II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư của công ty cổ phấn tin học bưu điện :
2.2.5.Thực hiện đấu thầu khi mua sắm các máy móc thiết bị
1. Thuận lợi và khó khăn Thuận lợ
2.2.5.Thực hiện đấu thầu khi mua sắm các máy móc thiết bị
Đấu thầu là giải pháp quan trọng để tiết kiệm chi phí cho Công ty trong việc mua sắm một khối lượng lớn các máy móc tiết bị phục vụ cho đầu tư, góp phần nâng cao hiệu quả của công cuộc đầu tư. Trong những năm qua mặc dù khi tiến hành mua sắm máy móc thiết bị Công ty cũng đã thực hiện hình thức đấu thầu nhưng trong một số trường hợp mua sắm khác Công ty chỉ mua sắm thông qua các cửa hàng sẵn có trên thị trường và đã mua phải một số máy móc không đảm bảo chất lượng. Một hạn chế lớn trong hoạt động đấu thầu tại Công ty đó là trong Công ty không có lực lượng hay phòng ban chuyên trách nào làm nhiệm vụ về hoạt động đấu thầu., chính vì vậy mà công tác đấu thầu ở Công ty nhiều khi thực hiện vẫn chưa được tốt.
Công cuộc đầu tư ở Công ty cần một khối lượng khá lớn các loại máy móc thiết bị hiện đại và đắt tiền trong đó chủ yếu là những máy móc thiết bị quan trọng. Hình thức đấu thầu để lựa chọn nhà thầu là phương án tối ưu để mua được máy móc thiết bị đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật mà giá cả phù hợp nhất.
- Để đạt được những kết quả cao trong đấu thầu, Công ty cần thực hiện tốt công tác lập hồ sơ mời thầu. Việc soạn thảo các yêu cầu ban đầu trong hồ sơ mời thầu cần được quan tâm thích đáng vì nó liên quan đến khả năng đáp ứng của các nhà thầu. Mỗi sai sót, nhầm lẫn hoặc không rõ ràng trong hồ sơ mời thầu dẫn đến những tranh cãi, gây thiệt hại mà Công ty là bên phải ghánh chịu. Việc chấm điểm các nhà thầu cũng cần có những cán bộ chuyên môn, hiểu biết các máy móc thiết bị cần mua để có thể lựa chọn các nhà thầu đáp ứng tốt nhất những yêu cầu về kỹ thuật và tài chính của Công ty. Việc mua sắm máy móc thiết bị là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng đến chất lượng của quá trình vận hành, sản xuất sau này, mặt khác máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động đầu tư tại Công ty, tiết kiệm khoản chi phí mua sắm máy móc thiết, đặc biệt là lựa chọn được công nghệ và thiết bị phù hợp là những giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của Công ty. Chính vì thế khâu đấu thầu mua sắm máy móc thiết bị cần phải quan tâm một cách thích đáng.
- Khi nhập khẩu các máy móc thiết bị Công ty luôn phải quan tâm đến hợp đồng để hợp đồng được kín kẽ vì nhiều khi sơ suất hoặc do không hiểu biết mà kí hợp đồng chỉ mua máy móc đến khi về lắp thì không biết sử dụng như thế nào vì không có công nghệ đi kèm. Trong điều kiện hiện nay, trình độ khoa học công nghệ nói chung và ở Công ty nói riêng vẫn chưa thể bắt kịp với trình độ phát triển của thế giới. Đã không ít trường hợp máy móc thiết bị mua về rồi để đấy không được vận hành, do không biết vận hành hoặc do hỏng mà không biết sửa chữa. Chính vì thế trong việc mua sắm máy móc thiết bị không chỉ chú ý đến phần cứng mà còn phải quan tâm đến phần mềm công nghệ. Bên cạnh đó Công ty cần đầu tư để đào tạo cán bộ có chuyên môn, nâng cao trình độ công nhân phù hợp với trình độ phát triển của công nghệ, có hiểu biết về máy móc thiết bị để lựa chọn được những sản phẩm đáp ứng tốt nhất những yêu cầu đặt ra.