II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư của công ty cổ phấn tin học bưu điện :
2.2.6.Giải pháp về lập, thẩm định và quản lý thực hiện dự án
1. Thuận lợi và khó khăn Thuận lợ
2.2.6.Giải pháp về lập, thẩm định và quản lý thực hiện dự án
Hoạt động đầu tư của Công ty cần thể hiện qua các dự án. Hoạt động này có hiệu quả khi các dự án thành công. Để đảm bảo một dự án thành công thì Công ty cần phải quan tâm đến cả ba giai đoạn của quá trình đầu tư, đặc biệt Công ty cần phát huy hơn nữa vai trò của BQLDA.
- Vấn đề hiện nay là Công ty vẫn chưa chuyên môn hoá lực lượng cán bộ làm công tác này bởi với khối lượng công việc như hiện nay thì rất cần một BQLDA của Công ty, BQLDA vừa là người lập dự án đầu tư, vừa là người tham gia cùng với các thành viên trong hội đồng quản trị của Công ty để thẩm định dự án, vừa là người quản lý quá trình thực hiện dự án do đó việc lập các dự án, xem xét và trình duyệt còn có những sai sót hoặc chưa đúng quy định, quy trình quản lý của Nhà nước, chất lượng dự án không đạt yêu cầu.
- Việc lập dự án đầu tư phải trên cơ sở đánh giá đầy đủ mục tiêu đầu tư, khảo sát kỹ thị trường, nghiên cứu dây truyền công nghệ và các yếu tố khác, để tránh khi thực hiện phải thay đổi, điều chỉnh, làm chậm trễ tiến độ.
- Tăng cường hội đồng thẩm định trongBan QLDA để c thẩm định các dự án nhằm đảm bảo tính khả thi của dự án, làm tốt vai trò tham mưu cho lãnh đạo Công
ty xem xét quyết định kịp thời và chính xác các dự án đầu tư, đông thời tăng cường, củng cố năng lực thẩm định và phê duyệt dự án của các đơn vị trực thuộc Công ty. Muốn vậy Công ty cần chú trọng bổ sung những chuyên gia giỏi về lĩnh vực thẩm định chuyên môn như kinh tế, tài chính, nghiên cứu các tiêu chuẩn định mức, tính chính xác của các thông tin.
- Nghiên cứu các văn bản pháp quy về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm còn thiếu và mới ban hành để phổ biến và hướng dẫn các đơn vị thành viên áp dụng. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chất lượng và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong Công ty.
- Tăng cường vai trò chỉ đạo, điều hành và quản lý công việc theo hướng phân cấp triệt để cho BQLDA, ban điều hành các đơn vị cũng như các chi nhánh nhằm đảm bảo hoàn thành mục, cho phép BQLDA cân đối, giao nhiệm vụ cho các đơn vị khác hoặc thuê đơn vị ngoài theo quy định của Công ty để đảm bảo mục tiêu đầu tư.
- Khi dự án thực hiện xong phải tiến hành quyết toán vốn đầu tư và tìm kiếm biện pháp khai thác thích hợp cũng như nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị và nguồn lực con người, đảm bảo thành quả của công cuộc đầu tư thực sự phát huy tác dụng.