Cỏc thay đổi về thiết kế sản phẩm sẽ dẫn đến những thay đổi trong lịch trỡnh sản xuất, hồ sơ dự trữ hoặc kết cấu sản phẩm. Những thay đổi đú cần phải cập nhật kịp thời vào MRP. Cú hai cỏch tiếp cận là cập nhật thường kỳ (hệ thống tỏi tạo) và cập nhật liờn tục, chỳng khỏc nhau ở tần số cập nhật, đổi mới thụng tin.
Phương phỏp cập nhật thường kỳ xử lý lại toàn bộ cỏc thụng tin và tỏi tạo lại toàn bộ
MRP từ thời kỳ đầu cho đến thời kỳ cuụớ cựng. Nú thu thập và xử lý tất cả những thay đổi xảy ra trong một khoảng thời gian và thường xuyờn đổi mới hệ thống. Những thụng tin đú
được sử dụng để điều chỉnh kế hoạch sản xuất. Phương phỏp này rất phự hợp với những doanh nghiệp cú kế hoạch sản xuất tương đối ổn định, cú ưu điểm là chi phớ nhỏ và cú thể
những nguyờn nhõn gõy ra sự thay đổi trong cựng một thời kỳ tự triệt tiờu lẫn nhau khụng mất sức lực và thời gian để thay đổi hệ thống.
Phương phỏp cập nhật liờn tục chỉ xử lý lại những bộ phận của kế hoạch đó lập trực tiếp bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về thụng tin. Phương phỏp này chỉ chỳ ý đến những yếu tố làm thay đổi gõy rối loạn cho hệ thống hoạch định nhu cầu và sản xuất cũn những yếu tố khỏc được cho là thứ yếu. Do đú cần tập hợp, đỏnh giỏ, phõn loại thụng tin theo mức
độ tỏc động và tớnh phổ biến của chỳng. Kế hoạch sản xuất cơ sở được thay đổi để phự hợp với những thay đổi đó xảy ra. Khi cú một thay đổi xảy ra nú được thụng bỏo và sử dụng ngay để hoàn thiện hệ thống. Phương phỏp cập nhật liờn tục phự hợp với những doanh nghiệp cú kế hoạch sản xuất thay đổi thường xuyờn, ưu điểm chủ yếu là liờn tục cú được những thụng tin để thay đổi hệ thống, nhưng cú nhược điểm là chi phớ cao và cú rất nhiều những thay đổi nhỏ khụng dẫn đến làm thay đổi hệ thống.
4.. Thiết lập khoảng thời gian bảo vệ
Thực chất là xỏc định một khoảng thời gian phải giữ ổn định khụng cú sự thay đổi MRP, nhằm ổn định hệ thống hoạch định nhu cầu nguyờn, vật liệu. Sự ổn định của hệ thống MRP thu được nhờ cú khoảng thời gian bảo vệ. Chẳng hạn doanh nghiệp xỏc định trong khoảng thời gian 4 tuần, 8 tuần khụng cú sự thay đổi. Đõy cú thể coi như những hàng rào chắn về mặt thời gian để đảm bảo sản xuất ổn định. Sau khoảng thời gian đú mới cho phộp cú sự thay đổi trong hệ thống MRP. Trong khoảng thời gian này, khi cú sự thay đổi một loại hàng nào đú sẽ dựng những bộ phận cú sẵn và nhờ đú kế hoạch sản xuất khụng thay đổi. Tuy nhiờn những thay đổi nhỏ vẫn cú thể xảy ra. Thời gian bảo vệ được đưa vào trong hệ
thống MRP và là thời gian thực hiện ngắn nhất từ khi đưa nguyờn liệu thụ vào đến khi sản xuất bộ phận hoặc chi tiết cuối cựng. Nú được tớnh bằng thời gian cung cấp hay sản xuất dài nhất của từng cấp trong cấu trỳc sản phẩm cộng với thời gian dài nhất cung cấp nguyờn, vật liệu.
