và ngời bán tại Công ty An Phú.
Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán tất cả các nghiệp
vụ và nghiệp vụ thanh toán nói riêng tại công ty đợc thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành.
Bên cạnh đó thì tình hình kinh doanh của công ty nhìn chung là ngày càng đợc khẳng định vị trí của mình ở thị trờng trong nớc và nớc ngoài. Trong thời gian thực tập với thời gian cho phép em chỉ có thể tìm hiểu về lĩnh vực mà em học, em có thể đa ra một số u điểm sau:
- Về công tác kế toán: Công ty sử dụng hệ thống kế toán đúng theo đúng
quy định của Bộ Tài Chính, bên cạnh đó do việc trang bị máy tính đầy đủ nên công việc cũng dễ dàng hơn khi tìm một khách hàng quen thuộc hay khách hàng vãng lai của công ty, chính vì vậy tác nghiệp đợc nhanh chóng hơn
- Về chứng từ, sổ sắch sử dụng: Mọi căn cứ ghi sổ đều đợc lấy từ chứng
từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảơ đúng nguyên tắc. Các các chứng từ , hóa đơn đợc kế toán các phần hành lu trữ, bảo quản, đảm bảo mỗi ngời thực hiện phần hành nào đó. Mỗi tháng bộ chứng từ đợc lu một lần. Định kỳ công ty thờng in ra các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ký duyết và đa vào lu trữ
- Về phơng thức hặch toán đa số các nghiệp vụ thanh toán đều đợc thanh
toán thông qua ngân hàng và thanh toán bù trừ lẫn nhau điều này là rất tốt đảm bảo an toàn thời gian thanh toán đợc kiểm soát dễ dàng hơn
- Đối với các khoản thanh toán nội bộ thì không chỉ có kế toán thanh
toán theo dõi mà đợc phân công đều cho các kế toán phần hành chính vì vậy việc quản lý các khoản thanh toán này đợc chính xác hơn.
Ngoài nhứng u điểm trên thì công ty cũng vẫn còn tồn tại những nhợc điểm cần đợc khác phục
- Khi mua hàng hay bán hàng cho dù thanh toán ngay hay trả chậm thì kế
này sẽ không giúp cho kế toán hay các nhà quản lý của công ty thấy đ- ợc tình hình thanh toán của công ty với một khách hàng và ngợc lại để từ đó có phơng pháp tài chính của công ty.
- Khi mua hàng mà hóa đơn thì về rồi nhng hàng thì cha về kế toán. Nh-
ng trong một số trờng hợp đến cuối tháng hàng vẫn cha về mà kế toán công ty lúc đó không phản ánh vào tài khoản hàng hóa đang đi đờng điều này không phản ánh đúng chế độ kế toán điều này cũng không phản ánh đợc chính xác tình hình tài chính của công ty
- Hiện nay sổ sắch kế toán vẫn cha đợc bảo vệ đúng mức thực tế mỗi kế
toán viên đợc phân công làm một phần hành nhất định nhng do trong công ty tất cả các máy tính đợc nối mạng với nhau mà lại không có password riêng cho từng kế toán phần hành chính vì vậy mà bất kỳ kế toán phần hành nào cũng có thể vào mạng máy tính kế toán của công ty bằng máy tính bất kỳ, nên có thể dễ dàng sửa đổi hay thêm bớt số liệu, gian lận xảy ra là không thể chánh khỏi điều đó cũng sẽ khó cho việc quy trách nhiệm khi có sai sót xảy ra.
- Bên cạnh đó có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhở, một
số chứng từ không đợc xét duyệt theo đúng chế độ quy định. Nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng không có đầy đủ chữ ký của giám đốc và kế toán trởng. Về nguyên tắc kế toán thì những chứng từ là chứng từ không hợp lệ.