2. Bố cục của luận văn
1.4.2. Hồ sơ chuẩn bị
Tùy thuộc vào từng chi cục, hồ sơ đăng ký thuế ban đầu sẽ bao gồm nhiều mẫu biểu và số lượng mẫu biểu có thể khác nhau.
Công văn đăng kí hình thức kế (chuẩn bị 02 bản)
Nội dung công văn sẽ bao gồm: Hình thức kế toán, hình thức nhập xuất hàng hóa, hình thức ghi sổ kế toán, phương pháp kế toán, chế độ kế toán áp dụng, loại hóa đơn sử dụng.
Công văn đăng kí chế độ kế toán áp dụng (chuẩn bị 02 bản)
Theo luật định hiện tại, các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC; nhưng đối với một số kế toán, khi học trên lý thuyết thì hệ thống tài khoản kế toán lại không theo thông tư 133 này. Cho nên, nếu muốn thuận tiện hơn cho công việc của mình, doanh nghiệp có thể làm công văn đăng kí chế độ kế toán áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Và doanh nghiệp phải cam kết sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 bình ổn trong vòng 02 năm.
Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (chuẩn bị 02 bản)
Doanh nghiệp phải đăng kí phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo thông tư 45/2013/TT-BTC với cơ quan thuế quản lý. Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định phổ biến hiện nay là: khấu hao theo đường thẳng; khấu theo theo số dư giảm dần có điều chỉnh; khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm;…
Giấy ủy quyền (chuẩn bị 01 bản)
Nếu bạn không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp, hãy chuẩn bị 1 giấy ủy quyền khi tiến hành nộp hồ sơ đăng kí thuế ban đầu. Đa số các chi cục thuế tại
TP.HCM mà chúng tôi tiến hành nộp hồ sơ sẽ không yêu cầu trình giấy ủy quyền này. Nhưng hãy chuẩn bị cho đúng trình tự, quy định của pháp luật.
Trên đây là 4 loại hồ sơ cơ bản trên, tùy một số chi cục, có thể sẽ yêu cầu thêm: Quyết định bổ nhiệm kế toán
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY LUẬT TNHH FBI VIỆT NAM TRONG LĨNH VỰC LIÊN QUAN ĐẾN KHAI THUẾ BAN ĐẦU CHO
DOANH NGHIỆP 2.1 Giới thiệu về Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM
2.1.1. Tổng quan về Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM
Công ty Luật TNHH MTV TNHH FBI VIỆT NAM, tiền thân là Văn phòng Luật sư Vũ Hữu và Cộng Sự được cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp ngày 15/10/2010; chính thức đổi tên và hoạt động với mô hình Công ty Luật TNHH theo quy định của Luật Luật sư.
Sau nhiều năm thành lập, dưới sự chỉ đạo của Cơ quan quản lý là Sở tư pháp cùng Đoàn luật sư tỉnh Quảng Ninh, Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM ngày càng lớn mạnh và phát triển; phục vụ được nhu cầu dịch vụ pháp lý của người dân trong cũng như ngoài địa bàn tỉnh; đóng góp nhiều lợi ích cho xã hội và cộng đồng.
Luật TNHH FBI VIỆT NAM - Địa chỉ cung cấp các dịch vụ pháp lý, nơi hội tụ của các luật sư, chuyên viên tư vấn luật trình độ cao, giàu kinh nghiệm, hoạt động lâu năm trong nghề, làm việc có trách nhiệm và uy tín. Họ không chỉ thông thạo kiến thức pháp lý, kĩ năng hành nghề luật sư chuyên nghiệp mà còn có sự hiểu biết sâu sắc về kinh tế, văn hóa, xã hội, phong tục tập quán trong nước và quốc tế. Điều này giúp Luật TNHH FBI VIỆT NAM có thể đưa ra các giải pháp phù hợp, đáp ứng các yêu cầu đa dạng của khách hàng, từ những công việc đòi hỏi sự hợp tác với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, sự ủng hộ của các cơ quan truyền thông - báo chí, đến sự đồng thuận và chia sẻ của các bên trên cơ sở đảm bảo hài hòa các lợi ích
Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM hoạt động chuyên nghiệp trong các lĩnh vực: tư vấn luật doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, thương mại, hành chính, dân sự,
hôn nhân - gia đình, hình sự, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng cho các tổ chức cá nhân và hoạt động các dịch vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật
Tên công ty : Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM
Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM: Luật sư Vũ Hữu Quý
Địa chỉ: Tòa nhà VP số 60 - đường Hùng Vương – phường Hòa Lạc – thành phố Móng Cái – tỉnh Quảng Ninh
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM.
