I .Khái quát chung về Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương
2. Đánh giá công tác hạchtoán tiêuthụ thànhphẩm và xác định
2.2.7. Tồn tại trong việc bố trí nhân viên kếtoán đảm nhiệm phần
Hiện nay tại phòng kế toán, phần hành kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm do 2 kế toán viên phụ trách. Chức năng nhiệm vụ của từng ngời đã nêu tại mục I. Trên thực tế, sự phân công công việc giữa hai kế toán là cha thật sự hợp lý, vẫn còn tồn tại một số bất cập.
- Cha có sự phân định rõ ràng về phạm vi trách nhiệm của mỗi kế toán viên đối với phần việc của mình. Lấy ví dụ cụ thể: Sau khi hoàn thành “Sổ chi tiết thành phẩm” thì kế toán thành phẩm sẽ lập “ Bảng tổng hợp NXT thành phẩm”. Nhng kế toán tiêu thụ có thể làm thay phần việc của kế toán thành phẩm. Nh vậy vấn đề đặt ra là ai sẽ là ngời chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót - nếu trong quá trình ghi chép số liệu có những điều chỉnh mà giữa hai kế toán viên không có sự trao đổi, đối chiếu kịp thời.
- Kế toán tiêu thụ vừa có nhiệm vụ theo dõi, giám sát nghiệp vụ bán hàng tại Xí nghiệp và nghiệp vụ gửi bán qua các cửa hàng. Kế toán thành
phẩm chỉ có trách nhiệm đối chiếu giữa “Sổ chi tiết thành phẩm” và “ Bảng tổng hợp NXT ” về các chỉ tiêu: số lợng thành phẩm xuất ra các cửa hàng, giá vốn đơn vị và giá trị thành phẩm xuất bán.
- Tại 4 cửa hàng có 4 nhân viên kế toán, cuối tháng nộp tiền và gửi các chứng từ, báo cáo lên phòng kế toán, rồi kế toàn tiêu thụ lại phải hạch toán một lần nữa. Nh vậy làm cho công việc hạch toán bị chồng chéo lên nhau mà cha sử dụng tối đa lao động hiện có, tạo ra khối lợng công việc lớn vào cuối tháng và gây ra sự chậm trể trong việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh.