I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây lắp
3.5.Phòng kinh tế – kế hoạch:
3.5.1 Chức năng:
Là phòng tham mu giúp Giám đốc công ty trong công tác xây dựng và chỉ đạo kế hoạch, công tác kinh tế, công tác hợp đồng kinh tế và tham gia quản lý đầu t xây dựng cơ bản của công ty.
3.5.2 Nhiệm vụ:
3.5.2.1 Công tác kế hoạch và báo cáo thống kê: a. Công tác kế hoạch:
-Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, hàng quý, hàng tháng của công ty để báo cáo với Tổng công ty, các ngành có liên quan. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh quý, năm đợc Tổng công ty giao, căn cứ vào
năng lực của từng đơn vị thành viên tiến hành giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc theo từng tháng, quý, năm.
- Phối hợp với các phòng công ty để lập kế hoạch đầu t, kế hoạch đào tạo, kế hoạch sử dụng lao động, kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản, kế hoạch sử dụng xe máy thiết bị, kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
-Kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác kế hoạch tại các đơn vị trực thuộc, việc thực hiện theo các quy định của công ty.
-Dự thảo các quyết định giao nhiệm vụ SXKD và đầu t thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng và những công việc liên quan đến nhiều phòng, nhiều đơn vị.
b. Công tác báo cáo thực hiện kế hoạch và báo cáo thống kê:
-Theo dõi kiểm tra, giám sát tổng hợp tình hình thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch, tình hình đầu t và phát triển các đơn vị trực thuộc, phân tích đánh giá để tham mu với Giám đốc công ty.
-Lập báo cáo định kỳ theo quy định của Tổng công ty và công ty.
-Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện công tác kế hoạch hàng quý và hàng năm của công ty.
-Công tác báo cáo thống kê: Báo cáo tình hình thực hiện tháng, quý, năm về giá trị, khối lợng, dở dang thu vốn… trong kỳ báo cáo theo các mẫu biểu quy định
-Soạn thảo trình Giám đốc công ty ban hành các quy định, chỉ thị về nghiệp vụ trong công tác lập kế hoạch, báo cáo kế hoạch và báo cáo thống kê của công ty.
3.5.2.2 Công tác kinh tế:
-Soạn thảo các văn bản quản lý kinh tế trong quá trình thực hiện dự án, trình lãnh đạo công ty phê duyệt, ban hành.
-Thu thập các định mức đơn giá mới, các chế độ phụ phí, phụ cấp,… dựa vào các chế độ chính sách của Nhà nớc và điều kiện cụ thể của mỗi công trình đề xuất, bổ sung sửa đổi để có cơ sở làm việc với chủ đầu t và các cơ quan của Nhà nớc, dựa vào đơn giá công trình, hớng dẫn các đơn vị trong công tác lập dự toán, thanh toán từng công trình. Hớng dẫn các đơn vị xây dựng, áp dụng các định mức đơn giá mới để đa vào tính toán, thanh toán từng công trình.
-Hớng dẫn các đơn vị xây dựng, áp dụng các định mức đơn giá mới để đa vào tính toán trong các dự toán, nghiệm thu thanh toán với chủ đầu t.
-Tham gia xây dựng định mức đơn giá nội bộ. Phối hợp với các phòng chức năng kiểm tra việc thực hiện đơn giá, định mức nội bộ của các đơn vị trực thuộc.
-Phối hợp với phòng tài chính kế toán theo dõi công tác thanh toán, thu hồi vốn hàng tháng, quý của các đơn vị trực thuộc và công ty, cùng các phòng liên quan khác đề ra các biện pháp thực hiện. Tham gia nghiệm thu, lâp phiếu giá thanh quyết toán công trình với chủ đầu t.
-Thẩm định các phiếu giá đối với các hợp đồng công ty ký kết với các đối tác bên ngoài ( các B phụ ) trình Giám đốc công ty phê duyệt, chuyển phòng tài chính kế toán để thanh toán.
