I .Khái quát chung về Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương
1. Đánh giá chung về công tác kế toán
Trong hơn 40 năm hoạt động, Xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II đã không ngừng phát triển và đứng vững qua những thay đổi trong cơ chế thị cũng nh biến động của thị trờng. Góp phần trong sự thành công đó là việc hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
Cùng với sự tiến bộ của Xí nghiệp, bộ máy kế toán cũng từng bớc đợc hoàn thiện hơn, phù hợp với tình hình thực tế tại xí nghiệp về quy mô hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh. Mỗi phần hành là một mắt xích nối kết nhau và liên quan chặt chẽ với nhau nên mỗi nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán của mình đều phải làm việc cẩn thận, có trình độ nghiệp vụ và tinh thần trách nhiệm cao để tránh ảnh hởng sang các khâu khác. Số lợng các nhân viên kế toán tơng đối đông trên tổng số cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp (so với các doanh nghiệp Nhà nớc khác nói chung), mỗi một nhân viên kế toán không chỉ có trình độ tốt về từng phần hành kế toán cụ thể, mà họ còn có trình độ về tổng hợp, đó là điều kiện tạo thuận lợi cho công việc của kế toán tổng hợp, tuy nhiên tại Xí nghiệp đã áp dụng kế toán máy cho nhiều phần hành kế toán, đây là nhợc điểm trong tơng lai không xa, vì vậy Xí nghiệp cần có những chính sách phù hợp để bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Hiện nay việc bố trí kế toán nói chung cũng nh công việc của kế toán thành phẩm và kế toán tiêu thụ là hợp lý, công việc không bị chồng chéo lên nhau, đảm bảo tính toàn diện, kịp thời và đầy đủ cuả thông tin kế toán tức là đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán. Thêm vào đó bộ máy kế toán của xí nghiệp
đợc tổ chức theo hình thức tập trung nên đáp ứng đợc yêu câu theo dõi chi tiết và tổng hợp công việc hạch toán kế toán tại đơn vị, giúp cho việc xử lý thông tin kế toán đợc chặt chẽ, chính xác, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách có hiệu quả.
Xí nghiệp đã mạnh dạn vi tính hoá cả phần cứng và phần mềm một số phần hành kế toán nh phần hành kế toán vốn bằng tiền, phần hành kế toán công nợ phải thu, phải trả, phần hành kế toán tiêu thụ. Việc sử dụng máy vi tính là một quyết định kịp thời của xí nghiệp. Nhờ vậy, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán nhanh chóng, dễ dàng làm giảm bớt khối lợng các công việc rất lớn của bộ phận kế toán, đó là phần việc đối chiếu kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, nhằm phản ánh kịp thời, chính xác hoạt động kinh doanh sản xuất của xí nghiệp. Tuy nhiên, vì mới áp dụng phần mềm kế toán máy trên một số phần hành kế toán nên Xí nghiệp vẫn cha hoàn toàn phản ánh các nghiệp vụ phát sinh bằng máy tính mà áp dụng song song kế toán thủ công và kế toán máy.
Về hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, đợc tổ chức khoa học, không chồng
chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong Xí nghiệp .
Về hệ thống sổ sách kế toán hiện nay xí nghiệp áp dụng là hình thức sổ
kế toán “nhật ký chứng từ”, phòng kế toán đã sử dụng tơng đối đầy đủ các mẫu sổ do Bộ tài chính quy định. Bên cạnh đó phòng kế toán đã có những thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp. NKCT là hình thức sổ kế toán khá phức tạp, nhng hệ thống sổ lại đợc bố trí một cách khá đơn giản, dễ hiểu, giúp cán bộ kế toán lấy số liệu ghi vào sổ kế toán liên quan một cách nhanh chóng, chính xác, đặc biệt cung cấp thông tin kế toán đầy đủ cho những nhà quan tâm. Tuy nhiên việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ trong phần mềm vi tính là bớc ban đầu khó khăn cho xí nghiệp, bởi vì hình thức sổ kế toán này rất phức tạp trong việc vi tính hoá, đòi hỏi nhân
Nhìn chung, Xí nghiệp sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi chứng từ, hệ thống bảng, biểu, sổ sách theo quyết định số: 1141-TC/ QĐ /CĐKT của Bộ tài chính quy định. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc căn cứ trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng, giá trị để ghi chép, phản ánh vào sổ sách kế toán theo nguyên tắc chung cũng nh yêu cầu của ngời quản lý. Công việc ghi chép đợc tổ chức rất chặt chẽ, trớc khi vào sổ phải kiểm tra cả hoá đơn và chứng từ để vào sổ hợp lý, phù hợp. Bên cạnh đó để quản lý công việc tổ chức hạch toán kế toán đợc chặt chẽ và dễ theo dõi xí nghiệp đã tự quy định một số mẫu sổ nh : “Bảng kê thanh toán”, “Giấy xin khất nợ” do kế toán trởng quy định (đợc duyệt của BGĐ).
Về tài khoản kế toán: Xí nghiệp sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài
khoản theo qui định. Ngoài ra, nhằm phục vụ yêu cầu quản lý về thông tin và phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, xí nghiệp đã đăng ký hệ thống tài khoản cấp 2, 3 và cấp 4 để phù hợp với việc theo dõi chi tiết và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống báo cáo tài chính kế toán đã lập bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, đợc lập theo mẫu quy định của Bộ tài chính và đợc lập đúng thời hạn để nộp cho các cơ quan có thẩm quyền. Bên cạnh đó, Xí nghiệp còn lập các báo cáo phục vụ cho quản trị nh: Báo cáo quản trị.
2. Đánh giá công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp Dợc phẩm