I. Giới Thiệu Chung Về Công ty Xi Măng Bút Sơn:
4/ Bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty.
4.1 Tổ chức quản lý:
Về cơ cấu sản xuất Công ty xi măng Bút Sơn còn có 1 thành viên là nhà máy bao bì Nam Định chuyên sản xuất bao bì phục vụ cho việc sản xuất xi măng bao của Công ty.
Qua sơ đồ 1-2 ta có thể thấy cách bố trí bên trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xi măng Bút Sơn là theo kiểu trực tuyến chức năng. Trong đó Giám đốc Công ty đợc sự giúp đỡ của các Phó Giám đốc để ra các quyết định, hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện các quyết định và có toàn quyền quyết định. Nhng Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm về mọi mặt trong Công ty, các Phó Giám đốc không thể ra mệnh lệnh trực tiếp cho những ngời thừa hành ở các bộ phận sản xuất khác đợc. Theo mô hình tổ chức này có nhợc điểm là Giám đốc thờng xuyên phải giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận, nên thờng mất nhiều thời gian cho công việc họp hành.
Giám đốc: Có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp trớc pháp luật và Tổng Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý gồm có:
- Các Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực theo sự phân công của Giám đốc gồm có: sản xuất, cơ điện, kinh doanh, nội chính. Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về những công việc mình làm.
-Kế toán trởng giúp Giám đốc trong việc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 1-2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xi măng Bút Sơn
Giám Đốc
PGĐ
Kinh Doanh Sản xuấtPGĐ Cơ điệnPGĐ trách XNBB PGĐ phụ Nam Định Phòng tiêu thụ Các chi nhánh VP đại diện Phòng y tế Phòng Bảo vệ Cảng Bút Sơn Phòng KT - SX Phòng TN - KCS Phòng điều hành trung tâm Phân x ởng khai thác mỏ Phân x ởng Nguyên liệu Phân x ởng Lò nung Phân x ởng nghiền bao gói
Ban kiểm tra an toàn Phòng xây dựng cơ bản X ởng Công trình Phòng TCLĐ Phòng Kế hoạch Phòng tài vụ Phòng hành chính quản trị Phòng cơ điện X ởng điện tự động hoá X ởng n ớc X ởng cơ khí X ởng xe máy Phòng vật t PGĐ nội chính PGĐ sản xuất Phòng TH Phòng KT Phòng KTSX X ởng I X ởng II cơ điệnX ởng
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
a) Phòng tổ chức Lao Động.
- Chức năng: Quản lý tổ chức, lao động, nhân sự, pháp chế, đào tạo, tiền lơng và các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
- Nhiệm vụ: Nghiên cứu thực tế sản xuất kết hợp với thông tin khoa học về tổ chức và lao động từ đó hình thành các phơng án cải tiến tổ chức nội bộ, tham mu cho Giám đốc về công tác.
b) Phòng kỹ thuật sản xuất.
- Chức năng: Quản lý chuyên sâu về kỹ thuật công nghệ sản xuất xi măng, về tiến bộ kỹ thuật trong sản xuất clinker, xi măng từ các nguyên liệu đá vôi, đá sét, xỉ pyríte, thạch cao, phụ gia và các loại vật liệu khác đảm bảo chất l- ợng sản phẩm nâng cao năng suất thiết bị, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng và quản lý các thông số, chỉ tiêu công nghệ cho từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất và cho từng loại sản phẩm.
+ Tham mu cho Giám đốc về công tác tiến bộ kỹ thuật, xây dựng các đề tài nghiên cứu, ứng dụng khoa học, các giải pháp về công nghệ.
+ Xây dựng và quản lý các quy trình sản xuất.
+ Thờng xuyên kiểm tra sản phẩm xi măng bao về chất lợng giấy, chỉ khâu, trọng lợng bao.
+ Xây dựng định mức tiêu hao và chỉ tiêu chất lợng đối với nguyên, nhiên, vật liệu cho sản xuất và lập kế hoạch dự trù vật t kỹ thuật hàng tháng.
+ Kết hợp với các đơn vị liên quan phát hiện và chỉ đạo xử lý nhanh các sự cố lớn.
+ Đề xuất với lãnh đạo Công ty biện pháp sử lý đối với những ngời vận hành trong dây chuyền sản xuất vi phạm quy trình vận hành, quy trình công nghệ gây sự cố thiết bị hoặc gây ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm.
+ Quản lý tốt tài sản và trang bị của Công ty: giữ gìn và sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị đợc giao.
c) Phòng thí nhiệm KCS.
