2.1.3.2 .Khó khăn
2.1.4.Đặc điểm sản xuất của xí nghiệp cơ khí tàu thuyền và kinh doanh
tổng hợp
Xí nghiệp luôn luôn coi trọng chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ là nền tảng cho sự lớn mạnh của Xí nghiệp. Để làm đƣợc điều đó ban lãnh đạo Xí nghiệp đã không ngừng đầu tƣ các phƣơng tiện hiện đại để đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất, đảm bảo chất lƣợng trong mọi hoàn cảnh. Chính vì có đƣợc một chiến lƣợc phát triển rõ ràng mà hiện nay Xí nghiệp đã xây dựng cho mình một thƣơng hiệu có uy tín không chỉ trong địa bàn thành phố mà còn ở khu vực miền bắc.
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp cơ khí tàu thuyền và kinh doanh tổng hợp
Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Xí nghiệp tạo nên sự thống nhất nhịp nhàng giữa các bộ phận. Đảm bảo cho việc tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo và nâng cao hiệu của sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Căn cứ vào tình hình thực thế của Xí nghiệp tổ chức bộ máy kinh doanh gồm:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp
Phòng kế hoạch vật tƣ Giám đốc Phó giám đốc
Bộ phận cơ quan Phân xƣởng vỏ tàu Phân xƣởng động lực
Phòng tài chính – Kế toán Phòng kỹ thuật Ngành đốc Ngành sắt hàn Ngành máy Ngành điện Ngành cơ khí
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: Là ngƣời điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của xí nghiệp.Do có quyền quyết định cao nhất lên Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật.
- Phó Giám đốc: Là ngƣời trực tiếp điều hành mọi động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, giám sát, kiểm tra tình hình sản xuất của xí nghiệp. Tham mƣu giúp giám đốc trong việc ra quyết định có liên quan đến thiết bị kỹ thuật và máy móc.
- Phòng kế hoạch vật tƣ: Có chức năng đƣa ra kế hoạch sản xuất dựa trên những hợp đồng sản xuất mà Xí nghiệp đã ký đồng thời quản lý kho vật tƣ, yêu cầu xuất, nhập vật tƣ trong quá trình sản xuất
- Phòng kỹ thuật: có chức năng định chiến lƣợc phát triển KHCN ứng dụng KHCN mới, nâng cấp hoặc thay thế máy móc thiết bị hiện đại có tính kinh tế cao,tham gia giám sát các hoạt động đầu tƣ về máy móc ,thiết bị của xí nghiệp và các công trình đầu tƣ xây dựng cơ bản .
- Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán của xí nghiệp đƣợc tổ chức gọn nhẹ những vẫn đảm bảo đƣợc sự hợp lý và hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan đến tài chính, kinh tế cho ban giám đốc. Phòng tài chính - kế toán của xí nghiệp đƣợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán TẬP TRUNG, chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của xí nghiệp. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trƣởng.
Ngoài ra phòng kế toán còn phải phân tích hoạt động kinh tế, nhằm tham mƣu cho giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và đề ra những biện pháp quản lý kịp thời.
- Phân xƣởng Vỏ tàu: gồm ngành đốc và ngành sắt hàn, trong các ngành chia ra làm nhiểu tổ sản xuất khác nhau, có chức năng sửa chữa vỏ tàu, gia công các loại cơ khí …..
- Phân xƣởng Động lực: gồm ngành máy, điện và cơ khí. Trong các ngành chia ra làm các tổ sản xuất khác nhau. Chức năng chính của PX động lực là sửa chữa, sản xuất, gia công các máy cơ khí
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ của từng người như sau:
+ Kế toán trƣởng: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về chế báo độ hạch toán kế toán đồng thời tham vấn cho giám đốc để có thể đƣa ra các quyết định hợp lý.Cuối kỳ kế toán, kế toán trƣởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên lập cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
+ Kế toán thanh toán, kế toán tiền lƣơng: Tổng hợp toàn bộ chứng từ thu chi. Theo dõi tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Hoàn thuế VAT đồng thời kế toán lƣơng hành tháng.
+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: là ngƣời tập hợp những chi phí phát sinh trong kỳ và tính giá thành của sản phẩm, chịu trách nhiệm về ghi chép, tính toán các chi phí và tính giá thành.
+ Kế toán nguyên vật liệu và các khoản phát sinh trong kỳ: là ngƣời ghi chép về việc nhập kho – xuất kho các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và ghi chép tất cả những phát sinh kinh tế trong kỳ kế toán nhƣ tiền tạm ƣng, tiền chi cho cán bộ đi học, tiền lệ phí giao thông …
Kế toán trƣởng
Kế toán thanh toán,
kế toán tiền lƣơng Thủ quỹ
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán NVL và các khoản phát sinh trong kỳ
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của xí nghiệp. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo cáo với kế toán trƣởng về tình hình nhập, xuất tiền mặt trong ngày.