II. Hồn thiện quản lý tiền lơng ở viện khoa học cơng nghệ tàu thuỷ
2.Hồn thiện quản lý tiền lơng
Để cơng tác quản lý tiền lơng đợc thực hiện đảm bảo và cĩ hiệu quả, đúng nguyên tắc thì cần phải cần thực hiện tốt các điều kiện cĩ liên quan đến cơng tác quản lý tiền lơng.
2.1. Tổ chức phục vụ nơi làm việc:
Viện cần quan tâm hơn nữa đến cơng tác này bởi là nếu nh tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt sẽ giúp cho Viện sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả cao hơn. Nơi làm việc cần phải bố trí thơng thống tạo cảm giác thoải mái cho ngời làm việc.
2.2. Bố trí sử dụng lao động
Là quá trình sử dụng ngời lao động vào vị trí thích hợp, đúng ngời, đúng việc, ngời lao động, đáp ứng đợc yêu cầu cơng việc. Đây là vấn điều kiện nhằm nâng cao năng suất lao động của cán bộ cơng nhân viên khoa học cơng nghệ tàu thuỷ cũng nh đối với các Cơng ty khác.
2.3. Phân cơng hiệp tác
Là quá trình kết hợp, phối hợp hài hồ, điều tiết các hoạt động lao động riêng rẽ trong quá trình lao động để hồn thành mục tiêu của doanh nghiệp.
Tăng cờng sự phối hợp giữa các phịng ban, cĩ đợc sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các bộ phận thì mới đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, và trong các hoạt động khác của Viện. Để cĩ đợc điều đĩ thì cần phải cĩ mạng lới thơng tin liên lạc giữa các phịng ban đầy đủ.
2.4. Tăng cờng cơng tác đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ.
Đối với ngời lao động mục tiêu của họ là phấn đấu để tự khẳng định mình vơn lên để hồn thiện mình, tự học hỏi để thăng tiến. Vì vậy, cơng tác cán bộ luơn là một trong những nhân tố quyết định sự thành cơng hay thất bại trong sự phát triển của Viện. Vì vậy, cơng tác đào tạo đội ngũ cán bộ là khơng thể thiếu đối với Viện.
Yêu cầu mọi cán bộ đều phải nhận thức đợc tình hình phát triển của giai đoạn mới mà tự nguyện phấn đấu và rèn luyện thực tiễn cơng tác để hồn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Qua thực tế kiểm nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn những cán bộ cĩ bản lĩnh kiên định, phẩm chất đạo đức tốt, cĩ kiến thức chuyên mơn và năng lực tổ chức thực hiện giỏi, dám chịu trách nhiệm trong cơng việc đợc giao thì bố trí vào những vị trí thích hợp.
Bên cạnh đĩ cần phải thờng xuyên xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ cơng nhân viên.
2.5. Phải đặc biệt quan tâm đến việc trọng dụng nhân tài
Nhân tài là nguồn chất xám của Viện, do vậy Viện phải biết tận dụng nguồn này một cách cĩ hiệu quả tuyệt đối khơng đợc lãng phí. Để làm điều đĩ thì Viện cần phải cĩ những chế độ đãi ngộ, thởng xứng đáng đối với ngời giỏi thực sự đĩ bởi khi trả cơng xứng đáng thì ngời lao động sẽ khơng tiếc cơng sức đầu t nghiên cứu làm việc của mình phát triển mạnh hơn.
2.6. Tăng cờng cơng tác quản lý quỹ tiền lơng
Muốn quản lý quỹ tiền lơng tốt, ngồi việc lập kế hoạch tiền lơng cho chính xác và theo đúng các nguyên tắc thì cịn phải tổ chức chỉ đạo thực hiện chu đáo kế hoạch đĩ và phải chú ý mấy điểm sau:
Giữ vững chỉ tiêu kế hoạch lao động, tuyệt đối khơng đợc vợt quá số lao động đã đợc duyệt. Quan hệ tỷ lệ giữa số lao động với việc nâng cao khối l- ợng sản phẩm và tăng năng suất lao động phải luơn luơn đợc giữ vững.
Phần chia quỹ tiền lơng cho từng quý phù hợp với khối lợng sản xuất. Tổ chức theo dõi, thống kê, hạch tốn cho tốt và tiến hành phân tích định kỳ hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát hiện các hiện tợng lệch lạc, mất cân đối cần giải quyết.
