KQBH là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng, là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các chi phí bỏ ra trong quá trình bán hàng.
Công thức:
KQBH = DTT - ( GVHB + CPBH + CPQLDN )
Cụ thể trong tháng 12, công ty đã thu đợc kế quả bán hàng nh sau: Kết quả bán hàng = 129.161.773.634 - (118.137.554.330 +5.832.261.914 + 3.954.594.606 )
= 1.237.362.784đồng
Nh vậy, kết quả bán hàng của công ty tháng 12 là lãi 1.237.362.784 đồng. Con số này cho phép công ty có một cái nhìn khả quan vào hoạt động kinh doanh của mình.
Tại công ty chỉ tiến hành xác định kết quả bán hàng của tất cả các loại xi măng, cho tất cả các phơng thức bán hàng mà không xác định riêng cho từng loại xi măng, từng phơng thức bán hàng.
Để xác định kết quả bán hàng, công ty sử dụng TK9111”Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh”. Bên cạnh đó còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh: TK 511, TK 632, TK 641, TK 642.
* Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng.
Để xác định kết quả bán hàng trong tháng, cuối tháng, kế toán phải tiến hành các bút toán kết chuyển về doanh thu và chi phí vào TK 9111. Nhờ áp dụng kế toán máy mà công tác xác định kết quả bán hàng trở nên đơn giản và chính xác hơn nhiều.
Các thao tác kết chuyển về cơ bản đợc thực hiện nh trình tự nhập liệu các công tác kế toán ở trên. Cụ thể:
Từ màn hình giao diện chung, kế toán chọn “Nhập chứng từ”, xuất hiện màn hình nhập liệu.
Kích chuột để đánh dấu vào mục “Kết chuyển”
Sau đó kích chuột vào nút “” ở góc phải của mục kết chuyển để chọn các loại kết chuyển tơng ứng nh: kết chuyển CPBH, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển doanh thu bán hàng…
Sau khi tiến hành chọn loại kết chuyển, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển tơng tự nh bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Cụ thể, để kết chuyển doanh thu kinh doanh xi măng tháng 12/05 là 129.161.773.634 sang TK 9111, kế toán thực hiện các thao tác nh trên và tiến hành khai báo các thông số về: Tháng, ngày CT, ngày GS, số hiệu và Diễn giải.
Ô Tài khoản: Nhập 9111
Ô Diễn giải: Máy tự chú thích nghiệp vụ.
Ô Phát sinh Có: Nhập số tiền 129.161.773.634.
ấn Enter.
Và quay lại nhập từ ô Tài khoản đến ô Phát sinh Nợ.
ấn Enter.
Máy sẽ tự động kết chuyển số liệu vào sổ cái TK 9111.
Khi có nhu cầu xem sổ cái TK 9111 kế toán từ màn hình giao diện chung, chọn Kế toán tổng hợp, xuất hiện màn hinh in sổ sách báo cáo và kích chuột vào mục Sổ cái…
Chơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng.