Thực hiện hiện đại húa Hải quan với hệ thống thụng quan chủ yếu dựa trờn nền tảng xử lý dữ liệu tập trung trờn hệ thống xử lý dữ liệu tự động, ỏp dụng kỹ thuật quản lý rủi ro, do đú đũi hỏi cỏc giải phỏp ứng dụng cụng nghệ thụng tin phải cú kiến trỳc tốt, chất lượng cao.
a. Đối với Hệ thống thủ tục hải quan điện tử phải đạt được cỏc yờu cầu sau:
- Cơ sở dữ liệu và việc xử lý dữ liệu phải tập trung tại trung tõm dữ liệu của Tổng cục Hải quan.
- Giao diện với hệ thống quản lý rủi ro để phõn luồng hàng húa trờn cơ sở hồ sơ rủi ro.
- Tớch hợp cỏc chức năng quản lý nghiệp vụ hải quan trờn một ứng dụng duy nhất.
- Giao diện người dựng duy nhất và trong suốt đối với người sử dụng. - Cú khả năng giao diện với cỏc hệ thống thiết bị hỗ trợ cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt khỏc để trao đổi thụng tin phục vụ việc thụng quan hàng húa (VD: mỏy soi container, cõn điện tử, hệ thống giỏm sỏt điện tử: seal điện tử, định vị toàn cầu, camera điện tử…).
- Kiến trỳc hệ thống được thiết kế trờn nền tảng kiến trỳc hướng dịch vụ. Cỏc nghiệp vụ được phõn ró thành cỏc dịch vụ và cỏc module thành phần để đảm bảo khả năng định nghĩa lại cỏc luồng nghiệp vụ khi cú sự thay đổi về quy trỡnh nghiệp vụ cũng như dễ dàng hiệu chỉnh ứng dụng khi cú thay đổi về nghiệp vụ hoặc phỏt sinh thờm nhu cầu tớch hợp với cỏc hệ thống mới sao cho chi phớ hiệu chỉnh thấp và hiệu suất sử dụng cao.
- Cú khả năng trao đổi thụng tin với cỏc hệ thống của cỏc cơ quan khỏc cũng như của doanh nghiệp (VD: hệ thống cấp phộp và quản lý về chớnh sỏch điều hành hoạt động xuất/nhập khẩu; trao đổi thụng tin quản lý thuế; thanh toỏn qua ngõn hàng; hệ thống khai hải quan của doanh nghiệp…).
- Cú khả năng tiếp nhận thụng tin trước để phục vụ cỏc khõu nghiệp vu hải quan đỏp ứng khung tiờu chuẩn về an ninh và tạo thuận lợi thương mại của WCO.
- Trong tầm nhỡn chiến lược, hệ thống thụng quan hàng húa phải cú kiến trỳc thớch hợp để đảm bảo mục tiờu sẵn sàng năm 2012 như đó ký kết trong Hiệp định về cơ chế một cửa ASEAN. Để đỏp ứng được cỏc yờu cầu trờn, hệ thống thụng quan sẽ được xõy dựng và triển khai theo định hướng:
- Hệ thống phần mềm tớch hợp cỏc chức năng cơ bản của nghiệp vụ hải quan, được kết nối trao đổi dữ liệu điện tử với cỏc cơ quan quản lý cú liờn quan.
- Cú cổng thụng tin điện tử để giao tiếp với bờn ngoài trong đú ứng dụng tối đa khả năng trao đổi thụng tin qua mạng INTERNET.
- Đảm bảo xử lý cỏc giao dịch 24 giờ/ngày và 7 ngày/tuần; - Mức độ an ninh an toàn cao;