Phối hợp và cơng tác chặt chẽ với cơ quan tài chính, các ngân hàng để cĩ thể theo dõi và tổ chức việc quản lý quỹ tiền lơng một cách cĩ hiệu quả.
Làm tốt và tích cực mở rộng diện trả lơng theo thời gian cĩ thởng những nơi cĩ điều kiện.
Nh vậy cĩ thể làm tốt cơng tác quản lý quỹ tiền lơng sẽ là cơ sở tốt nhất để thực hiện tốt kế hoạch tiền lơng.
4. Hồn thiện cơng tác chia lơng cho ngời lao động
Tổ chức tiền lơng căn cứ vào các thơng t hớng dẫn là tơng đối chính xác nhng thực trạng của cơng tác này mới chỉ dựa vào chức danh cơng việc cịn mang tính bình quân, cha đánh giá hết năng lực và hiệu quả làm việc của các bộ phận của cán bộ cơng nhân viên. Ta sẽ xây dựng nh sau:
Ngồi những căn cứ trả lơng nh ở trên ta cịn thêm hệ số đánh giá chất lợng hiệu quả cơng tác (K) nh sau:
Cĩ 3 mức: K = A; K = B; K = C Các hệ số nh sau:
Mức A K = 1,2
Mức B K = 1
Mức C K = 0,8
Giải pháp này tập trung vào việc đánh giá hiệu quả cơng tác qua bảng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả cơng tác của từng ngời lao động sao cho cơng bằng hơn. Mức hồn thành khối lợng, nhiệm vụ, hiệu quả cơng tác đánh giá qua đơn vị bình xét gắn với thi đua hàng tháng và mức hồn thành doanh số của từng cơng việc nh sau:
* Đối với cán bộ quản lý hệ số A, B, C đợc xác định dựa vào tiêu chuẩn sau: dựa vào mức độ thực hiện về thời gian làm việc, khả năng giải quyết cơng việc, đa ra các quyết định quản lý, tham mu cho các quyết định quản lý, độ chính xác trong các quyết định quản lý, tỷ lệ đúng sai của các quyết định. Trong đĩ, cịn cả chức năng tiếp thu và truyền đạt cho mọi ngời.
Mức A: Hồn thành xuất sắc khối lợng cơng việc nhiệm vụ, hiệu quả phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đảm bảo đủ số giờ làm việc: 40 giờ/tuần
+ Các quyết định quản lý cĩ độ chính xác, hợp lý và hiệu quả. + Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ và chức năng đợc giao.
+ Cĩ nhiều sáng kiến đĩng gĩp trong quá trình quản lý.
Mức B: Hồn thành tốt khối lợng, nhiệm vụ cĩ chất lợng và hiệu quả khá phải đảm bảo cá tiêu chuẩn sau:
+ Đảm bảo đủ số giờ làm việc: 40 giờ/tuần
+ Các quy định quản lý phải tơng đối chính xác, hợp lý + Hồn thành chức năng nhiệm vụ đợc giao.
+ Cĩ sáng kiến trong quản lý
Mức C: Mức hồn thành khối lơng, nhiệm vụ, hiệu quả trung bình + Đảm bảo đủ số giờ làm việc: 40 giờ/tuần
+ Cĩ quyết định quản lý ở mức trung bình
+ Hồn thành các chức năng và nhiệm vụ ở mức trung bình. Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh thì:
Mức A: Hồn thành khối lợng nhiệm vụ đợc giao, chất lợng hiệu quả cao.
+ Đảm bảo đủ số giờ làm việc: 40 giờ/tuần + Cĩ nhiều ý kiến đĩng gĩp cho lãnh đạo
+ Chấp hành nội dung, quy chế lao động sản xuất.
Mức B: Hồn thành khối lợng cơng việc, nhiệm vụ cĩ chất lợng và hiệu quả khá cao.
+ Đảm bảo đủ số giờ làm việc: 40 giờ/tuần + Cĩ nhiều ý kiến đĩng gĩp cho lãnh đạo
+ Chấp hành nội dung, quy chế lao động sản xuất.
Mức C: Mức hồn thành khối lơng, nhiệm vụ, hiệu quả trung bình + Đảm bảo đủ số giờ làm việc
+ Chấp hành nội dung, quy chế lao động sản xuất.
