2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của AASC
Ngày nay, thương mại dịch vụ đã trở thành một ngành quan trọng và chiếm tỷ trọng khá lớn trong giao dịch thương mại toàn cầu. Phát triển và mở cửa dịch vụ tài chính, kế toán và kiểm toán là vấn đề được nhiều quốc gia quan tâm. Ở nước ta, ngay từ những năm đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường, hoạt động kiểm toán đã là nhu cầu cấp thiết, trước hết vì lợi ích của bản thân doanh nghiệp và sau đó là vì lợi ích của những người quan tâm đặc biệt là hoạt động kiểm toán độc lập. Trước yêu cầu đó, Bộ tài chính đã quyết định thành lập 2 công ty: Công ty kiểm toán Việt Nam (VACO) theo Quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB, và Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán theo quyết định số 164-TC/TCCB ngày 13/05/1991 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ra đời đúng thời điểm và với các dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của thị trường, AASC đã không ngừng lớn mạnh về quy mô, chất lượng, địa bàn hoạt động và đa dạng hoá các loại hình dịch vụ. Do đó AASC được đánh giá là một trong những tổ chức hợp pháp lớn nhất và đầu tiên ở Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính.
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác nhau. Giai đoạn hình thành và phát triển đầu tiên là từ tháng 4/1991 đến tháng 8/1993: ban đầu công ty có tên gọi là Công ty Dịch vụ Kế toán (Accounting Service Company- ASC) với hoạt động là kinh doanh dịch
vụ kế toán. Tháng 3/1992, công ty quyết định thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, và đến tháng 4/1993 các chi nhánh tại Vũng Tàu và Đà Nẵng lần lượt ra đời.
Giai đoạn từ tháng 9/1993 đến nay: Đây là giai đoạn phát triển không ngừng của công ty. Sau hơn hai năm hoạt động, nhận thức được mối liên hệ chặt chẽ giữa kế toán và kiểm toán, ngày 14/9/1993 theo quyết định số 164 - TC/QĐ/TCCB Bộ tài chính quyết định bổ sung chức năng, lĩnh vực hoạt động của công ty và đổi tên công ty thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (Auditing and Accounting Financial Consultancy Company- AASC). Theo đó, công ty đã mở thêm hàng loạt các dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế, tài chính, đào tạo và CNTT. Tháng 3/1995, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tách ra thành lập Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán Sài Gòn (AFC). Trong giai đoạn này, AASC đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm và ngày càng nâng cao uy tín của công ty. Cùng với sự ra đời, đổi mới và phát triển của các doanh nghiệp Việt Nam, nhu cầu kiểm toán xác minh BCTC ngày càng lớn. Để đáp ứng nhu cầu đó, AASC đã quyết định mở rộng thêm các chi nhánh tại các tỉnh, thành phố: chi nhánh tại Thanh Hoá thành lập ngày 14/4/1995, chi nhánh mới tại Thành phố Hồ Chí Minh thành lập ngày 13/3/1997 thay cho chi nhánh cũ, ngày 02/02/1995 văn phòng đại diện tại Hải Phòng được thành lập, cuối cùng là chi nhánh được thành lập tại Quảng Ninh.
Hiện nay Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán là một doanh nghiệp nhà nước đầu ngành hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán với trụ sở chính đặt tại số 1- Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội và 4 chi nhánh tại các tỉnh thành. Không chỉ vươn tới mục tiêu uy tín và hiệu quả, công ty còn quan hệ rất chặt chẽ với các Bộ, Vụ, Viện, các ngành, các cơ quan nghiên cứu, và đẩy mạnh hoạt động hợp tác với các công ty, tổ chức kiểm toán, kế toán trong và ngoài nước như: Vaco, E&Y, PWC, KPMG… nhằm tăng cường hiệu quả của công tác chuyên môn, tiếp cận được với các kiến thức quốc tế, trao đổi và phổ biến kinh nghiệm thực tiễn Việt Nam với các hãng kiểm toán quốc tế.
