3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.4. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
3.4.1. Kiến nghị 1: Áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Để đẩy nhanh công tác bán hàng, thu hồi tiền bán hàng nhanh chóng, công ty cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thì Công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán.
Tuỳ vào từng đối tượng và thời hạn thanh toán mà công ty có thể đưa ra tỷ lệ phần trăm (%) chiết khấu phù hợp. Số tiền chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 - " Chi phí hoạt động tài chính". Phản ánh chiết khấu thanh toán cho người mua hàng:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111, 112, 131: Chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thanh toán sang TK 911 - " Xác định kết quả kinh doanh".
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài chính
Để áp dụng chiết khấu thanh toán trước hết công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu phù hợp. Có thể quy định mức chiết khấu như sau:
- Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn 10 ngày thì được hưởng chiết khấu 1% tính trên tổng số tiền đã thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn 20 ngày thì được hưởng chiết khấu 2% tính trên tổng số tiền đã thanh toán.
Ví dụ: Ngày 30/12/2011, Chi nhánh số 1 Công ty Cổ phần thép và vật tư
Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT và dây hàn điện bán thép tấm cho công ty Cổ phần cơ khí Thương mại Hợp Tiến với số lượng là 12.717 Kg, đơn giá mua chưa có VAT 10% là 170.488.004 đồng. Thời hạn thanh toán là 30 ngày kể từ ngày nhận hàng nhưng công ty Cổ phần cơ khí Thương mại Hợp Tiến thanh
toán trước hạn, vào ngày thứ 20. Trong trường hợp này công ty cho công ty Cổ phần cơ khí Thương mại Hợp Tiến hưởng chiết khấu do thanh toán sớm.
Thông thường, tỷ lệ chiết khấu thanh toán được áp dụng từ 1% đến 2% trên tổng giá thanh toán. Theo ví dụ trên, công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu là 1% tức là:
187.536.804 x 1% = 1.875.368 VNĐ Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 635: 1.875.368 VNĐ Có TK 131: 1.875.368 VNĐ