5. Hồn thiện việc đánh giá và xây dựng cấp bậc cơng việc.
Tiêu chuẩn cấp bậc cơng việc phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của cơng nhân và cán bộ nghiên cứu khoa học, cĩ liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp của cơng việc. Nĩi cách khác phân hạng cấp bậc là cơng việc cĩ ý nghĩa ảnh hởng rất lớn trong cơng tác tiền lơng và là cơ sở bố trí ngời lao động đúng cơng việc, đúng trình độ. đồng thời nĩ cũng quy định mức lơng theo trình tự phức tạp của cơng việc, tạo điều kiện cho việc trả lơng theo đúng chất lợng lao động.
Về cấp bậc cơng nhân và cán bộ nghiên cứu khoa học thì đợc thơng qua thi nâng bậc, cĩ hội đồng chấm thi, khi đa vào thi nâng bậc đều phải cĩ tiêu chuẩn rõ ràng. Vấn đề quan trọng là phải xác định cấp bậc cơng việc cho từng khâu một cách đúng đắn để dựa vào đĩ để trả lơng cho cơng nhân theo đúng chât lợng và điều kiện lao động khi họ hồn thành một cơng việc nhất định. Hồn thiện việc xây dựng cấp bậc cơng việc cịn cĩ tác dụng quan trọng trong cơng tác xây dựng kế hoạch lao động, đặc biệt là kế hoạch tuyển chọn, bố trí và đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân.
Sau đây tơi xin trình bày cách xác định cơng việc bằng phơng pháp cho điểm để Viện cĩ thể tham khảo. Nội dung của phơng pháp này là là dựa vào
bảng điểm mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt đợc rồi so sánh xác định bậc tơng ứng. Trình tự tiến hành nh sau:
Bớc 1: Chia quá trình lao động thành các chức năng và các yếu tố. Tính chất phức tạp của cơng việc là do sự kết hợp của nhiều loại chức năng khác nhau tuỳ theo t liệu lao động và đối tợng lao động đợc sử dụng, địi hỏi kiến thức và kỹ năng lao động khác nhau. Các chức năng đĩ đợc so sánh với nhau để xác định mức độ phức tạp của cơng việc. Thơng thờng chức năng lao động đợc chia nh sau:
a. Chức năng tính tốn.
b. Chức năng thực hiện và tổ chức cơng việc. c. Chức năng thực hiện quá trình lao động. d. Chức năng phục vụ điều chỉnh thiết bị.
Bớc 2: Xác định mức độ phức tạp của từng chức năng, cĩ nhiều phơng pháp đánh giá mức độ phức tạp cho từng chức năng. Thơng thờng khi đánh giá ngời ta dùng phơng pháp cho điểm. Điểm là đơn vị tính quy ớc. Số điểm thể hiện mức độ phức tạp của từng chức năng. Mỗi chức năng đợc chia làm 3-4 mức độ khác nhau: rất đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp với mỗi mức độ thực hiện cho điểm từ tối thiểu tới tối đa.
Bớc 3: Quy định tổng số điểm của các mức độ phức tạp của các chức năng và cho điểm với yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu.
Bớc 4: Chuyển từ điểm sang bậc.
Mỗi cơng việc cĩ mức độ phức tạp và quan trọng khác nhau. Căn cứ vào tổng số điểm của từng cơng việc để chuyển điểm sang bậc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dới đây là bảng điểm mẫu áp dụng cho ngành cĩ thang lơng 6 bậc với lơng điểm là 200.
Bảng 18: Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc cơng việc.
Chức năng Mức độ phức tạp Tối thiểuSố điểmTối đa 1. Tính tốn Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp 0 3 4 8 0 3 4 10 2. Chuẩn bị và tổ chức cơng việc Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp 4 5 8 12 4 6 10 17 3. Thực hiện quá trình lao động Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp 63 80 100 125 71 90 110 145 4. Phục vụ điều chỉnh thiết bị Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp 0 3 4 8 0 3 6 11 5. Yếu tố trách nhiệm Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp 0 4 6 12 0 4 8 17 Bảng 19: Phơng pháp điểm đồ thị
Bậc lơng Thấp nhấtTổng số điểmCao nhất
I II III IV V VI 101 114 130 149 173 100 113 129 148 172 200
6. Hồn thiện cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của ngời cơng nhân về mặt chất lợng và số lợng sản phẩm. đặc biệt trong cơ chế thị trờng cĩ sự cạnh tranh giữa các cơng ty thì chất lợng sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Viện cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phải đợc quan tâm chú ý, đặc biệt là những sản phẩm do thiết kế sản xuất và đợc hởng theo chế độ khốn.
