ nhà cung cấp
Tại phân hệ Mua hàng, chọn chức năng Trả tiền nhà cung cấp (hoặc vào
Nghiệp vụ\Mua hàng\Trả tiền nhà cung cấp), sau đó khai báo các thông tin chi tiết:
Khai báo xong, nhấn <<Trả tiền>>, hệ thống tự động sinh chứng từ trả tiền nhà cung cấp, có thể là ủy nhiệm chi, Sec, hoặc phiếu chi:
119
Nhấn <<Cất>> để lưu chứng từ trả tiền nhà cung cấp vừa lập.
Để tìm lại chứng từ trả tiền nhà cung cấp đã lập, NSD chọn sang tab Thu, chi
tiền của phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán
đã chọn.
7.3.5 Chiết xuất các báo cáo liên quan
Sau khi cập nhật các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ mua hàng và công nợ phải trả, phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo mua hàng và công nợ.
Các báo cáo liên quan của kế toán mua hàng và công nợ phải trả cần có mà phần mềm kế toán phải đáp ứng được trong thực tế là:
Sổ chi tiết mua hàng Sổ nhật ký mua hàng Tổng hợp công nợ phải trả Chi tiết công nợ phải trả
Tình hình thực hiện đơn mua hàng …
Minh họa trên phần mềm kế toán Misa: Sổ chi tiết mua hàng:
- Tại phân hệ Mua hàng, chọn tab Báo cáo phân tích (hoặc vào Báo cáo\Mua hàng chọn báo cáo cần xem), sau đó nhấn <<Chọn tham số>>.
120
như: khoảng thời gian, nhóm VTHH, Nhóm NCC, NV mua hàng, mặt hàng, nhà cung cấp:
Xem báo cáo:
Sổ nhật ký mua hàng:
- Tại phân hệ Mua hàng, chọn tab Báo cáo phân tích (hoặc vào Báo cáo\Mua hàng chọn báo cáo cần xem), sau đó nhấn <<Chọn tham số>>.
121 - Chọn báo cáo là Sổ nhật ký mua hàng, sau đó khai báo khoảng thời gian:
Xem báo cáo:
Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp:
- Tại phân hệ Mua hàng, chọn tab Báo cáo phân tích (hoặc vào Báo cáo\Mua hàng chọn báo cáo cần xem), sau đó nhấn <<Chọn tham số>>.
- Chọn báo cáo là Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp, sau đó khai báo khoảng thời gian:
122
123