* Trường hợp sửa chữa thường xuyên.
Đây là hình thức sửa chữa có tính chất bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ, kỹ thuật sửa chữa đơn giản, thời gian sửa chữa diễn ra ngắn và chi phí sửa chữa phát sinh thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do đó chi phí phát sinh đến đâu được tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến đó.
- Nếu việc sữa chữa do doanh nghiệp tự làm, chi phí sữa chữa được tập hợp như sau:
Nợ các TK liên quan (627, 641, 642...)
Có các TK chi phí (111,112, 152, 214, 334, 338...)
* Trường hợp thuê ngoài:
Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT được khấu trừ
Có TK chi phí ( 111, 112, 331): Tổng số tiền phải trả
* Trường hợp sửa chữa lớn, mang tính phục hồi hoặc nâng cấp.
- Tập hợp chi phí sửa chữa
+ Nếu thuê ngoài:
Khi hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao, phản ánh số tiền phải trả theo hợp đồng cho người nhận thầu sửa chữa lớn:
Nợ TK 133: Thuế VAT được khấu trừ
Nợ TK 214 (2143): Chi phí sửa chữa thực tế
Có TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng
Trường hợp ứng trước tiền công hoặc thanh toán cho người nhận thầu sửa chữa lớn TSCĐ :
Nợ TK 331:
Có TK liên quan ( 111, 112, 311...)
+ Nếu do doanh nghiệp tự làm:
Tập hợp chi phí sửa chữa thực tế chi ra theo từng công trình;
Nợ TK 241 (2413)
Có các TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338...)
- Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa khi hoàn thành.
Tuỳ theo quy mô, tính chất, thời gian và mục đích sửa chữa, sau khi công việc sửa chữa hoàn thành, TSCĐ được phục hồi năng lực hoạt động hay tăng năng lực và kéo dài tuổi thọ, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí sửa chữa vào các tài khoản thích hợp.
Nợ TK 211: Nguyên giá (Giá thành sửa chữa thực tế) Có TK 2413: Giá thành thực tế công tác sửa chữa
+ Trường hợp sửa chữa mang tính phục hồi, tiến hành theo kế hoạch: Kết
chuyển vào chi phí phải trả:
Nợ TK 335: Giá thành thực tế công tác sửa chữa Có TK 2413: Giá thành thực tế công tác sửa chữa
+ Trường hợp sửa chữa mang tính phục hồi, tiến hành ngoài kế hoạch: Giá thành sửa chữa được kết chuyển vào chi phí trả trước.
Nợ TK 142 (1421): Giá thành thực tế công tác sửa chữa Có TK 2413: Giá thành thực tế công tác sửa chữa