Để cơng tác kiểm tra kiểm kê tốt phải phải bầu ra một hội đồng bao gồm những ngời thuộc các tổ, nhĩm sản xuất, cĩ phẩm chất đạo đức tốt, tay nghề cao, họ vừa làm cơng tác đơn đốc kiểm tra chất lợng trong tổ, nhĩm của mình. Khi hồn thành kế hoạch những ngời đứng đầu này sẽ làm cơng tác kiểm tra, kiểm kê, nghiệm thu sản phẩm của các tổ đội khác. cĩ nh vậy việc
trả lơng mới đúng sát với hiệu quả kinh tế ngời lao động. Cơng tác thống kê, ghi chép ban đầu với các số liệu cĩ vị trí rất quan trọng, ghi chép đầy đủ, tỉ mỉ, chính xác thời gian lao động sản lợng chất lợng sản phẩm của từng cơng việc từng giai đoạn thì mới tiến hành trả lơng theo chế độ khốn đợc chính xác, cơng bằng. Nhà quản lý tiền lơng tránh đợc sự trả lơng bất hợp lý cho ng- ời lao động, trả đúng trả đủ cho ngời lao động.
Cán bộ phụ trách cơng tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thờng xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên liệu của từng cơng việc, từng cơng đoạn sản xuất thi cơng. Từ đĩ cĩ những sửa chữa kịp thời những thiếu sĩt về kĩ thuật, cũng nh việc sử dụng nguyên liệu. Cĩ sự thởng phạt đối với những cá nhân, tập thể khơng đạt yêu cầu về chất lợng sản phẩm. đồng thời phải bổ trí sử dụng những cán bộ cơng nhân cĩ kinh nghiệm, chuyên mơn tay nghề cao, cĩ trách nhiệm cơng tác nghiệm thu sản phẩm. Tiến hành trang bị những máy mĩc dụng cụ hiện đại cho cơng tác nghiệm thu sản phẩm.
7. Sắp xếp bố trí sử dụng lao động.
Qua biểu phân tích về cơ cấu lao động cha cĩ sự hợp lý giữa số nhân viên giữa các phịng ban về cơ cấu quản lý gián tiếp. Do đĩ, dẫn tới tổng số cán bộ quản lý gián tiếp của các phịng ban là khơng cao nhng khơng cân đối.
Lãnh đạo Viện: 6 Phịng tổ chức cán bộ lao động 3 Văn phịng 14
Phịng kế hoạch 5
Phịng tài chính kế tốn 4
Do vậy đối với Viện là một doanh nghiệp Nhà nớc cần phải cĩ những giải pháp nhằm sửa đổi bổ sung, hồn thiện cơ cấu của mình cho phù hợp với những sản phẩm sản xuất kinh doanh của mình, làm sao cho cơ cấu tối u nhất nhng hiệu quả sản xuất cũng phải tối u. đáp ứng đợc những cơng tác tổ chức tiền lơng của Viện về mặt xây dựng quỹ tiền lơng hợp lý cho Viện qua doanh thu và lợi nhuận của Viện. Nhng hiện nay các phịng ban, trung tâm tiến hành các nghiệp vụ của mình bằng phơng pháp thủ cơng, thống kê bằng tay. Vì vậy tinh giảm biên chế cho bộ phận lao động quản lý, giảm số lao động quản lý thì Viện nên tiến hành trang bị máy tính cho các phịng ban. Nếu trang bị một máy tính thì sẽ giảm đợc 2 cán bộ quản lý, làm đợc nh vậy thì chi phí về nhân cơng sẽ giảm cĩ thể chuyển bớt cán bộ sang các phịng ban khác cha đủ cán bộ quản lý.
Kết luận
Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần của Việt Nam, tiền lơng, thu nhập luơn luơn là chính sách trọng tâm trong hệ thống chính sách kinh tế xã hội của đất nớc. Chính sách này liên quan trực tiếp đến lợi ích của động đảo ngời lao động trong xã hội và đợc Nhà nớc quản lý. Nhà nớc cũng thực hiện một cơ chế kiểm sốt trong thực hiện chính sách và chế độ tiền lơng, các hợp đồng lao động và thuế thu nhập.
Nhận thức rõ đợc điều này. Viện Khoa học Cơng nghệ Tàu Thuỷ đã xây dựng lơng nh một địn bẩy, một cơng cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lợng sản phẩm, năng suất lao động của cán bộ cơng nhân viên Để từ đĩ giúp Viện tăng nhanh hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời