5. Kết cấu của đề tài
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số 5 Hải Phòng Xây dựng số 5 Hải Phòng
Bộ máy Kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, thực hiện toàn bộ công tác Kế toán Tài chính của Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ Kế toán tổng hợp, sổ Kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. Đồng thời hƣớng dẫn kiểm tra bộ phận thống kê trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ kế toán tài chính do Nhà nƣớc quy định.
Mỗi kế toán viên sẽ đảm nhận chức năng nhiệm vụ của mình dƣới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của Kế toán trƣởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá của cán bộ kế toán, đồng thời phát huy đƣợc trình độ của mỗi nhân viên.
Sinh viên: Phạm Thanh Phƣơng - Lớp QT1206K 56
Sơ đồ2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 5 Hải Phòng
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung bao gồm 1 kế toán trƣởng, 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Với mô hình quản lý tập trung này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của Ban giám đốc Công ty đối với toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty.
*) Kế toán trƣởng: Là ngƣời phụ trách công tác kế toán cho công ty, tham mƣu cho giám đốc đề xuất các biện pháp tài chính hiệu quả. Bên cạnh đó kế toán trƣởng phải theo dõi các nghĩa vụ với nhà nƣớc và chịu trách nhiệm trƣớc cơ quan pháp luật về số liệu kế toán của công ty.
*) Kế toán tổng hợp: Bao quát tất cả các số liệu về giá thành, tiền mặt, NVL, doanh thu... để có thể cung cấp các số liệu cho kế toán trƣởng chính xác và kịp thời. KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TSCĐ, TIỀN LƢƠNG KẾ TOÁN VẬT TƢ KẾ TOÁN THUẾ THỦ QUỸ PHÓ PHÕNG KẾ TOÁN (KẾ TOÁN TỔNG HỢP)
Sinh viên: Phạm Thanh Phƣơng - Lớp QT1206K 57 *) Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả và tình hình thanh toán khoản phải thu của ngƣời nhận thầu về khối lƣợng xây dựng đã hoàn thành, thanh toán các khoản nợ phải trả cho ngƣời nhận thầu xây lắp.
*) Kế toán TSCĐ và tiền lƣơng: Phụ trách công việc tính lƣơng cho cán bộ công nhân vên trong công ty, trích các khoản theo quy định đối với từng các bộ công nhân viên. Theo dõi TSCĐ của công ty, trích khấu hao và xác định giá trị còn lại của từng tài sản.
*) Kế toán vật tƣ:theo dõi tình hình nhập xuất tồn từng loại vật tƣ cụ thể tại các kho về mặt số lƣợng và giá trị, từ đó cung cấp đƣợc các số liệu kế toán cần thiết cho lãnh đạo công ty,kế toán trƣởng và các đối tƣợng khác có liên quan vào bất cứ thời điểm nào.
*) Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu chi, giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định.
*) Kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp tất cả các hóa đơn mua vào bán ra, kê khai, lập tờ khai thuế và nộp thuế hàng tháng.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng số 5 Hải Phòng.