- Về cách hặch toán các nghiệp vụ mua hàng và bán hàng thanh toán ngay
Để thuận tiện cho việc theo dõi khách hàng và tình hình thanh toán của công ty thì với những nghiệp vụ thanh toán ngay khi mua hàng hoặc bán hàng thì nên hạch toán qua tài khoản 131 và 331 sau đó kế toán tiền mặt định khoản tiền qua tài khoản 111,112 nhng để làm đợc điều này thì công ty phải áp dụng phần mềm kế toán vì khi sử dụng phần mềm kế toán nó sẽ tự khử trùng
VD : khi bán hàng thanh toán ngay thì kế toán thanh toán hạch toán nh sau Nợ TK131 Có TK 511 Có TK 333111 và định khoản sau Nợ TK 632 Có TK 1561
Kế toán tiền mặt định khoản nh sau: Nợ TK 111,112
Có TK 511 Có TK 333111
Dù hai bút toán trên có trùng nhau về phần doanh thu nhng do phần mềm kế toán có phần tự khử trừng nên không sợ bút toán trên đợc phản ánh hai lần
- Để đảm bảo tính bảo mật về thông tin kế toán cho từng phần hành kế
toán và tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý khi có sai sót xảy ra thì mỗi phần hành kế toán đợc cung cấp cho một password riêng cho một phần
hành nhất định với nó, mỗi ngời chỉ đợc phép nhập hay sửa dữ liệu ở một số phần hành nhất định. Với chức năng này khi xảy ra sai sót hay gian lận có thể xác định đợc nguyên nhân
- Công ty nên mở thêm TK151 để phản ánh đúng bản chất về tài sản của
công ty. Trong trờng hợp hóa đơn về mà hàng cha về điều đó sẽ giúp cho kế toán công ty phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty
- Chứng từ : khí làm thủ tục nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm
ứng nhất là những chứng từ có giá trị nhỏ cần phải chú ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lí.
- Kế toán thanh toán cần phải đảm nhận vai trò kế toán quản trị vì xuất
phát từ vai trò của kế toán thanh toán. Theo em trong nền kinh tế thị tr- ờng thì nguồn vốn là rất quan trọng mà để có đợc nguồn vốn kinh doanh thì điều đó thật là không đơn giản chính vì vậy kế toán thanh toán cần làm cho
- luồng tiền của công ty càng nhanh càng tốt, lấy đợc luồng tiền vào bù
đắp cho luồng tiền ra phù hợp nhất để hạn chế đợc mức tối đa phải đi vay từ bên ngoài và số vồn bị chiếm dụng để từ đó tham mu cho các nhà lãnh đạo có biện pháp tài chính có lợi nhất cho công ty.
- Về sổ sách kế toán: kế toán nên mở sổ chi tiết phải thu và phải trả cho
nhà cung cấp qua đó thấy rõ đợc nội dung nghiệp vụ phát sinh đến sổ d cuối kỳ một cách chi tiết hơn. Và sổ cái nên tuân theo chế độ là sổ tổng hợp số liệu theo tháng dễ dàng kiểm soát, đối với nhứng khách hàng th- ơng xuyên thì nên mở sổ chi tiết để dễ dàng kiểm soát những khoản nợ
- Công ty nên có những biện pháp thu hồi công nợ phù hợp để giảm tình
hình bị chiếm dụng vốn và đảm bảo tốt tình hình thanh toán công nợ, tài chính ổn định. Công ty có thể áp dụng hình thức thanh toán cho khách hàng do mua thanh toán ngay tiền hàng nh chiết khấu thanh toán, giảm gía hàng bán của những khách hàng mua với số lợng nhiều để tăng cơng sức tiêu thụ hàng hoá của công ty. Những việc làm nh vậy là nhằm kích thích khách hàng thanh toán ngay tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn .
Nhng công ty nên có một tỷ lệ chiết khấu thanh toán hấp dẫn tỷ lệ đó phải cáo hơn lãi suất của ngân hàng.
