II. GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH
2. Xây dựng cơ cấu tổ chức
Một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của hoạt động kinh doanh nói chung, hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng là mô hình tổ chức của công ty đó có phù hợp với môi trường kinh doanh hay không.
Theo đánh giá của công ty thì sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty chưa chặt chẽ, chưa tạo lên một sức mạnh tập thể để có thể phát huy tối đa những khả năng và các cơ hội phát triển thị trường thế giới. Do đó công ty cần phải xây dựng cho mình một mô hình tổ chức thích hợp như sau:
2.1. Phòng Marketing của công ty
Phòng Marketing là một bộ phận theo dõi chung toàn bộ hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH XNK Lửa Việt, thường xuyên cập nhật và nghiên cứu thông tin nhằm tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng điều chỉnh và triển khai chiến lược xuất khẩu của công ty.
Có nhiệm vụ khai thác thông tin thị trường từ mạng Internet, tạp chí và các nguồn thông tin khác. Có nhiệm vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá tại các thị trường có tiềm năng xuất khẩu, thu thập thông tin về giá cước vận tải của các hãng tới các khu vực trên thế giới và thông tin xuất khẩu cần thiết khác.
Có nhiệm vụ theo dõi, báo cáo các hoạt động của các chi nhánh văn phòng đại diện của công ty tại Hàn Quốc.
Chủ trì và phối hợp với các chi nhánh thực hiện công tác quảng cáo thương hiệu và sản phẩm của công ty TNHH XNK Lửa Việt tại thị trường Hàn Quốc: hội chợ, trên mạng, tạp chí, bảng biểu...
Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác về công tác xuất khẩu.