2.1.3. Các lĩnh vực hoạt động của Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM.
Với mục tiêu "bênh vực lẽ phải, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các tổ chức, cá nhân", Công ty luật TNHH FBI VIỆT NAM luôn luôn thể hiện khát vọng thực hiện những sứ mệnh của nghề luật sư nói chung và của hãng luật nói riêng, Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM hoạt động trên những lĩnh vực sau đây :
Lĩnh vực dân sự Lĩnh vực hình sự
Doanh nghiệp - Đầu tư - Thương mại Đất đai - Bất động sản
Hành chính - Lao động Hộ tịch - Hôn nhân gia đinh Luật sư tranh tụng
2.1.4. Các thành tựu đạt được của công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM.
Hiện nay, Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM có ba Luật sư làm việc thường xuyên tại văn phòng và nhiều Luật sư cộng sự, nhân viên trợ lý luật làm việc cho Công ty. Với tiêu chí đề cao chất lượng phục vụ, các Luật sư của Công ty không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức nghiệp vụ; đồng thời tự trau dồi đạo đức cũng như phong cách ứng xử nên được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng.
Việc củng cố, kiện toàn cơ cấu tổ chức và hoạt động của Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM đã mang lại cơ chế linh hoạt, phục vụ nhu cầu pháp lý thiết thực của khách hàng. Ngoài ra, Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM còn là địa chỉ đáng tin cậy để các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân trên địa bàn tìm hiểu, tham khảo các quy định của pháp luật. Đặc biệt, Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM đã tham mưu cho Ủy ban nhân dân thành phố Móng Cái trong việc giải quyết các vụ việc hành chính, giúp cho công tác giải quyết khiếu nại của chính quyền địa phương được đẩy nhanh, tránh tình trạng khiếu kiện kéo dài
Bên cạnh đó, Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM còn tích tham gia trợ giúp pháp lý: Tư vấn và hướng dẫn thủ tục pháp lý cho người nghèo; tham gia bào chữa
theo yêu cầu của Cơ quan tiến hành tố tụng và sự phân công của Đoàn luật sư tỉnh Quảng Ninh.
Ngoài những hoạt động chuyên môn, Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM còn tích cực tham gia công tác xã hội như phổ biến tuyên truyền pháp luật, góp quỹ ủng hộ người nghèo, đồng bào bị bão lụt, ủng hộ các hoạt động của Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Ninh…
2.2. Thực trạng hoạt động của Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM trong lĩnhvực liên quan đến Doanh nghiệp. vực liên quan đến Doanh nghiệp.
Công ty Luật TNHH FBI VIỆT NAM cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực pháp luật kinh doanh, sở hữu trí tuệ, pháp luật đầu tư, thủ tục hành chính, thuế, tài chính, quản trị doanh nghiệp, lao động... thông qua việc ký hợp đồng tư vấn pháp luật thường xuyên.
Là một hãng Luật - với các luật sư, chuyên gia tư vấn có trình độ, kinh nghiệm nhiều năm và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nghiệp vụ: Tư vấn Luật - Tư vấn Doanh nghiệp - Tư vấn Đầu tư - Tư vấn Sở hữu Trí tuệ - Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng phát phát huy tối đa các thế mạnh của mình nhằm đem lại cho khách hàng dịch vụ tư vấn chất lượng tốt nhất.