TểM TẮT NỘI DUNG CỦA CHƯƠNG
1. MRP là hệ thống hoạch định và xõy dựng lịch trỡnh về những nhu cầu nguyờn liệu, linh kiện cần thiết cho sản xuất trong từng giai đoạn, dựa trờn việc phõn chia nhu cầu
Chương 9: Hoạch định nhu cầu nguyờn vật liệu
nguyờn vật liệu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc. Nú được thiết kế nhằm trả lời cỏc cõu hỏi:
- Doanh nghiệp cần những loại nguyờn vật liệu gỡ? - Cần bao nhiờu?
- Khi nào cần và trong khoảng thời gian nào?
- Khi nào cần phỏt đơn hàng bổ sung hoặc lệnh sản xuất? - Khi nào nhận được hàng?
2. Để đảm bảo mục tiờu của MRP cần phải nghiờn cứu và thực hiện đầy đủ cỏc yờu cầu đối với MRP.
3. Việc xõy dựng MRP được bắt đầu từ lịch trỡnh sản xuất sản phẩm cuối cựng sau đú chuyển đổi thành nhu cầu về cỏc bộ phận, chi tiết và nguyờn liệu cần thiết trong những giai
đoạn khỏc nhau. Dựa vào cấu trỳc của hệ thống hoạch định nhu cầu nguyờn vật liệu người ta xỏc định MRP theo cỏc bước sau:
- Bước 1: Phõn tớch kết cấu sản phẩm - Bước 2: Tớnh tổng nhu cầu
- Bước 3: Tớnh nhu cầu thực
- Bước 4: Xỏc định thời gian phỏt đơn đặt hàng hoặc lệnh sản xuất
4. Để xỏc định kớch cỡ lụ hàng cú thể sử dụng cỏc phương phỏp khỏc nhau: - Phương phỏp đưa hàng theo lụ ứng với nhu cầu
- Phương phỏp đặt hàng cốđịnh theo một số giai đoạn - Phương phỏp cõn đối cỏc giai đoạn bộ phận
- Phương phỏp xỏc định cỡ lụ hàng theo mụ hỡnh EOQ
5. Đểđảm bảo sự thớch ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của mụi trường, hệ
thống MRP cần được cập nhật cỏc thụng tin mới đồng thời cũng phải đảm bảo sự ổn định tương đối cỏc hoạt động sản xuất trong mụi trường luụn biến động.
Để đảm bảo MRP thớch ứng với những thay đổi của mụi trường, cú thể dựng cỏc kỹ
thuật sau:
- Phỏt hiện tỡm hiểu nguyờn nhõn - Hạch toỏn theo chu kỳ
- Cập nhật thụng tin
- Thiết lập khoảng thời gian bảo vệ
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP
1. Trỡnh bày bản chất của hoạch định nhu cầu nguyờn vật liệu 2. Trỡnh bày cấu trỳc hệ thống hoạch định nhu cầu nguyờn vật liệu
3. Trỡnh tự cỏc bước xõy dựng MRP?
4. Cỏc phương phỏp xỏc định kớch cỡ lụ hàng?
5. Sự cần thiết và cỏc kỹ thuật nhằm đảm bảo sự thớch ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của mụi trường?
6. Biết nhu cầu linh kiện 1840 như sau:
Tuần thứ 1 2 3 4
Đơn đặt hàng 0 1440 0 360
Biết chi phớ đặt hàng là 100.000 đồng/lần, chi phớ lưu trữ 100đ/1đv/1tuần. Theo anh chị nờn đặt hàng theo lụ hay đặt 1 lần vào tuần thứ 2?
7. Bảng MRP tớnh cho linh kiện 1840 như sau:
Tuần thứ 1 2 3 4 5 6
Đơn đặt hàng 400 1200 800 360 500 1000
Biết chi phớ đặt hàng là 100.000 đồng/lần, chi phớ lưu trữ 100đ/1đv/1tuần. Yờu cầu đỏnh giỏ cỏc phương ỏn đặt hàng sau:
- Cung cấp theo lụ - EOQ