I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây lắp
3.2.Phòng thị trờng:
3.2.1. Chức năng: Giúp Ban Giám đốc công ty trong công tác sản xuất kinh doanh các lĩnhvực:
-Công tác tiếp thị, đấu thầu các công trình xây lắp theo giấy phép kinh doanh và năng lực của đơn vị.
-Công tác đấu thầu nội bộ, giao thầu của công ty.
-Công tác đấu thầu mua sắm các thiết bị công nghệ, xe máy theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
-Công tác lập dự án và quản lý các dự án đầu t của công ty.
3.2.2. Nhiệm vụ:
3.2.2.1. Công tác đấu thầu tiếp thị xây lắp:
-Thu thập, tổng hợp các nguồn thông tin về định hớng, kế hoạch phát triển đầu t của Nhà nớc, các ngành, các địa phơng, trong khu vực làm cơ sở giúp công ty xây dựng kế hoạch thị trờng.
-Xây dựng kế hoạch hàng năm về công tác tiếp thị, đấu thầu của công ty, trình duyệt và tổ chức thực hiện.
-Xác định các thị trờng xây lắp, các công trình khả thi, khả năng tham gia của công ty trình giám đốc về phơng án tham gia đấu thầu.
-Quan hệ chặt chẽ với các đơn vị liên doanh, liên kết để phân công đấu thầu, chia việc sau khi thắng thầu trong từng công trình.
-Thu nhập, tính toán, xây dựng và lu trữ đơn giá về các loại vật t thiết bị xe máy, lao động, các chi phí khác để phục vụ cho công tác làm hồ sơ đấu thầu.
-Lập các hồ sơ tuyển, hồ sơ giới thiệu công ty phục vụ cho công tác tiếp thị đấu thầu. Cung cấp hồ sơ của công ty cho các đơn vị đợc công ty uỷ quyền để tham dự đấu thầu công trình.
-Lập hồ sơ đấu thầu các dự án, công trình mà công ty tham gia hoặc phối hợp với các đơn vị trong công ty cùng làm hồ sơ đấu thầu sử dụng t cách pháp nhân của công ty, tham mu cho Giám đốc trong việc quyết định giá bỏ thầu cuối cùng.
-Theo dõi thờng xuyên các thông tin có liên quan đến gói thầu từ khi mở thầu cho tới khi thông báo chính thức của chủ đầu t hoặc nhà thầu, báo cáo với lãnh đạo công ty để xử lý kịp thời.
-Dự thảo các thoả thuận liên danh liên kết, thoả thuận với các đối tác khi tham gia đấu thầu.
-Dự thảo phân công nhiệm vụ cho đơn vị thành viên khi công trình trúng thầu, trình duyệt để giao thầu.
-Hớng dẫn, giúp đỡ các đơn vị thành viên trong công tác tiếp thị và đấu thầu công trình.
-Kiểm tra giám sát việc thực hiện quy định về phân cấp đấu thầu của công ty đối với các đơn vị trực thuộc.
3.2.2.2. Công tác đấu thầu mua sắm thiết bị, vật t, xe máy.
-Lập kế hoạch đấu thầu mua sắm vật t, thiết bị khi công ty có nhu cầu, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
-Tổ chức thẩm định hồ sơ mời thầu do tổ chuyên gia ( hoặc t vấn ) lập do việc mua vật t thiết bị khi công ty là chủ thể hiệp đồng, trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
-Tổ chức đấu thầu mua vật t thiết bị sau khi hồ sơ mời thầu đợc phê duyệt theo quy định của Tổng công ty và công ty.
-Chủ trì tổ chức chấm thầu theo thang bảng điểm đợc phê duyệt trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả chấm thầu.
-Chủ trì tổ chức thơng thảo với nhà thầu đợc lựa chọn, trình lãnh đạo công ty và Tổng công ty phê duyệt.
-Hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra các đơn vị thành viên tổ chức đấu thầu mua vật t, vật liệu để xây dựng công trình mà đơn vị nhận thi công.
a. Quản lý chuẩn bị đầu t:
-Tiến hành tiếp xúc, thăm dò thị trờng để xác định thị trờng tiêu thụ, khả năng cạnh tranh của sản phẩm, nguồn cung cấp vật t thiết bị phục vụ cho việc lập dự án.
-Xem xét khả năng về nguồn vốn và lựa chọn hình thức đầu t. Tiến hành khảo sát lựa chọn địa điểm xây dựng.
-Lập dự án đầu t.
-Tổ chức thẩm định và trình phê duyệt các cấp có thẩm quyền. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Hớng dẫn các đơn vị về trình tự thủ tục, văn bản pháp lý, phơng pháp lập dự án đầu t.
-Tổ chức thẩm định nội bộ các dự án đầu t của công ty.
-Trình Giám đốc lựa chọn tổ chức t vấn, nhà thầu hoặc giao nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc và các phòng công ty phối hợp thực hiện triển khai dự án đầu t.
b. Quản lý thực hiện đầu t.
-Hớng dẫn theo dõi các đơn vị thực hiện đầu t và xây dựng theo đúng trình tự, quy định của Nhà nớc và Tổng công ty.
-Theo dõi, giám sát và trình công ty và Tổng công ty điều chỉnh, bổ xung dự án đầu t cho phù hợp với điều kiện cụ thể của dự án.
-Tổng kết, đánh giá quá trình triển khai thực hiện đầu t. c. Quản lý các dự án giai đoạn khai thác và vận hành.
-Đôn đốc các đơn vị quản lý vận hành báo cáo tình hình vận hành kinh doanh dự án theo định kỳ.
-Đánh giá và báo cáo hiệu quả đầu t các dự án của công ty.
-Đề xuất các dự án điều chỉnh để nâng cao hiệu quả vận hành, kinh doanh đối với các dự án đầu t của công ty.