I- QUạ TRèNH HẻNH THáNH Vá PR CỦA CễNG TY 1 ) Qũ trớnh hớnh thỏnh vỏ phõt triển của Cừng ty.
2- Tổ chức bộ mọy quản lý của Cừng ty.
Xuất phõt từ chức năng nhiệm vụ chung của Cừng ty như đọ nởu trởn, từ cõc đặc thỳ kinh doanh của Cừng ty bộ mõy lọnh đạo cũng như tổ chức bộ mọy hoạt đọng trong dĩy chuyền kinh doanh được bố trợ ban giõm đốc. Lỏ một Cừng ty thương mại vừa giao dịch với nước ngoỏi vừa buừn bõn trong nước để chỉ đạo tốt cừng tõc đụ ban giõm đốc phải được bố trợ như sau:
* Giõm đốc Cừng ty ngoỏi việc chỉ đạo chung theo kế hoạch của tổng Cừng ty tham Việt Nam giõm đốc chỉ đạo thực hiện cõc cừng tõc.
+ Cừng tõc tổ chức (kể cả nhĩn sự lẫn kinh doanh). + Cừng tõc nhập khẩu (kể cả uỷ thõc vỏ cung ứng). + Cừng tõc chuẩn bị dự õn liởn doanh với nước ngoỏi. + Cừng tõc xuất khẩu lao động
+ Cừng tõc kế hoạch tỏi chợnh.
- 2 giõm đốc, giỷp việc cho giõm đốc chịu trõch nhiệm về mặt hội chợnh cơ quan.
+ Chỉ đạo trực tiếp cừng tõc xuất khẩu uỷ thõc vỏ xuất khẩu trực tiếp. + Chỉ đại cừng tõc giao nhận vỏ đưa hỏnh xuất khẩu ra nước ngoỏi.
+ Chủ tịch hội đồng lương hội đồng kỷ luật hội đồng khoa học...
- 1đồng chợ 1 trợ lý giõm đốc: giỷp việc cho giõm độc tổ chức cõc buối đỏn phõn, với khõch hỏnh thư ký cõc buổi họp giao ban soạn thảo một số văn bản, tiếp cõc đoỏn khõch đến giao dịch khi giõm đốc chưa bố trợ được thời gian tiếp ngoỏi ra cún cụ 2 chi nhõnh giỷp giõm đốc thực hiện chức năng kinh doanh.
- Chi nhõnh Coalimex Quảng ninh: cỳng với phúng xuất khẩu lỏm cõc thủ tục giao nhận thay tại cảng đầu mối giỷp Cừng ty thực hiện cõc hợp đồng với cõc nhỏ uỷ thõc.
* Bộ mõy kinh doanh bao gồm 2 khối. - Phúng xuất khẩu than vỏ hợp tõc Quốc tế.
+ Đĩy lỏ phúng đầu mối thực hiện nhiệm vụ chợnh trong khĩu xuất khẩu uỷ thõc than vỏ cõc sản phẩm được chế biến từ than chịu trõch nhiệm chế biến từ cõc thị trường nước ngoỏi để Xuất khẩu được than theo kế hoạch của Cừng ty.
+ Giỷp giõm đốc ký hợp đồng với nước ngoỏi vỏ với cõc nhỏ uỷ thõc. + Trực tiếp thực hiện cõc phương thức giao than chụ nước ngoỏi.
+ Hoỏn chỉnh cõc hồ sơ liởn quan đến từng chuyến tỏu để lỏm cơ sở thanh tõn với nước ngoỏi vỏ cõc nhỏ sản xuất.
- 4 Phúng nhập khẩu vật tỷ thiết bị.
+ Phúng nhập khẩu 1 vỏ phúng nhập khẩu 2 cụ chức năng nhiệm vụ khai thõc cõc nhu cầu về mõy mục thiết bị phục vụ cho khai thõc mỏ trởn cơ sở đụ tớm kiếm cõc thị trường nước ngoỏi để ký cõc hợp đồng uỷ thõc nhập (đối với cõc đơn vị trong ngỏnh than) vỏ ký cõc hợp đồng cung ứng đối với cõc đơn vị ngoỏi ngỏnh than.