Do những thành tích và những đóng góp của AASC đối với ngành Tài chính, Kế toán và Kiểm toán Việt Nam, AASC là doanh nghiệp đầu tiên của Việt Nam được nhận Huân chương lao động do Nhà nước trao tặng.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và bộ máy quản lý của AASC
Để đảm bảo phát triển vững chắc, cùng với sự tăng trưởng về quy mô, công ty đã xây dựng và kiện toàn đồng bộ bộ máy tổ chức quản lý, xây dựng hệ thống quản lý chặt chẽ bao gồm các phòng ban nghiệp vụ và hành chính đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động của công ty. Thiết lập theo mô hình chức năng, bộ máy quản lý của công ty bao gồm: đứng đầu là Ban giám đốc với nhiệm vụ điều hành, quản lý toàn bộ công ty và các giám đốc chi nhánh cùng với các phòng ban hành chính và nghiệp vụ. Mỗi phòng nghiệp vụ hoạt động trong một lĩnh vực riêng biệt nhưng không tồn tại độc lập với nhau mà bổ sung, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành kế hoạch chung của công ty. Sau đây là mô hình thể hiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của AASC.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của AASC Phòng kiểm toán Dự án PGĐ Ô.Nguyễn Thanh Tùng Phòng kiểm toán và tư vấn Phòng kiểm toán các ngành SXVC Phòng HCTH Giám đốc
Ô. Ngô Đức Đoàn
PGĐ
Ô.Lê Đăng Khoa Ô.Lê Quang ĐứcPGĐ Ô.Bùi Văn ThảoPGĐ Ô. Tạ Quang TạoPGĐ
Phòng đào tạo và hợp tác quốc tế Phòng kiểm toán XDC B Chi nhánh
Quảng Ninh Thanh HoáChi nhánh Chi nhánhVũng Tàu
Phòng kiểm toán các ngành TMDV Chi nhánh TP HCM Phòng CNTT Kế toánPhòng
Sau hơn chục năm hoạt động, số lượng cán bộ công nhân viên của công ty đã tăng lên đáng kể với kinh nghiệm lâu năm và sự am hiểu sâu sắc về chuyên môn nghề nghiệp. Tuyển dụng, xây dựng và đào tạo được một đội ngũ chuyên gia, KTV và cán bộ công nhân viên đông đảo cũng là một thành công quan trọng góp phần vào thành công chung của nhân viên.
Bảng 2:Tình hình biến động về cán bộ, nhân viên Công ty trong 5 năm qua
STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1 Nhân viên 241 231 254 249 300 2 Số lượng KTV 63 74 87 103 115 3 Thẩm định viên về định giá 4 4 Tiến sỹ, Thạc sỹ 1 3 3 3 8 5 Học ACCA 5 5 3 6
Hiện nay, bộ phận quản lý chủ chốt của công ty nằm tại trụ sở chính ở Hà Nội với toàn bộ Ban giám đốc và các phòng chức năng, phòng nghiệp vụ được sắp xếp từ trên xuống dưới. Đứng đầu là Giám đốc phụ trách quản lý chung và các Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Hàng năm, công ty tiến hành phân công lại Ban Giám đốc, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung, thống nhất, phát huy sức mạnh của tập thể lãnh đạo trong tổ chức điều hành công việc. Công ty có hai phòng chức năng là phòng Hành chính Tổng hợp và phòng Kế toán.
Phòng Hành chính Tổng hợp: là phòng thực hiện các chức năng ban
hành các văn bản quyết định về công tác tổ chức của công ty, quản lý các công văn đi, công văn đến, và các việc tổ chức hỗ trợ cho công tác nghiệp vụ (điều động xe, hầu cần)…
Phòng Kế toán: Ban hành, bổ sung, sửa đổi quy chế tài chính, hạch toán
kết quả hoạt động và ra BCTC hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý công ty và giải quyết mọi vấn đề về tài chính của công ty.
Ngoài hai phòng chức năng, AASC còn có 7 phòng nghiệp vụ trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng CNTT: Bao gồm 1 trưởng phòng và 7 nhân viên với nhiệm vụ cài
đặt, bảo trì mạng máy tính, các thiết bị điện tử của công ty, đặc biệt cung cấp dịch vụ thiết kế, xây dựng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý.