Trên đây là những kiến nghị của em để nhằm nâng khắc phục một số hạn chế của nghiệp vụ thanh toán và nâng cao vai trò của kế toán thanh toán trong viêc lập các báo cáo quản trị. Riêng trong phần xây dựng hệ thống phân tích các tỉ suất cần đuợc tính để đa ra các quyết định, em nhận thấy cần phải đợc minh họa bằng các số liệu cụ thể để làm sáng tỏ hơn vấn đề, tuy nhiên, cơ sở dữ liệu kế toán hiện nay vẫn cha sãn sàng cho thực hiện đó. nhng điều này sẽ thực hiện đợc nếu có sự trợ giúp của phần mềm kế toán . Do vậy em mong ý kiến hoàn thiện của mình sẽ đợc phòng kế toán công ty quan tâm, nhận xét và nếu phù hợp thì có một số thay đổi nhỏ để có thể nâng cao hiệu quả làm việc của kế toán thanh toán
Kết luận
Cùng với sự tăng trởng kinh tế của đất nớc và của các công ty trong và ngoài nớc, chính vì vậy mà nguồn vốn kinh doanh đối với mỗi công ty cũng nh khả năng thanh toán của các công ty là rất quan trọng nhất là trong thời kỳ đất nớc mở cửa nh hiện nay. Đièu đó cũng đem lại những cơ hội và thách thức cho công ty Cổ Phần An Phú nói riêng chính vì vậy yêu cầu đặt ra với phòng kế toán cuả công ty ngày một đòi hỏi cao hơn, chính vì vậy mà mỗi một kế toán trong công ty phải luôn học hỏi, cập nhất những quy định cũng nh chế độ kế toán hiện hành. Trong thời gian thực tập ở công ty em thấy công ty Cổ
Phần An Phú có các nghiệp vụ thanh toán chiếm tỷ trọng lớn nên em đã tập trung vào nghiên cứu này, và qua đây em đã thu đợc nhiều những kiến thức thực tế mà qua thời gian thực em mới có đợc. Do trình độ và thời gian ít nên trong bài viết còn nhiều thiếu sót mà bản thân em thấy bài viết còn nhiều thiếu sót , em rất mong nhận đợc sự đóng góp từ phía thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán công ty Cổ Phần An Phú để em có thể hòan thiện kiến thức của mình.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của TS Nguyễn Ngọc Quang và các thầy cô trong trờng, các anh chị tại phòng kế toán của công ty để em có thể hoàn thành bài viết của mình
Em xin chân thành cảm ơn
SV: Nguyễn Thị Thủy
Mục lục (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trang
Lời nói đầu ...1
Chơng 1...2
Thực trạng thanh toán với ngời mua và ngời bán tại công ty cổ phần phát triển an phú...2
1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty cổ phần phát triển an phú...2
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú ...2
1.1.3. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty ...4
1.1.4. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh của công ty ...7
1.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ...13
1.1.5.1 Thị trờng kinh doanh ...13
1.1.5.2 Phơng thức mua hàng và bán hàng của công ty...15
1.1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty...16
1.1.6.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty...16
1.1.6.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận...17
1.1.7 Tình hình quản lý và sử dụng lao động của công ty ...18
1.1.7.1 Tình hình phân bổ lao động của công ty ...18
1.1.7.2 Các chính sách của công ty đối với ngời lao động:...19
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần phát triển an phú ...21
12.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú...21
1.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán chung...23
12.2.1 Chính sách kế toán chung ...23
1.2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ và tài khoản kế toán ...23
1.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...24
1.3 Thực trạng thanh toán với ngời bán tại công ty cổ phần an phú...26
13.1. Các phơng thức thanh toán chủ yếu tại Công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú...26
1.3.2. Chứng từ kế toán thanh toán với ngời bán tại Công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú...26
1.3.3 Tài khoản sử dụng ...30
2.3.4 Sổ chi tiết và sổ tổng hợp theo dõi thanh toán với nhà cung cấp....30
1.3.5 Hạch toán chi tiết thanh toán với ngời ban...31
1.3.6 Hạch toán tổng hợp thanh toán với ngời bán...35 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4. thực trạng hạch toán thanh toán với ngời mua tại công ty Cổ Phần Phát Triển An Phú...40
1.4.1 Các phơng thức thanh toán chủ yếu...40
1.4.2 Tổ chức chứng từ thanh toán với khách hàng...40
1.4.3 Tài khoản sử dụng ...42
1.4.5 Hạch toán tổng hợp phải thu của khách hàng...43
2.4.6 Hặch toán tổng hợp nghiệp vụ thanh toán với khách hàng...44
1.5. phân tích tình hình thanh toán tại công ty cổ phần an phú ...47
Chơng 2...49
Hoàn thiện hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với ngời mua và ngời bán tại công ty cổ phần an phú...49
2.1. đánh giá và nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tại công ty an phú...50
2.1.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty An Phú...50
2.1.2. Nhận xét về thực trạng tổ chức hạch toán thanh toán với ngời mua và ngời bán tại Công ty An Phú...51
2.2. Phơng hớng hoàn thiện kế toán thanh toán với ngời mua và ngời bán tại công ty Cổ Phần An Phú...52
2.2.1 Phơng hớng hoàn thiện ...52
2.2.2 ý kiến hoàn thiện ...53
Kết luận ...55