-Lập hồ sơ mời thầu cung cấp vật t thiết bị cho các dự án, các công trình đơn vị mua sắm phục vụ thi công và đầu t xây dựng cơ bản của công ty theo phân cấp có giá trị < 1 tỷ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
-Tổ chức đấu thầu mua vật t, thiết bị sau khi hồ sơ mời thầu đợc phê duyệt. Chủ trì trong công tác chấm thầu, lựa chọn nhà cung cấp. Soạn thảo quyết định trúng thầu, thông báo trúng thầu và thơng thảo hợp đồng trình Giám đốc công ty ký kết.
-Hớng dẫn theo dõi kiểm tra việc tổ chức đấu thầu mua sắm vật t vật liệu, thiết bị để xây dựng công trình mà các đơn vị thi công. Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu mua sắm vật t, vật liệu toàn công ty, hàng quý báo cáo Giám đốc công ty.
3.5.2.3. Công tác hợp đồng kinh tế:
-Dự thảo và đàm phán hoặc phối hợp thoả thuận đàm phán để lãnh đạo công ty ký kết tất cả các hợp đồng kinh tế theo phân cấp bao gồm: nhận thầu xây lắp, mua sắm máy móc thiết bị, vật t, phụ tùng trong và ngoài nớc, bảo hiểm công trình, bảo hiểm vận chuyển hàng hoá nhập khẩu, giám định thiết bị, hợp đồng kinh tế với các đơn vị nội bộ công ty.
-Làm thủ tục uỷ quyền thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy chế quản lý hợp đồng của công ty.
-Tổ chức theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết .
-Tổ chức việc theo dõi thực hiện và thanh lý khi thực hiện xong các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.
-Soạn thảo các hợp đồng giao khoán nội bộ với chủ công trình hoặc các đơn vị trực thuộc để trình Giám đốc ký kết thực hiện theo đúng quy định của Tổng công ty về công tác hách toán kinh doanh đối với từng công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Thu thập thông tin thị trờng giá cả mua bán vật t phục vụ thi công các công trình hoặc đầu t máy móc thiết bị cho các đơn vị để tham mu với hội đồng giá công ty phê duyệt giá hoặc phê duyệt hợp đồng mua bán vật t cho các đơn vị trực thuộc.
-Hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Nhà nớc, các quy định của Tổng công.
-Quản lý lu trữ các hợp đồng kinh tế theo quy định phân cấp về công tác quản lý ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế của Giám đốc công ty.
-Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế trong toàn công ty hàng tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc công ty và Tổng công ty.
3.5.2.4 .Công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bản:
-Căn cứ định hớng phát triển SXKD của đơn vị và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, trên cơ sở cân đối lực lợng trang thiết bị hiện có kết hợp với phòng thị trờng để xây dựng kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản và đầu t máy móc thiết bị thi công trình Tổng công ty phê duyệt theo kế hoạch năm.
-Soạn thảo quyết định phê duyệt đầu t các máy móc thiết bị thi công, các dự án nhỏ theo phân cấp của Tổng công ty trình Giám đốc công ty phê duyệt.
-Kết hợp với các phòng ban lập các thủ tục thanh quyết toán vốn đầu t theo từng dự án.
-Hớng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thực hiện công tác đầu t thiết bị thi công và đầu t xây dựng cơ bản theo quy định của Nhà nớc, Tổng công ty và công ty.
II.Giới thiệu về tiềm lực của công ty xây lắp năng lợng Sông Đà 11:
1.Đặc điểm về vốn và nguồn vốn đầu t:
Theo báo cáo tổng kết cuối năm 2002:
*)Vốn kinh doanh là: 40,376 tỷ đồng.
Trong đó: + Vốn cố định : 2,820 tỷ đồng. + Vốn lu động : 5,406 tỷ đồng. + Vốn vay : 32,150 tỷ đồng.
*) Theo nguồn vốn:
+ Vốn NSNN cấp : 6,127 tỷ đồng. + Vốn tự bổ sung : 10,175 tỷ đồng.
+ Vốn do tổng công ty cấp và vốn huy động từ các nguồn khác: 24,074 tỷ đồng.
Công ty xây lắp năng lợng Sông Đà 11 tổ chức doanh nghiệp theo hình thức hạch toán kinh tế phụ thuộc, là một đơn vị thành viên nằm trong tổng công ty Sông Đà.
