II. GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH
3. Phân công quản lý thị trường và sản phẩm
Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường thì phân công quản lý thị trường là việc làm hết sức cần thiết. Công ty cần phải xác định được đâu là thị trường trọng điểm mà công ty nên thâm nhập trong thời gian tới và sản phẩm nào sẽ là sản phẩm trọng điểm đem thâm nhập vào thị trường Hàn Quốc. Trên thực tế, mạng lưới tiêu thụ các sản phẩm xuất khẩu của công ty chưa ổn định và thiếu tính bền vững. Số lượng các thị trường truyền thống còn rất ít cũng như việc mở rộng thị trường còn yếu. Để việc phân công quản lý thị trường và sản phẩm được cụ thể và đạt hiệu quả, cần phải xác định được các yếu tố cụ thể sau:
3.1. Xác định sản phẩm mũi nhọn phục vụ xuất khẩu
Căn cứ vào đặc tính sử dụng, khả năng của công ty và nhu cầu thị trường thế giới thì việc xác định sản phẩm mũi nhọn phục vụ cho xuất khẩu là rất quan trọng. Nếu trước khi thâm nhập vào một thị trường nào đó, đặc biệt là các thị trường khó tính, hay do các quy định pháp luật thì việc nghiên cứu lựa chọn sản phẩm là việc làm không thể thiếu. Khi không nghiên cứu lựa chọn sản phẩm có thể sẽ đưa vào thị trường cái mà mình có chứ không phải là cái mà thị trường cần.
Một việc làm tương đối quan trọng đối với công ty là phải xác định được đâu là sản phẩm mũi nhọn phục vụ xuất khẩu và ai sẽ là người sản xuất ra nó
Việc lựa chọn sản phẩm căn cứ vào thực tế các sản phẩm mà công ty đang tiến hành xuất khẩu.
Nhìn chung, đây là các sản phẩm có thế mạnh trong xuất khẩu của công ty. Trong đó sản phẩm bình gốm,tranh gốm là các sản phẩm cần quan tâm hàng đầu. Vì đây là các sản phẩm mà thị trường Hàn Quốc có nhu cầu lớn.Công ty cần tập trung sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm có thế mạnh này nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường Hàn Quốc.
3.2. Phân công quản lý
Sau khi xác định được thị trường và các sản phẩm trọng điểm thì phải tiến hành phân công quản lý. Việc phân cấp quản lý cụ thể về sản phẩm, thị trường sẽ giúp cho các phòng ban chú trọng hơn nữa vào công tác xuất khẩu nhằm đạt được các chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Để tăng tính chủ động trong công tác xuất khẩu cần phải quản lý đối với các phòng như sau:
* Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu
- Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm tiêu thụ và các sản phẩm không phải của công ty. Đây là một hướng mà phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu cần đặc biệt chú trọng khai thác.
-Đối với các sản phẩm khác trong công ty, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có trách nhiệm khai thác khách hàng , đàm phán ký kết hợp đồng.
* Các phòng khác
- Chủ động tìm kiếm, giao dịch đàm phán, kí kết hợp đồng xuất khẩu với các đối tác.Mỗi thành viên trong công ty đều phải là một nhà marketing nếu cần thiết.
- Tích cực chào hàng giới thiệu các sản phẩm khác của công ty.
* Các chi nhánh ở Hàn Quốc
- Khai thác khách hàng trong khu vực được phụ trách và kí kết hợp đồng.
Việc phân công quản lý thị trường và sản phẩm sẽ giúp công ty tìm ra những thị trường tiềm năng cho việc tiêu thụ sản phẩm và tìm kiếm những bạn hàng tin cậy. Đồng thời xác định được đâu là sản phẩm mũi nhọn phục vụ xuất khẩu và việc quy định chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban nhằm mục tiêu thúc đẩy xuất khẩu.