Phòng Đào tạo và Kiểm soát chất lượng: với hai mảng chính là Quan
hệ hợp tác quốc tế và đào tạo, Kiểm soát chất lượng. Phòng thực hiện các hoạt động chủ yếu như sau: tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ, sát hạch định kỳ cho nhân viên, cập nhật chính sách, chủ trương mới, tiếp cận, phổ biến các quy trình, kiến thức kiểm toán mới và thực hiện kiểm soát chất lượng.
Và các phòng nghiệp vụ khác:
Phòng Kiểm toán thương mại dịch vụ
Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất
Phòng tư vấn và kiểm toán
Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản
Phòng kiểm toán Dự án
Chuyên thực hiện các hoạt động kiểm toán chuyên ngành đã được phân chia và phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau nếu cần thiết.
Các chi nhánh của công ty cũng có cấu tạo như một mô hình thu nhỏ của trụ sở chính, tuy nhiên lại gặp khó khăn về việc giới hạn lãnh thổ, quy mô và cơ sở vật chất. Chi nhánh lớn nhất là chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh do Phó Giám đốc Tạ Quang Tạo trực tiếp quản lý.
2.1.3. Thị trường và các dịch vụ chuyên ngành của AASC
Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, mục tiêu hoạt động của AASC là cung cấp các dịch vụ chuyên ngành và các thông tin đáng tin cậy nhằm giúp khách hàng đưa ra các quyết định quản lý, tài chính và kinh tế một cách có hiệu quả. Hơn nữa với kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc vế kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế cộng với sự am hiểu tình hình hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam, công ty cam kết sẽ cung cấp các dịch vụ chuyên ngành với chất lượng cao nhất.
Sau hơn 14 năm phát triển, AASC đã đạt được nhiều thành tích với doanh thu ngày càng tăng. Sau đây là tình hình kinh doanh của 5 năm gần đây nhất:
Bảng 3:Kết quả kinh doanh trong 5 năm 2001-2005
1 Doanh thu 19.352 21.174 25.972 32.274 41.005 2 Lợi nhuận 2.781 2.033 1.920 1.977 2.756 3 Nộp Ngân sách 2.741 2.094 3.039 3.309 3.700
4 Thu nhập bq/tháng 2.1 2.5 2.7 3.3 4.2
Biểu đồ 1: Các chỉ tiêu phát triển trong 5 năm
Biểu đồ trên đã thể hiện rõ nét tình hình tăng trưởng và phát triển, thành công trong hoạt động kinh doanh của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán.
Cùng với sự gia tăng về doanh thu, AASC không ngừng mở rộng thị trường hoạt động bằng cách thành lập các chi nhánh trên khắp các tỉnh thành từ Bắc vào Nam: Quảng Ninh, Thanh Hoá, Hồ Chí Minh, Vũng Tàu. Từ đó cung cấp các dịch vụ cho một mạng lưới các khách hàng trên khắp cả nước. Tính đến nay, AASC đã xây dựng được một số lượng khách hàng đông đảo trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân và thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau. Từ các doanh nghiệp Việt Nam như: Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, Tổng công ty Xi măng Việt Nam, Tổng công ty Bưu chính Viễn Thông Việt Nam… đến các công ty có vốn đầu tư nước ngoài: công ty Cáp VINADEASUNG, công ty thuỷ tinh BOHEMIA, công ty TOYOTA-TC Hà Nội…, các dự án quốc tế tài trợ như: Dự án Hỗ trợ Y tế quốc gia (UNFP), chương trình Dân số kế hoạch
(UNFPA), Dự án phục hồi nông nghiệp (ADB)…, các công trình xây dựng cơ bản: Công trình dây tải điện 500 KV Bắc-Nam, Công trình xây dựng thuỷ điện Hoà Bình, Công trình xây dựng thuỷ điện Dầu Tiếng… và cả các doanh nghiệp nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức kinh tế xã hội.