Bảng 1: Bảng Tóm tắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Đơn vị tính: triệu đồng. TT Các chỉ tiêu chủ yếu Năm
1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1 Tổng giá trị SXKD 52.352 48.537 38.997 68.153 113.797 219.968 2 Tổng doanh thu 48.354 57.248 24.808 48.463 89.717 204.432 3 Lợi nhuận thực hiện 1.199 116 1.496 126 550 8366 4 DT/GTSXKD (%) 92,4 117,4 63,6 71,1 78,8 93 5 LN/DT (%) 2,48 0,2 6,03 0,25 0,6 4,1
Nguồn : Phòng thị trờng - Công ty xây lắp năng lợng Sông Đà 11.
Tình hình tài chính của một công ty luôn là yếu tố đợc khách hàng và các bên mời thầu đa ra xem xét trớc tiên. Nhìn vào bảng tóm tắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, ta có thể biết đợc thực tế tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ra sao, có triển vọng nh thế nào. Theo bảng tóm tắt hoạt động sản xuất kinh doanh trên cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sông Đà 11 giai đoạn 1997 – 2002 mặc dù có những biến động thăng trầm nhng có chiều hớng tăng chung. Đặc biệt, giá trị sản xuất kinh doanh năm 2002 tăng gấp đôi năm 2001, tổng doanh thu tăng 227,9%. Tình hình sản xuất kinh doanh sáng sủa góp phần nâng cao hệ số an toàn tài chính của công ty, từ đó tăng khả năng cạnh tranh cũng nh khả năng tham gia đấu thầu và thắng thầu của công ty.
2.Yếu tố con ngời:
Tính đến tháng 12/2002, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 2050 ngời.
Trong đó: + lao động nữ là 253 ngời.
+ công nhân trực tiếp là 1.601 ngời. + lao động gián tiếp là 449 ngời.
+ Cán bộ công nhân viên hợp đồng thời hạn không xác định có mặt đến tháng 12/2002 là 816 ngời, hợp đồng thời hạn 1- 3 năm là 949 ngời, lao động dới 1 năm 297 ngời.
+ lơng bình quân tháng là 1.184.000/ngời/tháng.
Số cán bộ lãnh đạo quản lý và cán bộ khoa học kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học chiếm 15% tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.Đặc điểm về thiết bị máy móc, vật t, phụ tùng:
Nắm bắt đợc tầm quan trọng của máy móc thiết bị xây dựng trong việc đảm bảo tiến độ thi công, đạt yêu cầu chất lợng để cạnh tranh và đứng vững trên thị trờng. Công ty xây dựng Sông Đà 11 đã không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc, kỹ thuật hiện đại, chú trọng công tác áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây lắp. Điều đó tạo cho công ty một năng lực mạnh về máy móc thiết bị. Năng lực máy móc thiết bị này đảm bảo cho công ty có thể thi công từ những công trình nhỏ đến những công trình lớn và phức tạp.
Cụ thể là toàn công ty có số lợng tài sản cố định bao gồm 453 đầu tài sản. Trong đó, số tài sản có đầu năm 2002 là 419 thiết bị, số tài sản tăng trong năm 2002 là 42 tài sản do mua mới và giảm trong kỳ là 16 tài sản do thanh lý hay điều chuyển cho các đơn vị khác. Đặc điểm thiết bị của công ty là đa dạng, đa chủng loại nên việc quản lý rất phức tạp. Năm qua công tác quản lý tài sản đã đợc thực hiện đúng theo quy định của tổng công ty, thiết bị xe máy đã phát huy năng suất đạt tỷ lệ bình quân xe máy thiết bị thờng xuyên làm việc trong năm là 82%. Mặt khác, công ty đã chú trọng đến công tác quản lý vật t, máy móc thiết bị và đợc thể hiện:
-Đã ban hành phân cấp quản lý giữa công ty và các đơn vị trực thuộc. -Vật t, phụ tùng, nhiên liệu đã đợc quản lý chặt chẽ từ khâu cấp phát đến khâu sử dụng.
-Việc mua sắm vật t, phụ tùng máy móc với khối lợng và giá trị lớn đã đ- ợc thực hiện thông qua tổ chức đấu thầu, đảm bảo đợc giá mua bán hợp lý, tiết kiệm chi phí đảm bảo đúng theo quy định của Tổng công ty và quy chế đấu thầu của Nhà nớc.