- Chức năng: Cung cấp thông số kỹ thuật các nguyên liệu, vật liệu đầu vào làm cơ sở phối liệu thích hợp cho sản xuất, phát hành phiếu chất l- ợng sản phẩm, tham gia đóng góp ý kiến về chất lợng sản phẩm.
- Nhiệm vụ: Thực hiện các phép phân tích mẫu trong ngày, tổ chức lấy mẫu đá vôi, đá sét, bột liệu sau khi nghiền và thống kê chất lợng nguyên liệu, bán sản phẩm , sản phẩm, sản phẩm xi măng lập báo cáo kết quả phân tích chất lợng.
d) Phòng bảo vệ - quân sự.
- Chức năng: Bảo vệ tài sản và giữ gìn trật tự , an ninh, an toàn xã hội trên địa bàn Công ty, xây dựng lực lợng dân quân tự vệ và công tác quốc phòng toàn dân.
- Nhiệm vụ: Xây dựng và thực hiện các phơng án bảo vệ, tổ chức lực l- ợng tuần tra, canh gác bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh, trật tự trong Công ty hạn chế tới mức thấp nhất những thiệt hại, thất thoát tài sản của Công ty.
e) Phòng kế toán – thống kê tài chính.
- Chức năng: Thực hiện công tác kế toán, thông kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế theo quy định hiện hành của Nhà nớc trong Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Nhiệm vụ: Có trách nhiệm quản lý tài chính, tiền tệ, thu, chi, chứng từ hoá đơn thanh quyết toán theo quy định hiện hành của Bộ tài chính, pháp lệnh thống kê, kế toán và theo điều lệ thống kê kế toán quy định. f) Phòng kế hoạch và xây dựng cơ bản.
- Chức năng: Quản lý kế hoạch sản xuất, kinh doanh, xây dựng cơ bản, sửa chữa và tổng hợp kế hoạch mua sắm vật t thiết bị phụ tùng. Tiến hành hợp đồng kinh tế với các chủ thể trong và ngoài Công ty.
- Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản, sửa chữa và tổng hợp kế hoạch mua sắm thiết bị vật t theo tháng, quí, năm để huy động tối đa năng xuất thiết bị sản xuất, nâng cao hiệu quả của việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh.
g) Phòng y tế.
- Chức năng: Quản lý và chăm sóc sức khoẻ ban đầu, khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo khả năng chuyên môn và phân cấp của nghành y tế. Tổ chức công tác vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch, vệ sinh môi trờng và vệ sinh lao động. Tổ chức cấp cứu kịp thời cho các bệnh nhân và tai nạn xẩy ra.
- Nhiệm vụ: Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc, vận động thực hiện công tác vệ sinh phòng bệnh, phòng dịch, vệ sinh lao động, phòng chống các bệnh xã hội, bệnh nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên trong khu tập thể gia đình và nhà trẻ mẫu giáo của Công ty. Tổ chức thực hiện tốt công tac dân số kế hoạch hoá gia đình.
h) Phòng cơ điện.
- Chức năng: Quản lý kỹ thuật các thiết bị cơ, điện (bao gồm hệ thống cung cấp điện cao và hạ thế, thiết bị tự động hoá, đo lờng, điều khiển, điện tử và tin học…) và thiết bị, phụ tùng cần cho nhu cầu sửa chữa sản xuất hàng năm của toàn Công ty.
- Nhiệm vụ: Giám sát quá trình hoạt động của toàn bộ thiết bị trên dây chuyền sản xuất, thống kê chi tiết từng chủng loại và các yêu cầu kỹ thuật. Qua đó luôn có hớng chỉ đạo kỹ thuật các đơn vị sản xuất và phụ trợ làm tốt công tác sửa chữa.
4.2 Hình thức tổ chức sản xuất:
Tổ chức sản xuất của Công ty theo kiểu chuyên môn hoá công nghệ với mức độ chuyên môn hoá cao, tất cả các phân xởng hoạt động đều đợc điều khiển qua phòng điều hành trung tâm. Phòng điều hành trung tâm là đơn vị đầu não điều hành toàn bộ dây chuyền sản xuất (tại đây đợc trang bị hệ thống vi tính điều khiển do hãng SIEMENS cung cấp và lắp đặt).
Bộ phận sản xuất chính của Công ty là phân xởng khai thác (khai thác đá và sét), phân xởng lò nung Clinker là những nguyên liệu chủ yếu trong quá trình sản xuất xi măng.