Từ sau khi đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán, AASC cũng rất chú ý đến việc đa dạng hoá các loại hình dịch vụ để đáp ứng nhu cầu phong phú của thị trường. Các dịch vụ chuyên ngành mà công ty cung cấp được tổng quát hoá qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Các dịch vụ chuyên ngành
Dịch vụ kế toán: đây là dịch vụ truyền thống của công ty xuất hiện từ khi
doanh nghiệp mới được hình thành. Dịch vụ này được cung cấp nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, hướng dẫn việc áp dụng các chế độ kế toán - tài chính, lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán, tư vấn việc lập và luân chuyển chứng từ, mở, ghi sổ kế toán và lập BCTC. Ngoài ra, công ty luôn giữ một vị trí trọng yếu đối với dịch vụ thẩm định giá trị tài sản của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc cổ phần hoá các doanh nghiệp theo chính sách mới của nhà nước.
CÁC DỊCH VỤ CHUYÊN NGÀNH Tư vấn Kế toán Kiểm toán Đào tạo Tuyển dụng Phần mềm thông tin và kế toán
Dịch vụ kiểm toán: Đây là dịch vụ mang tính chủ chốt của doanh nghiệp,
chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng doanh thu khoảng hơn 80%.Với hơn 300 cán bộ, chuyên gia và 78 KTV cấp nhà nước đã cung cấp các dịch vụ kiểm toán đa dạng bao gồm: kiểm toán các BCTC, kiểm toán các hoạt động Dự án, kiểm toán Báo cáo Quyết toán công trình xây dựng cơ bản, kiểm toán xác định vốn góp liên doanh, kiểm toán doanh nghiệp tham gia niêm yết trên thị trường chứng khoán, và các doanh nghiệp nhà nước phục vụ cổ phần hoá… Trong đó dịch vụ kiểm toán công trình xây dựng cơ bản được coi là điểm mạnh nhất của công ty với 400 hợp đồng một năm.
Dịch vụ Tư vấn: Với mục tiêu luôn là người bạn tin cậy của các doanh
nghiệp, công ty cung cấp các dịch vụ tư vấn về nhiều lĩnh vực: tư vấn về thực hiện các quy định pháp luật, tư vấn thuế, tư vấn tài chính, thẩm định giá tài sản, tư vấn đầu tư, cổ phần hoá, thành lập, sáp nhập, giải thể doanh nghiệp….
Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng: Với đội ngũ cán bộ, chuyên gia
giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các vấn đề kế toán, kiểm toán, công ty cung cấp cho khách hàng các khoá học giá trị và các phương pháp tuyển dụng hiệu quả.
Dịch vụ CNTT: chuyên xây dựng, phát triển, cung cấp hệ thống thông tin
phục vụ cho việc quản lý, và tổ chức thực hiện kế toán trong đơn vị, giúp cho khách hàng tiếp cận và sử dụng các CNTT mới với các sản phẩm được đánh giá rất cao: như phầm mềm kế toán ASPlus 3.0, E-ASPlus 3.0, phần mềm kế toán bán hàng, phần mềm quản lý nhân sự...
Với quy mô không ngừng phát triển, mạng lưới rộng khắp, và loại hình dịch vụ đa dạng với chất lượng cao, AASC xứng đáng là công ty kiểm toán có vị trí hàng đầu tại Việt Nam.
2.1.4. Quy trình kiểm toán chung của AASC
Quy trình kiểm toán là trình tự kiểm toán BCTC do Công ty tự lập và thiết kế áp dụng cho mọi khách hàng. Dựa vào quy trình này, các KTV lựa chọn nội dung va thời gian thực hiện các phần cho phù hợp với từng loại hình khách hàng là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ, khách hàng mới hay khách hàng cũ.
Quy trình này bao gồm các công việc chuẩn bị ban đầu và ba giai đoạn chính là lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và phát hành báo cáo kiểm toán. Các công việc thực hiện trong quy trình này được AASC thiết kế chặt chẽ để đảm bảo cho các giai đoạn được phối hợp một cách nhịp nhàng và hiệu quả.
2.1.4.1 Các công việc chuẩn bị
Các công việc chuẩn bị ban đầu gồm có tìm hiểu khách hàng và ký kết hợp đồng kiểm toán: tìm hiểu về các thông tin chung về khách hàng, ban lãnh đạo, hệ thống kế toán, KSNB, loại hình hoạt động… nhằm đánh giá yêu cầu của khách hàng, khả năng đáp ứng của công ty, rủi ro gặp phải cũng như yếu tố chi