4.Giới thiệu một số dự án mà công ty đã và đang thực hiện.
Bảng 2: Một số dự án công ty đã và đang thực hiện
TT Tên dự án Địa điểm
Đầu t (tỷ đồng) Nguồn vốn Thời gian thực hiện
1 Nhà máy thuỷ điện
Chu Linh – Cốc San
Trên ngòi Đm
( Lào Cai ) 1.062 Tín dụng 2003-2009
2 DA XD và KD nhà ở cao tầng Nhân Chính-Thanh Xuân-Hà Nội 12,5 Huy động và tín dụng 2001-2003 3 DA nâng cao năng lực thiết bị và đào tạo
kỹ thuật lắp máy
Các công trình
lắp máy 15 Tín dụng 2001-2005
4 DA nâng cao năng lực và chất lợng SP cơ khí Nhà máy cơ khí Sông Đà 11, Hữu Nghị-Hoà Bình
11,2 Tín dụng 2001-2005
5 DA nâng cao năng lực
thí nghiệm thiết bị điện
Trung tâm thí nghiệm điện, Văn Mỗ, Hà Đông, Hà Tây
3,1 Tín dụng 2003
6 DA xây dựng trụ sở xínghiệp 11.4 Quảng NinhPhờng Hà Khánh-Hạ Long-Quảng Ninh 0,44 Tự bổ sung và tín dụng Quí I III năm 2001
7 DA nâng cao năng lực
thi công xây lắp
Các xí nghiệp và các
công trình 8,9
Vay tín dụng và tự bổ sung
2001-2003 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguồn: Phòng thị trờng công ty xây lắp năng lợng Sông Đà 11
Ngoài ra, công ty còn tổ chức thực hiện một phần của dự án do Tổng công ty giao nh:
-Nhà máy thuỷ điện Ialy. -Nhà máy thuỷ điện RyNinh 2. -Nhà máy thuỷ điện Nà Lơi. -Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn.
-Nhà máy thuỷ điện Sê San 3 và Sê San 3A. -Nhà máy thuỷ điện Thác Trắng.
-Nhà máy thuỷ điện Nậm Mu. -Nhà máy nớc Hà Tây.
III.Quá trình thực hiện đấu thầu của công ty: 1. Tình hình tổ chức đấu thầu tại công ty.
Quá trình thực hiện đấu thầu của công ty đợc chia thành 3 giai đoạn: + Chuẩn bị đấu thầu: giai đoạn này bao gồm tìm kiếm các cơ hội dự thầu, mua hồ sơ dự thầu , lập đơn dự thầu. Đây là một giai đoạn có tính chất quyết định tới việc thành bại của công ty.
+ Đấu thầu: là giai đoạn quyết định xem công ty có trúng gói thầu đó hay không. Nó bao gồm việc nộp hồ sơ dự thầu và ký hợp đồng thi công nếu trúng thầu.
+ Thực hiện kết quả đấu thầu: uy tín của công ty đợc quyết định qua giai đoạn này do việc có bảo đảm hay không tiến độ thi công, chất lợng công trình, an toàn lao động,... Giai đoạn này bao gồm: thi công, bàn giao, quyết toán và bảo dỡng định kỳ công trình.
Ta có thể khái quát quá trình thực hiện đấu thầu của công ty qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4 : Sơ đồ trình tự đấu thầu của công ty Sông Đà 11.
2.Giai đoạn chuẩn bị đấu thầu.
2.1.Tiếp thị, mua hồ sơ dự thầu .
Việc quyết định tham gia đấu thầu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: số gói thầu công ty đang tham gia đấu thầu, số hợp đồng công ty đang thực hiện, quy mô của từng gói thầu đó, tiềm lực của công ty về trình độ kỹ thuật, lao động, vốn,... Mặt khác, đó còn là tỷ suất lợi nhuận mà gói thầu đó có thể đem lại cho công ty, mức độ ảnh hởng của gói thầu đó tới khả năng thắng thầu của công ty và đối với các gói thầu sau này.
Chính vì vậy, công tác tiếp thị, tìm thông tin về các cuộc đấu thầu và