Bảng 2.1. Tình hình hoạt động tư vấn của công ty giai đoạn 2019-2021
Đơn vị : vụ việc
Năm 2019 2020 2021
Thành lập doanh nghiệp 34 28 16
Tranh chấp thương mại 28 19 9
Tư vấn thuế 62 48 22
( Nguồn: công ty luật FBI Việt Nam)
Là một hãng Luật - với các luật sư, chuyên gia tư vấn có trình độ, kinh nghiệm nhiều năm và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nghiệp vụ: Tư vấn Luật - Tư vấn Doanh nghiệp - Tư vấn Đầu tư - Tư vấn Sở hữu Trí tuệ - Tư vấn Quản trị Doanh
nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng phát phát huy tối đa các thế mạnh của mình nhằm đem lại cho khách hàng dịch vụ tư vấn chất lượng tốt nhất.
Trong những năm qua, tuy ảnh hưởng của đại dịch Covid 19 nhưng bằng uy tín của mình công ty vẫn tiếp nhận nhiều vụ án liên quan đến doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn. Những vụ án mà công ty tiếp nhận chủ yếu liên quan đến hoạt động thương mại và thuế của doanh nghiệp.
2.3. Hoạt động kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập tại Công tyLuật TNHH FBI VIỆT NAM. Luật TNHH FBI VIỆT NAM.
Sau khi thành lập công ty, các doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh, tiến hành khăc dấu và đăng ký hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi Cục thuế Quận/Huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, đồng thời làm thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn để đi vào hoạt động và hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thuế ban đầu ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động về sau và hạch toán sổ sách kế toán của công ty sau khi thành lập. Các kế toán viên/kế toán trưởng có chuyên môn nghiệp vụ tốt sẽ giúp công ty tránh khỏi những sai sót trong việc .
Bảng 2.2. Thực trạng tư vấn thuế doanh nghiệp giai đoạn 2019-2021
Năm 2019 2020 2021
Hoàn thiện hồ sơ 34 46 16
Trách nhiệm pháp lý 25 40 05
Thủ tục hóa đơn 82 64 28
Ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu công ty, công ty phải tiến hành soạn thảo hồ sơ pháp lý thuế ban đầu để nộp tại chi cục thuế quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Có nghĩa là: khi doanh nghiệp được cấp đăng ký kinh doanh là đã bắt đầu hoạt động ). Tránh các trường hợp
đáng tiếc đối với các doanh nghiệp mới thành lập thường cho rằng khi nào xuất hóa đơn thì mới hoạt động.
Trong những năm gần đây công ty uật FBI Việt Nam luôn gắn bó với các doanh nghiệp mới thành lập nhằm giú doanh nghiệp nắm được quy định pháp luật liên quan đến thuế.
Tư vấn các quy định của pháp luật về hồ sơ pháp lý thuế ban đầu
Tư vấn và soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ tại chi cục thuế quận Tư vấn về thời gian kê khai thuế ban đầu tựi cơ quan thuế Tư vấn về thủ tục mua hóa đơn lần đầu
Tư vấn nộp thuế môn bài tại kho bạc nhà nước
Tư vấn về thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toan trưởng; Tư vấn về thủ tục kê khai hồ sơ pháp lý & thủ tục mua hóa đơn
Tư vấn về trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp Các nội dung có liên quan
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý thuế ban đầu
Soạn thảo quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty Quyết định bổ nhiêm kế toán trưởng
Danh sách thành viên công ty
Số vốn góp của các thành viên công ty Thông báo mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký các hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn Đăng ký phương pháp trích khấu hao
Đăng ký chương trình mở sổ bằng máy vi tính Đơn xin mua hóa đơn
Tờ khai thuế môn bài
Giấy giới thiệu và các giấy tờ khác có liên quan
Đại diện thực hiện các thủ tục
Tư vấn & hoàn chỉnh hồ sơ tại chi cục thuế
Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế
Kiểm tra, theo dõi tiến trình kịp thời thông báo cho doanh nghiệp Tiến hành nộp, theo dõi hồ sơ mua hóa đơn
Các nội dung khác có liên quan.