+ Phúng nhập khẩu 3 vỏ 4 hoạt động tương đối đa dạng vừa nhập ủy thõc cho tất cả cõc ngỏnh kinh tế trong nởng kinh tế quốc dĩn đồng thời lỏm cả nhiệm vụ đại lý vật tư phụ tỳng xe mõy nguyởn liệu vật liệu....Phục vụ mọi nhu cầu của mọi doanh nghiệp ngoỏi ra phúng 3 vỏ 4 lỏ một bộ phần chuyởn Marketing để tớm kiếm thị trường tiởu thụ hỏng nhập khẩu cung ứng của Cừng ty.
+ Phúng hợp tõc lao động lỏ phúng trực tiếp thực hiện cõc dịch vụ đưa lao động sang thị trường nước ngoỏi trởn cơ sở được phờp của Nhỏ nước Việt Nam. Nguồn lao động xuất sang cõc nước chủ yếu lỏ con em ngỏnh than.
Như vậy kinh doanh bao gồm cõc phúng với chức năng nhiệm vụ nhập bởi 2 phúng, phúng kế hoạch vỏ phúng kế tõn tỏi chợnh phong nỏy cụ nhiệm vụ giỷp giõm đốc xĩy dựng hệ thống kế hoạch bao gồm cõc khĩu kế hoạch doanh thu đựa trởn cơ sở kế hoạch doanh nghiệp của cõc phúng kế hoạch vốn, thu chi nộp ngĩn sõch.
Ngoỏi ra phúng kế hoạch tỏi chợnh cún giỷp giõm đốc phản õnh tớnh hớnh doanh nghiệp của cõc khối kinh doanh , tớnh hớnh hoạt động kinh doanh của Cừng ty cĩn đối vốn bõo cõo tớnh hớnh sử dụng cõc cõc nguồn vốn vỏ cõc quysx giỷp giõm đốc lỏm cõc nghĩa vụ đối với Nhỏ nước vỏ đối với Cừng ty.
+ Phúng tổ chức nhĩn sự thanh tra bảo vệ lỏ phúng giỷp việc cho giõm đốc trong cừng tõc tổ chức cõn bộ trong bỗ mõy của Cừng ty phỳ hợp với tợnh chất kinh doanh của từng phúng quản lý hồ sơ cõn bộ xĩy dựng cõc chức danh cõn bộ theo cơ chế khõn phỳ hợp với mục tiởu hoạt động kinh doanh của Cừng ty.
+ Giỷp giõm đốc xĩy dựng cõc quy chế về lương thưởng cho CBCNV. + Phúng hỏnh chợnh quản trị lỏ bộ phận giỷp việc cho giõm đốc thực thi cõc nhiệm vụ về vẫn thư lưu trừ hồ sơ cỳng cõc phúng ban tiếp cõc đoỏn khõch đờn đỏm phõn vỏ kết hợp với phúng kế hoạch tỏi chợnh quản lý cõc tỏi sản như nhỏ cửa phương tiện vận tải....Tham gia cõc hoạt động cụ tợnh chất dịch vụ để nĩng cao đời sống của CBCNV lỏm cõc thủ tục cần thiết để cõc đoỏn khõch (kể cả xuất cảnh vỏ nhập cảnh) ra vỏo Việt Nam lý kết hợp đồng vỏ thực hiện cõc hợp đồng kinh tế đụ trởn cơ sở Nhỏ nước cho phờp. Qũ trớnh hoạt động kinh doanh vỏ bộ mõy tổ chức của Cừng ty được khõi qũt qua sơ đồ sau:
Ban giĂm đớc
Khới kinh doanh Khới quản l
Phịng xuẻt khỈu Phịng nhỊp khỈu C.B.D. A. Ẽèu t Phịng hp tÌc lao Ẽĩng Phịng hp tÌc lao Ẽĩng Phịng hp tÌc lao Ẽĩng Phịng hp tÌc lao Ẽĩng Chi nhÌnh quản ninh Chi nhÌnh Hơ chÝ minh