a. Khảo sỏt khối lượng, tớnh chất cụng việc theo yờu cầu của mụ hỡnh mới
- Tổ chức xõy dựng quy trỡnh thụng quan điện tử, thụng quan tập trung, theo đú xỏc định rừ chức năng, nhiệm vụ của cỏc khõu cụng tỏc trong quy trỡnh; yờu cầu nhõn lực sẽ phải bố trớ trong cỏc khõu cụng tỏc.
- Để làm được việc này, phải kết hợp chặt chẽ với cỏc Vụ, Cục thuộc Tổng cục Hải quan như: Giỏm sỏt quản lý, Kiểm tra thu thuế, Cục Điều tra chống buụn lậu, Tổ chức cỏn bộ… Tổ chức nhiều cuộc hội thảo để cú mụ hỡnh, chức năng, nhiệm vụ và yờu cầu nhõn lực chuẩn:
+ Trỡnh độ của cỏc cỏn bộ, cụng chức quản trị mạng, số lượng. + Trỡnh độ cỏc kỹ sư tin học, phần cứng, phần mềm.
+ Trỡnh độ đội ngũ quản lý, sử dụng, bảo trỡ cỏc trang thiết bị cụng nghệ hiện đại khỏc. (Mỏy soi container, cỏc thiết bị dũ tỡm, định vị…).
+ Trỡnh độ cỏn bộ, cụng chức khai thỏc sử dụng tin học phục vụ cho cụng tỏc nghiệp vụ.
+ Trỡnh độ ngoại ngữ, kiến thức thương phẩm học, trỡnh độ lý luận và kiến thức khỏc.
- Xõy dựng cỏc yờu cầu và tiờu chuẩn cỏc chức danh cụng chức thừa hành tại cỏc khõu cụng tỏc theo mụ hỡnh mới.
b. Phương ỏn rà soỏt đỏnh giỏ lại trỡnh độ năng lực của cỏn bộ, cụng chức trong toàn Cục
- Xõy dựng cỏc biểu mẫu phục vụ cho cụng tỏc rà soỏt, kiểm tra.
- Cỏn bộ, cụng chức tự kờ khai, đỏnh giỏ năng lực, khả năng sở trường. - Trưởng cỏc đơn vị chịu trỏch nhiệm triển khai việc rà soỏt, kết quả rà soỏt và nhận xột đỏnh giỏ chớnh xỏc năng lực trỡnh độ cấp do mỡnh quản lý.
- Cục sẽ thành lập hội đồng kiểm tra để đỏnh giỏ phõn loại cỏn bộ, cụng chức chớnh xỏc, khỏch quan.
c. Phương ỏn quy hoạch, bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại lực lượng
- Đội ngũ Lónh đạo cỏc cấp, nhất là lónh đạo Cục và lónh đạo cỏc đơn vị chủ chốt: Phải đỏp ứng yờu cầu quản lý thụng quan tự động, tập trung (đó nờu tại phần Mục tiờu cụ thể), trờn cơ sở đú, ngay từ bõy giờ, Cục Hải quan thành phố Hải Phũng sẽ xõy dựng phương ỏn lựa chọn một bộ khung để quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng.
- Tổ chức đào tạo, đào tạo lại để cú một bộ khung hoàn chỉnh theo hướng chuyờn sõu. Phương thức đào tạo là: Gửi đi Tổng cục Hải quan để đào tạo, gửi cỏc trường chớnh quy, tự tổ chức; yờu cầu tất cả cỏc cỏn bộ, cụng chức tự đăng ký học 1 hoặc 2 nội dung theo yờu cầu trong một thời gian nhất định, nhằm hoàn thiện mỡnh theo chức danh, tiờu chuẩn và mụ hỡnh mới; Cục hỗ trợ thời gian và kinh phớ.
- Trờn cơ sở mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy mới, số cỏn bộ, cụng chức đó được đào tạo, tổ chức sắp xếp lại theo mụ hỡnh mới;
- Việc giải quyết số cỏn bộ, cụng chức dụi dư là vấn đề chớnh sỏch cỏn bộ phải cú phương ỏn thật tỷ mỷ, cú tỡnh, cú lý.