2.3.1. Những vấn đề liên quan đến kê khai thuế lần đầu được hỗ trợ tại Công tyLuật TNHH FBI VIỆT NAM Luật TNHH FBI VIỆT NAM
Luật TNHH FBI VIỆT NAM sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn chỉnh hồ sơ thuế tại Cơ quan thuế. Thay mặt hoàn thành các thủ tục pháp lý thuế ban đầu
Luật TNHH FBI VIỆT NAM sẽ tư vấn thủ tục thuế bạn đầu tại Chi cục thuế gồm:
Tư vấn và soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ tại Cơ quan thuế quận Tư vấn về thời gian kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế Tư vấn về thủ tục mua hóa đơn lần đầu
Tư vấn nộp thuế môn bài tại Kho bạc Nhà nước
Tư vấn các thủ tục kê khai hồ sơ pháp lý và thủ tục mua hóa đơn Tư vấn về Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp
Các nội dung khác có liên quan
Đại diện thực hiện các thủ tục hồ sơ khai thuế ban đầu:
Tư vấn và soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ tại chi cục thuế quận Đại diện Doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế
Kiểm tra, theo dõi tiến trình, kịp thời thông báo cho Quý khách Tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ mua hóa đơn
2.3.2. Hồ sơ khai thuế lần đầu.
Chuẩn bị hồ sơ thuế ban đầu và lên nộp cho thuế
Giấy phép kinh doanh( 2 bản sao) Quyết định bổ nhiệm giám đốc ( 2 bản)
Quyết định bổ nhiệm kế toán/kế toán trưởng ( 2 bản) Bảng Đăng ký hình thức kế toán ( 2 bản)
Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao (2 bản)
Mẫu 06-GTGT và Mẫu 3.14 (đơn đề nghị đặt in hóa đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ) (2 bản)
Bản in Tờ khai môn bài + bản in biên lại nộp thuếmôn bài (in trên trang kê khai thuếcuả tổng cục thuế)
Giấy ủy quyền (thường thì Chi cục thuế bắt buộc đại diện pháp luật lên làm việc trực tiếp để khai thuế ban đầu)
Các giấy tờ khác có liên quan (tùy Chi cục thuế có yêu cầu thêm) như: CMND của người đại diện pháp luật, bằng cấp của kế toán trưởng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/hợp đồng thuê nhà, sổ góp vốn các thành viên trong công ty…
2.3.3. Trình tự khai thuế lần đầu của doanh nghiệp mới thành lập
Bước 1 : Liên hệ mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng : Chữ ký số nên đăng ký luôn cho 3 năm, bạn có cơ hội được tặng thêm 1 năm với tổng chi phí không quá 2 triệu đồng. Tài khoản ngân hàng thì cần có 1 triệu làm số dư tối thiểu. Khi làm việc mở tài khoản ngân hàng, bạn mang theo 1 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh + dấu + thông báo mẫu dấu đã nộp cho sở kế hoạch đầu tư. Mặc dù luật doanh nghiệp quy định bỏ mẫu dấu, trao quyền tự chủ về con dấu cho doanh nghiệp, nhưng lời khuyên cho bạn là tạm thời hãy cứ làm theo "truyền thống" nếu không muốn gặp rắc rối phiền hà. Việc mua chữ ký số, chỉ cần cung cấp MST cho nhà cung cấp CA, họ sẽ kích hoạt cho bạn và đăng ký thông tin cho bạn. Bạn sử dụng Token đó, truy cập nhantokhai.gdt.gov.vn thực hiện hoàn tất việc đăng ký các tờ khai thuế, đăng ký nộp thuế điện tử. Lưu ý, nên sử dụng cổng thông tin khai nộp thuế trực tiếp với Tổng cục thuế, không nên sử dụng T-VAN.
Bước 2 : Thông báo số tài khoản với Sở kế hoạch đầu tư : Sau khi hoàn thành đăng ký tài khoản ngân hàng, điền thông tin vào mẫu "thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh" nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Trước đây doanh nghiệp thực hiện bằng